Wie PDF-Tools die digitale Transformation in der Immobilienbranche fördern können
von Jennifer Rees
Mit den richtigen Tools steht der digitalen Transformation auch ind er papierlastigen Immobilienbranche nichts mehr im Wege.
Mit den richtigen Tools steht der digitalen Transformation auch ind er papierlastigen Immobilienbranche nichts mehr im Wege.
Je nach Art des Dokuments wird in der Immobilienbranche in der Regel empfohlen, die Dokumente mindestens sieben Jahre bis auf unbestimmte Zeit in Papierform aufzubewahren. Dennoch bietet die Digitalisierung und digitalen Verarbeitung von Dokumenten neben der Speicherung und Aufbewahrung von Ausdrucken viele weitere Vorteile.
10 Vorteile des Digitalisierens von Dokumenten
- Schutz vor Verlust oder Beschädigung
- Einfacher Zugang und leichte Auffindbarkeit
- Schnellere Kommunikation und Zuverlässigkeit
- Plattformübergreifende Funktionalität
- Schnelle und einfache Konvertierung zwischen verschiedenen Formaten
- Sichere Speicherung
- Gesteigerte Effizienz und Produktivität
- Einhaltung von Dokumentenvorschriften
- Schnelle und einfache Austauschbarkeit
- Geringerer CO2-Fußabdruck (geringere Belastung von Umwelt- und Energieressourcen)
Die meisten Dokumentenprozesse in der Immobilienbranche beinhalten PDF-Dokumente. Dies sind die häufigsten PDF-Aktivitäten unserer Kunden im Immobiliensektor:
- PDFs elektronisch unterschreiben (mit oder ohne Anmerkungen)
- PDFs elektronisch unterschreiben und Unterschriften einholen (mit oder ohne Anmerkungen)
- Komprimieren von Dokumenten
- PDFs bearbeiten
- Konvertierung von Word-Dokumenten in PDF
- Konvertierung von PDFs in Word
- Konvertierung von PowerPoint-Präsentationen in PDF
- Konvertierung von JPG in PDF
Die richtigen PDF-Tools für diese Prozesse zu haben hat sich als entscheidend erwiesen, nicht nur, weil sie die Arbeit einfacher und effizienter machen, sondern auch, weil sie auf unterschiedliche Weise auf die Art des Dokumentenprozesses reagieren.
Digitalisierung und Ausfallsicherheit ermöglichen
Der Immobiliensektor ist insofern einzigartig, als er ein breites Spektrum von Akteuren umfasst, von Bauträgern und Juristen bis hin zu Hauskäufern und Vermietern. Ein Schlüsselelement, das diese gesamte Wertschöpfungskette miteinander verbindet und ihre Integrität unterstützt, ist das schlichte Dokument. Von Bauplänen und Projektausschreibungen bis hin zu Mietverträgen und Eigentumsurkunden - Dokumente sind und bleiben der Klebstoff, der diesen breiten Sektor in einer digitalen Zukunft zusammenhält.
Mit den richtigen PDF-Werkzeugen kann die digitale Transformation in der Immobilienbranche ein nahtloses und befreiendes Projekt sein, das sowohl Menschen als auch Unternehmen dabei unterstützt, ihre Arbeit schneller zu erledigen, Aufgaben zu vereinfachen, von einer höheren Dokumentensicherheit und Kosteneinsparungen zu profitieren und die Umwelt von der schweren Last der traditionellen Dokumentenverwaltung zu befreien.
Weniger als 40% der Unternehmen sehen sich derzeit auf die digitale Transformation vorbereitet. Dies ist nicht nur ein Zeichen dafür, dass die Gefahr besteht, dass einige Unternehmen, die sich der Umstellung widersetzen, ins Abseits geraten, sondern auch eine riesige Marktchance für die vielen Sektoren, die digitale Praktiken frühzeitig einsetzen. Ein Schritt in die richtige Richtung ist ein einfaches Dokumentenmanagement, das den Weg in eine florierende digitale Zukunft ebnet.
Denkst du darüber nach, dein Immobiliengeschäft zu digitalisieren? Am besten fängst du mit eSign an, dem schnellsten und einfachsten Weg, Verträge und rechtliche Dokumente zu unterschreiben.
Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna
