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Online-Tools für das Arbeiten von Zuhause

von Nathan Dennis

Du kannst diesen Artikel auch auf Englisch, Spanisch, Französisch, Indonesisch, Italienisch und Portugiesisch lesen.

Willkommen in der neuen Realität des Home Office!

Um dem exponentiellen Wachstum von COVID-19 entgegenzuwirken, hat die Welt der Unternehmen ein großes Experiment in Angriff genommen: das Arbeiten im Home Office. Während das „Arbeiten von Zuhause“ schon seit Jahren ab und an genutzt wird, ist dies das erste Mal, dass der Großteil der kommerziellen Unternehmen zu einer Online-Präsenz übergegangen ist. Es ist eine ruckartige Umstellung, aber eine, die ziemlich produktiv sein kann, wenn die richtigen Werkzeuge vorhanden sind.

Welche Werkzeuge?

Nun ja, wenn ihr zusammenarbeitet, während ihr physisch weit voneinander entfernt seid, braucht ihr reichlich Kommunikations- und Kooperationswerkzeuge, um produktiv arbeiten zu können. Viele davon benutzt du vielleicht schon im Büro!

Video-Werkzeuge

 

Wenn aus der Ferne gearbeitet wird, sind Video- und Videokonferenzwerkzeuge entscheidend. Diese können als Check-in für dein Team dienen, als Möglichkeit, potenzielle neue Mitarbeiter zu interviewen (ja, du kannst während dieser Zeiten einstellen) oder für die Arbeit mit einem Kunden nützen.

Die am häufigsten genutzten Videodienste sind Zoom und Google Meet.

Zoom hat in letzter Zeit weltweit als eine attraktive, einfache Option Aufmerksamkeit erregt. Die kostenlose Version ermöglicht 40 Minuten ununterbrochene Videokonferenzen mit bis zu 100 Teilnehmern.

Google Meet (früher Google Hangouts) erfordert ein G Suite Konto. Wenn dein Unternehmen bereits die G-Suite nutzt, hast du Glück gehabt! Du kannst Meet sofort benutzen.

Kommunikations-Werkzeuge

 

Du wirst einen Nachrichtenkanal brauchen, wenn du von Zuhause aus arbeitest (und E-Mail wird nicht ausreichen). Wir sind (wie alle anderen auch) in Slack verliebt - eine Messaging-App, die es deiner Organisation erlaubt, verschiedene Kanäle für einzelne Themen zu erstellen. Es ist unverzichtbar.

Zuletzt möchten wir die Aufmerksamkeit auf Google Drive lenken, unter dem Google Docs lebt. Es ermöglicht das gemeinschaftliche Schreiben und Bearbeiten (wir schreiben gerade diesen Artikel über Docs). Für das Arbeiten im Home Office ist es ein Muss.

Smallpdf als Retter in der Not!

 

Bei der Telearbeit wirst du eine Menge Dateien hin und her schicken. Um dir das Leben zu erleichtern, hat Smallpdf eine ganze Reihe von unglaublichen Angeboten. Von einem PDF-Kompressor, einem PDF-Editor, elektronischen Unterschriften und sogar einer neuen Smallpdf-Chrome-Erweiterung hat Smallpdf alles, was du brauchen könntest!

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna

Nathan Dennis Guest Writer
Nathan Dennis
Gastautor