5 Wege, wie E-Signatur-Software Unternehmen helfen kann

Die Optimierung von Arbeitsabläufen ist eine Herausforderung, der sich Unternehmen ständig stellen müssen. Für kleine Unternehmen, die das Beste aus ihren Ressourcen machen müssen, um zu überleben, ist das sogar noch wichtiger. Tools, die elektronische Unterschriften ermöglichen, sind eine große Hilfe, wenn du deine Produktivität verbessern willst.

Im Folgenden findest du fünf Möglichkeiten, wie E-Signatur-Tools deinem Unternehmen helfen können.

Zeit & Geld sparen

Unternehmen können durch den Umstieg auf E-Signatur-Tools zwischen 55 und 78 Prozent an Papierlieferungen, und damit Verwaltungs-, Material- und Versandkosten sparen. Dokumente digital zu unterschreiben hilft auch dabei, Zeit zu sparen: Es kann bis zu 5 Tage dauern, bis du ein unterschriebenes Dokument zurückbekommst, wenn es auf Papier unterschrieben ist, verglichen mit durchschnittlich 37 Minuten für ein elektronisch unterschriebenes Dokument.

Respekt für die Umwelt

Wenn du dich verpflichtet hast, digitale Dokumente in deinem Unternehmen zu verwenden, ist es ein natürlicher nächster Schritt, den gesamten Prozess der Unterzeichnung von Dokumenten online durchzuführen. Du druckst weniger und hilfst damit, den Planeten zu retten: Durch die Verwendung eines E-Signatur-Tools kannst du im Laufe von 20 Jahren bis zu 2,5 Milliarden Bäume einsparen!

Gesteigerte Produktivität und Effizienz

Durch den schnelleren Erhalt von unterschriebenen Dokumenten und Verträgen können sich die Mitarbeiter auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist. Einige E-Signatur-Tools bieten auch zusätzliche Funktionen, die es dir ermöglichen, mehrere Signaturanfragen auf einmal zu senden, festzulegen, wo die Signatur platziert werden soll, und Dokumente zu teilen und zu archivieren. Einige Tools erlauben es dir auch, auf mehreren Geräten zu arbeiten - so kannst du auf deinem Tablet oder mobilen Gerät auf Dokumente zugreifen und unterschreiben, wo immer du bist.

Erhöhte Sicherheit

Einige Arten von elektronischen Signaturen, wie z.B. digitale Signaturen, sind tatsächlich sicher und rechtsverbindlich; allerdings variieren die Gesetze von Land zu Land, daher solltest du überprüfen, welche Gesetze in deinem Land gelten. Mit unserem Tool zum Signieren von Dokumenten haben Pro-Benutzer zum Beispiel Zugriff auf verifizierbare digitale Signaturen, die mit einem Zeitstempel versehen sind. Das bedeutet, dass die Dokumente nicht manipuliert werden können und sehr sicher sind. Smallpdf ist außerdem ISO/IEC 27001, DSGVO und eIDAS konform.

Wenn du wissen willst, wie du eine digitale Signatur erstellst, lies unsere praktische Anleitung.

Die Zukunft ist hier!

Das verstärkte Aufkommen von Home Office und Telearbeit hat die Einführung von digitalen Dokumentenlösungen für die meisten Unternehmen beschleunigt. Elektronische Unterschriftstools sind ein integraler Bestandteil dieser Umstellung und werden zur Norm werden, warum also nicht jetzt damit anfangen?

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Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna