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Zeitvertreib für die trägsten Tage

von Hung Nguyen

Du kannst diesen Artikel auch auf Englisch, Französisch, Indonesisch, Italienisch und Portugiesisch lesen.

Du brauchst keine Zeitmaschine - nutze diese 20 Tipps, um die Zeit in einem Wimpernschlag zu vertreiben. ⏰

Zeitvertreiben ist wie eine Diät: Es gibt keine sofortige Lösung, aber mit etwas Übung vergeht die Zeit wie im Flug.

Und obwohl die Zeit immer eine Konstante bleibt, ist unsere Wahrnehmung leichter zu beeinflussen. Manche Tage vergehen relativ schnell und andere Tage fühlen sich wie ein Rattenschwanz an und du schaust mit jeder Minute auf deine Uhr auf dem Bildschirm.

Das Ganze hat sich durch das Homeoffice-Modell noch verschärft (danke, COVID-19). Die Monotonie deiner täglichen Routine kann einen Tag wie eine Ewigkeit erscheinen lassen.

Um die derzeitige missliche Lage zu beheben, haben wir hunderte von Unternehmern und Experten gefragt, wie sie geistig gesund, produktiv und motiviert bleiben. Und aus den besten Ergebnissen haben wir die ultimative Sammlung von Hacks zusammengestellt, die euch helfen, eure Produktivität anzukurbeln, in den Moment zu versinken und die Zeit verfliegen zu lassen.

2020-07-20 - Lass die Zeit schneller voranschreiten

Es wird Zeit, dass du lernst, wie du die Zeit beschleunigst!

Wie du die Zeit viel schneller vergehen lässt

 
  1. Identifiziere deine Flaute-Fallen
  2. Duschen + Liegestütze machen.
  3. Iss den Frosch!
  4. Benutze Trello.
  5. Barockmusik hören.
  6. Videospielmusik hilft auch.
  7. Achte auf Gehirnfutter.
  8. Schaffe eine zwanglose Arbeitssituation.
  9. Meditiere
  10. Schwitze es aus.
  11. Priorisiere die größeren Aufgaben für den Anfang.
  12. Starte damit, deine Aufgaben zeitlich festzuhalten.
  13. Besorg dir einen ergonomischen Stuhl.
  14. Arbeite an Aufgaben ohne Abhängigkeiten.
  15. Erstelle Zeitblöcke.
  16. Belohne dich selbst.
  17. Befolge die Regel von ‚Monday Hour One'.
  18. Vergiss nicht den zwischenmenschlichen Kontakt.
  19. Probiere die Pomodoro-Technik.
  20. Genieße deine Arbeit.
  21. Identifiziere deine Flaute-Fallen

Merkst du, wie du den Tag motiviert und voller Energie beginnst, dann aber, sobald du Fortschritte machst, die Produktivität plötzlich gegen Null geht (insbesondere nach einem Fresskoma)?

Du solltest deinen Tag strukturieren und die alltäglichen und weniger intensiven Aufgaben auf die Stunden legen, in denen du diese Flauten erlebst.

Dale Johnson von Nomad Paradise schlägt vor: „Für mich liegt der Schlüssel darin, die Ebbe und Flut deiner Energie während des Tages zu verfolgen und zu erkennen, wo du deinen Höhepunkt erreichst und wo du einbrichst, um immer in einem Zustand der Produktivität und Wachsamkeit zu arbeiten.“

Johnson fährt fort: "In den Stunden, in denen du einbrichst, was für die meisten Menschen zwischen 14 und 15 Uhr typisch ist, versuche deine weniger hirnorientierte Arbeit zu strukturieren. Plane deine Meetings, Videokonferenzen und alle einfachen administrativen oder kleineren Aufgaben für diesen Zeitraum. Spar dir deine produktiveren Stunden für deine intensive, konzentriertere Arbeit auf.

Ich trinke auch immer Wasser, da es nicht nur meinen Flüssigkeitshaushalt aufrechterhält; die Toilettenpausen erlauben es mir, in Schüben mit kurzen Pausen zu arbeiten, anstatt über längere Zeiträume".

2020-07-20 - Zitat Dale Johnson von Nomad Paradise

"Für mich ist es entscheidend, das Auf und Ab der Energie im Laufe des Tages zu beobachten und zu erkennen, wo man seinen Höhepunkt erreicht und wo man nachlässt, um stets produktiv und konzentriert arbeiten zu können." - Dale Johnson, Nomad Paradise

Duschen und Liegestütze

 

Es geht nicht um die Zeit, die du damit verbringst, dich zu schrubben, sondern darum, wie es sich positiv auf deinen Geisteszustand auswirkt. Auch Liegestütze sind großartig; lass uns ausreden!

Chris Cucchiara schlägt vor: "Ein Bad oder eine Dusche zu nehmen, scheint immer dazu zu führen, dass sich Minuten wie Sekunden anfühlen! Es wird auch gesagt, dass dies unsere Gehirnwellen in einen Alpha-Zustand verlangsamt, so dass wir uns mehr entspannen können, was uns dazu bringt, in den Moment zu versinken und die Grenzen der Uhr zu überwinden.

Auch ein schneller Push-Up oder Sit-Up kann die guten Endorphine in Gang bringen, wodurch wir uns positiver fühlen. Und wenn wir positiver sind, scheint die Zeit viel schneller zu vergehen". Siehst du - es ist alles wissenschaftlich belegt!

Iss den Frosch (Nicht wortwörtlich)

 

Kennst du diese eine schreckliche Aufgabe, die seit Tagen ganz unten auf deiner Liste steht? Nach unseren Erkenntnissen solltest du sie ganz nach oben holen. Elle Meager von Outdoor Happens sagt: "Das Wichtigste für mich ist, die unangenehmsten Aufgaben zuerst zu erledigen.

Wie Mark Twain sagte: „Wenn es deine Aufgabe ist, einen Frosch zu essen, ist es am besten, sie gleich morgen früh zu erledigen. Und wenn es dein Job ist, zwei Frösche zu essen, ist es am besten, den größten zuerst zu essen. Wenn du morgens in deiner produktivsten Zeit die 'Frösche' aus dem Weg räumst, kannst du dich den Rest des Tages auf Aufgaben konzentrieren, die dir Spaß machen.“

Die schwierigen Aufgaben werden schneller und einfacher erledigt, wenn dein Energieniveau noch hoch ist. Wenn dein Produktivitätsniveau im Laufe des Tages sinkt, hast du nur noch Aufgaben, die leicht oder angenehm zu erledigen sind. Meager fügt hinzu: „Ich arbeite nach diesem Zitat, ich habe es direkt vor mir an die Wand geklebt, damit ich es nie vergesse. Es hat meine Produktivität um mindestens 50% gesteigert, und der Tag vergeht viel schneller, weil man nicht mehr so lange zögert, bis man die große, schreckliche Aufgabe erledigt hat, die erledigt werden muss.“

2020-07-20 - Zitat von Mark Twain

„Wenn es zu deinem Job gehört, einen lebenden Frosch zu schlucken, erledigst du das am besten gleich morgens. Und wenn du zwei verspeisen sollst, nimm den größeren und hässlicheren zuerst" -Mark Twain

Hamna Amjad, Projektmanagerin bei DSRPT und Mutter von zwei Kindern, stimmt dem zu: „In den letzten drei Monaten habe ich von zu Hause aus gearbeitet und meine Kinder zu Hause unterrichtet. Ein Tipp, der mir hilft, geistig gesund zu bleiben und meine Zeit besser zu managen, ist ‚Iss den Frosch'. Ich kümmere mich um die wichtigsten Aufgaben am liebsten gleich morgens, wenn ich viel Energie habe und mein Kopf frei ist. Wenn deine schwierigsten Aufgaben aus dem Weg geräumt sind, kannst du dich schneller auf andere, weniger wichtige Aufgaben konzentrieren. Normalerweise verbringe ich zwei Stunden damit, sie in Angriff zu nehmen, bevor ich meine E-Mails checke oder andere alltägliche Aufgaben erledige.“

Amjad schlägt auch vor, Grenzen zu setzen, unabhängig davon, ob du im Büro oder zu Hause arbeitest: „Lege die Arbeitszeiten fest und achte darauf, dass du in deiner Freizeit nicht arbeitest. Verbringe viel Zeit mit deiner Familie oder mit Freunden. Vermeide es, Anrufe von der Arbeit entgegenzunehmen oder E-Mails zu checken“.

Ein Trello-Board erstellen

 

Trello ist ein beliebtes Kollaborationswerkzeug, das viele Unternehmen für die Produktentwicklung nutzen. Das hindert dich jedoch nicht daran, ein Board zu erstellen, mit dem du deine täglichen persönlichen Sprints besser bewältigen kannst.

Rex Freiberger von Gadget Review teilt uns mit: „Der beste Weg, den ich dafür gefunden habe, ist, meinen Arbeitstag in Blöcke aufzuteilen. Am Morgen (oder idealerweise am Abend davor) plane ich, was ich für den Tag tun muss. In letzter Zeit habe ich das auf einem Trello-Board gemacht, weil es noch einfacher ist, Dinge zu verschieben, wenn ich in die Blockadephase komme, aber als ich ein Produktivitätsjournal geführt habe, habe ich es einfach auf der Seite gemacht. Sobald ich alles habe, gehe ich meine Aufgaben durch und schaue, was sich gruppieren lässt. Dann bewerte ich sie danach, wie schwierig es für mich sein wird, sie abzuarbeiten. Am Morgen bin ich am aufmerksamsten, also ordne ich schwierige Aufgaben in diesem Zeitblock an und leichte Aufgaben mitten am Tag, wenn meine Energie nachlässt.“

Trello hat eine kostenlose Version, die jeder benutzen kann. Hier ist eine Veranschaulichung, wie das Werkzeug und die Arbeit mit ‚Blöcken' funktioniert.

2020-07-20 - So benutzt man Trello

Barockmusik hören

 

Viele können keinen Tag verbringen, ohne ihre Kopfhörer aufzusetzen. Du schaltest deinen Lieblingsradiosender ein, wenn du auf der Autobahn fährst, hast eine dynamische Playlist für das Fitnessstudio und vielleicht etwas Beruhigenderes, wenn du fürs Abendessen Gemüse schneidest. Wahrscheinlich hast du schon eine bestehende Playlist für die Arbeit. Wie dem auch sei, so kannst du dein Musikhören noch optimieren – mit einem neuen Musikgenre.

Sherry Mae von Tankarium rät: „Ich empfehle, während der Arbeit klassische Barockmusik zu hören. Laut einer Studie der American Roentgen Ray Society aus dem Jahr 2009 beeinflusst die Melodie barocker Melodien die Stimmung, Produktivität und Konzentration stark.

Profis hören Barockmusik um ihre Stimmung zu verbessern. Indem sie hervorragende Melodien hören, steigern sie ihre Produktivität. Benutze Kopfhörer mit exzellenten Bass-Eigenschaften, um das Erlebnis zu maximieren".

Hier ist ein einstündiges Video, um dir den Einstieg in dieses Genre zu erleichtern.

Um das voll auszunutzen, versuche Musik ohne Texte zu hören. Auf diese Weise wirst du nicht dadurch abgelenkt, dass du zu deinen Lieblingstracks mitsummst und du dich stattdessen auf deine Aufgabe konzentrierst.

Ein Artikel über die verschiedenen Arten von Musik, die dir helfen können, die Zeit schneller vergehen zu lassen und deine Produktivität zu steigern, beinhaltet Klassik, Natur, Epic, Videospielmusik und Ambient Soundtracks.

Videospiel-Soundtracks

 

Wie bereits erwähnt, scheinen Videospiel-Soundtracks für viele eine gute Wahl zu sein. Greg Heilers von Jolly SEO fügt hinzu:

„Fang an, einen Soundtrack zu spielen, der dich motiviert. Es muss nicht unbedingt Musik sein, die du gerne hörst, aber es muss Musik sein, die dich produktiver macht. Leg zum Beispiel eine Playlist mit Videospiel-Soundtracks an, die dich während stundenlangem Spielen motiviert, konzentriert und produktiv halten sollen.

Wenn du einen Anstoß brauchst, mein Lieblingstrack ist aus der Kampfspielserie Guilty Gear mit dem Titel ‚Awe of She'.

2020-07-20 - Du bist was du hörst

Du bist was du hörst. Bist du produktiv?

Gehirnfutter

 

Paul Greene, ein Psychologe am Manhattan Center for Cognitive-Behavioral Therapy, lieferte die folgenden Gedanken darüber, wie du durch eine optimale Work-Life-Balance die Zeit schneller vergehen lassen kannst:

„Die Zeit vergeht langsam, wenn man von zu Hause aus arbeitet - besonders für diejenigen, die ihre Arbeit nicht lieben. Wenn du in dieser Situation bist, helfen oft zwei Dinge:

1) Füttere dein Gehirn. Stelle sicher, dass du, wenn du nicht arbeitest, andere Interessen anregst. Das kann Lesen, Filme, Religion, Spiritualität oder ein Hobby sein. Wenn dein Leben im Gleichgewicht ist, wird die Zeit schneller vergehen.

2) Wenn du von zu Hause aus arbeitest, kann es schnell passieren, dass dein Arbeitstag in den Rest des Tages herüberschwappt. Versuche, diszipliniert zu sein, indem du eine strikte Trennung zwischen deinem Arbeitstag und deiner Freizeit aufrechterhältst. Ein Ende in Sicht zu haben, hilft uns, unangenehme Erfahrungen zu überstehen".

2020-07-20 - Zitat von Paul Greene

„Füttere dein Gehirn. Achte darauf, dass du, wenn du nicht arbeitest, andere Interessen stimulierst. Das kann Lesen, Filme, Religion, Spiritualität oder ein Hobby sein. Wenn du ein Gleichgewicht in deinem Leben hast, wird die Zeit schneller vergehen." -Paul Greene, Manhattan Center for Cognitive-Behavioral Therapy

Locker und unbeschwert bleiben

 

Bei Smallpdf glauben wir an eine zwanglose und kooperationsübergreifende Arbeitsumgebung. Jeder hat Zugang zu anderen Teams und Ressourcen, oder was immer wir brauchen, um unsere Ziele zu erreichen.

Vinay Amin von Eu Natural teilt diese Ansicht: „Als CEO eines E-Commerce-Unternehmens für Nahrungsergänzungsmittel gibt es Zeiten, in denen ich ununterbrochen auf die Uhr starre, und ich weiß, dass meine Mitarbeiter genauso empfinden, da ich eine nicht formelle und zwanglose Arbeitsatmosphäre anstrebe. Mein Team arbeitet dezentral, daher halte ich während der Arbeit die Stimmung locker. Oft teile ich einen Witz oder ein lustiges GIF und ermutige jemanden, dasselbe zu tun, und dabei zu versuchen, mich zu überbieten. Wir benutzen auch Message Boards, um über gemeinsame Interessen zu sprechen, z.B. Sport. Ich verzichte auf Themen, die hitzig werden können, wie z.B. Politik.

Um die Zeit zu überbrücken stelle ich manchmal unsinnige Fragen an alle, z.B. was sie zu Mittag essen und lasse sie ein Foto von ihrem Essen machen. Dann wird entschieden, was ihrer Meinung nach am leckersten oder am wenigsten appetitlich aussieht. Gutartiges und etwas lächerliches Zeug dieser Art stört den sich oft wiederholenden Trott. Die Teilnahme ist immer freiwillig".

Meditieren

 

Joyce West, eine Karriere-Coach, schlägt Meditation als ein Medium vor, um die Zeit schneller vergehen zu lassen:

„Für mich ist Fokus = Produktivität. Wir werden sehr unproduktiv und nehmen uns mehr Zeit, Dinge zu tun, wenn wir unkonzentriert sind, und unser Geist ist zerstreut. Beginne den Tag mit Meditation. Ich bin jetzt in einem Achtsamkeitsmeditationslehrer-Ausbildungsprogramm, also meditiere ziemlich viel. Selbst wenn du dir nur 10-20 Minuten Zeit zum Meditieren nimmst, ist dein Geist viel konzentrierter.“

Ein Artikel aus dem Entrepreneur-Magazin legt nahe, dass Meditation helfen kann, Stress abzubauen, deine Produktivität zu steigern und deine Selbstwahrnehmung zu verbessern. Darin heißt es: „Wenn man geistig angespannt ist, setzt das Stresshormon Cortisol entzündungsfördernde Chemikalien frei, die als Zytokine bekannt sind. Diese wiederum stören den Schlaf und fördern Depressionen, Angstzustände, schwankenden Blutdruck und trübes Denken.

Meditation hilft, den Schlaf zu regulieren, indem das Cortisol-Hormon kontrolliert und die Freisetzung von Glückshormonen wie Endorphinen, Dopamin und Serotonin gefördert wird. Das wiederum hilft (den Angestellten) stressfrei zu sein, was es ihnen auch erlaubt, hochproduktiv zu sein!“

Schwitze es aus

 

Unser nächster Tipp bringt dich während deines ganzen Arbeitstages (ein bisschen) ins Schwitzen.

Jay Wang von Amazing Beauty Hair sagt: „Ein toller Tipp ist, immer dann Sport zu treiben, wenn du dich lethargisch fühlst. Sport hilft, den Sauerstoffgehalt in deinem Körper zu erhöhen und macht deinen Kopf klar und aufmerksam. Ein rigoroses Training ist unnötig, denn einfaches Ausdauertraining wirkt auch Wunder im Vergleich zu gar keinem Training.

Immer wenn du dich während der Arbeit unproduktiv fühlst, hilft ein schneller Ein-Minuten-Hampelmann. Schließlich hilft das Training, den Kopf wach zu halten, da all das sauerstoffreiche Blut in dein Gehirn fließt und dich produktiver macht.“

2020-07-20 - Zitat von Jay Wang

„Bewegung hilft, den Sauerstoffgehalt in unserem Körper zu erhöhen und macht das Gehirn klar und aufmerksam. Ein rigoroses Training ist unnötig, da einfaches Kardio-Training im Vergleich zu gar keinem Training Wunder bewirkt." -Jay Wang, Amazing Beauty Hair

Priorisiere die größte Aufgabe an die erste Stelle

 

Wir haben bereits die Notwendigkeit erwähnt, lästige Aufgaben frühzeitig aus dem Weg zu räumen. Ihr könntet aber auch versuchen, die Zeit schneller vergehen zu lassen, indem ihr in die andere Richtung geht; indem ihr die wichtigsten Aufgaben erledigt, wenn ihr gerade auf dem Höhepunkt eurer Produktivität seid.

Dave Bowden von Irreverent Gent fügt hinzu: „Mein erster Ratschlag, um sowohl produktiver zu sein als auch die Zeit schneller vergehen zu lassen, ist, deine größte oder einschüchterndste Aufgabe zuerst anzugehen.

Die meisten Menschen sind morgens am wachsten (für viele von uns oft nach einem Kaffee), also egal zu welcher Zeit du deinen Arbeitstag beginnst, fang damit an, an der Aufgabe oder dem Projekt zu arbeiten, das am zeitaufwändigsten, energieaufwändigsten oder wichtigsten ist.

Dein großes Projekt zuerst in Angriff zu nehmen hat zwei große Vorteile. Erstens hilft es dir, Schwung aufzubauen. Wenn du dein größtes oder anspruchsvollstes Projekt in Angriff genommen hast, scheint alles andere im Vergleich dazu relativ einfach zu sein.

Zweitens lässt es die Zeit schneller vergehen, denn wenn du einmal mit deinem großen Projekt angefangen hast, wirst du dich wahrscheinlich so sehr darin vertieft finden, dass du nicht bemerkst, wie viel Zeit vergeht. Das gilt vor allem morgens, wenn du am aufmerksamsten bist. Es ist einfacher, sich intensiv auf jeweils eine Sache zu konzentrieren, als sich von E-Mails, sozialen Netzwerken oder einem Dutzend anderer Dinge auf deiner To-Do-Liste ablenken zu lassen.“

Halte deine Aufgaben zeitlich fest

 

Ein Fehler, den viele Leute machen, ist es, die Arbeit in den Rest des Tages herüberschwappen zu lassen. Im Gegenzug wird dein 9-to-5 zu einem 9-to-all-nighter.

Um einem Burnout vorzubeugen, empfiehlt Neil Roach von Boxroom Office: „Der beste Weg, deinen Arbeitstag zu beschleunigen, ist es, die Aufgaben, an denen du arbeitest, zeitlich zu begrenzen. Wenn du das nicht tust, wirst du sehr schnell Opfer der Parkinsonschen Gesetze und arbeitest 12 Stunden pro Tag statt 8.

Manche Gurus werden sagen, dass du die Sache super machst, aber in Wirklichkeit rast du nur einen selbstzerstörerischen Weg in Richtung Burnout und Depression entlang.

Also, wenn du einen produktiveren Tag haben willst (das geht auch schneller), ist hier ein Weg, wie du es angehen kannst: Als erstes solltest du dein Social-Media-Zeug aus dem Weg räumen, bevor du deinen Morgenkaffee, Tee oder Saft trinkst. Dann halte dich selbst davon ab, in soziale Medien zu schauen, indem du so etwas wie die Freedom-App benutzt - sie blockiert standardmäßig deinen Internetzugang zu diesen Seiten.“

2020-07-20 - Zitat von Neil Roach

„Die beste Möglichkeit, den Arbeitstag zu beschleunigen, besteht darin, die Aufgaben, an denen du arbeitest, zeitlich zu begrenzen. Wenn du das nicht tust, fällst du sehr schnell dem Parkinsonschen Gesetz zum Opfer und arbeitest 12 Stunden pro Tag statt 8." -Neil Roach, Boxroom Office

Investiere in einen ergonomischen Stuhl

 

Komfort ist der Schlüssel zu einem praktischen Arbeitsplatz. Google hat vor kurzem einen Zuschuss von $1.000 für alle Angestellten angekündigt, den sie für die Einrichtung einer komfortablen Arbeitsumgebung ausgeben können, wenn sie von zu Hause aus arbeiten.

Eine gängige, aber entscheidende Komponente ist eine bequeme Sitzsituation. Jeremy Owens von Seriously Smoked erklärt: „Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, sollten ergonomische Stühle und Geräte kaufen, um ihre Produktivität zu erhöhen. Eine schmerzliche Erfahrung bei der Arbeit von zu Hause aus ist die Verwendung von nicht ergonomischen Stühlen, Tischen und anderen Hilfsmitteln, die den Körper während der Arbeit schmerzen lassen.

Wenn Menschen mit einem schmerzenden Körper arbeiten, hilft es, fördert dies die Wahrnehmung, dass die Zeit schleppend vergeht. Außerdem lenkt ein schmerzender Körper den Kopf davon ab, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren.“

2020-07-20 - Ein ergonomischer Stuhl erleichtert die Arbeit um einiges

Keine Wartezeiten und unabhängiges Arbeiten

 

Die Zeit scheint stillzustehen, wenn man warten muss.

Liz Sumner, eine produktive Lebensberaterin, meint: „Die Zeit vergeht für mich besonders langsam, wenn ich auf eine Antwort warte. Ich will zum Beispiel Reisepläne machen, muss aber wesentliche Details wie Datum und Ort kennen. Oder ich will ein Budget zusammenstellen, aber ich warte auf Kostenvoranschläge für einen kritischen Teil. Wenn meine Energie auf eine Sache konzentriert ist, ich aber die Antwort von jemand anderem brauche, bevor ich weitermache, kann ich frustriert und ungeduldig werden und prüfe ständig vergeblich ob ich Nachrichten habe.“

Stattdessen schlägt Summer vor, die unabhängigen Aufgaben durchzugehen - Dinge, die du selbst erreichen kannst - und daran zu arbeiten, sie zu erledigen. Sie fügt hinzu: „Eine Möglichkeit, die Zeit zu vertreiben, besteht darin, das Projekt auf unabhängige Aspekte zu überprüfen, die vorwärts gebracht werden können. Manchmal kann es sinnvoll sein, in der Zwischenzeit andere Optionen zu prüfen - einen Plan B zu erstellen, falls die erwartete Antwort nicht positiv ausfällt. Die Chancen stehen gut, dass, sobald du dich voll und ganz mit dem neuen Thema beschäftigt hast, dein Telefon mit der Antwort klingelt, auf die du gewartet hast."

Zeitblöcke erstellen + Kalender benutzen

 

Einer der offensichtlichsten Schritte, um einen produktiveren Tag zu planen (und deine Zeit zu nutzen), ist es, eine To-Do-Liste zu erstellen. Viele scheitern jedoch daran, dass sie die für jede Aufgabe benötigte Zeit nicht berücksichtigen. Eine Lösung wäre es, deinen Tag in Abschnitte zu unterteilen. Alexis Haselberger rät dazu: „Benutze deinen Kalender, um deinen Tag zeitlich in Blöcke zu teilen. Du wirst das Gefühl haben, dass die Zeit schneller vergeht, wenn du Meilensteine hast, die du auf deinem Weg erreichst. Jedes Mal, wenn du einen Arbeitsblock beendest, bekommst du einen kleinen Dopaminhit, der dir hilft, weiter voranzukommen. Wenn du auf diese Weise das Planen von dem Tun trennst, brauchst du auch weniger Aktivierungsenergie, um voranzukommen."

Google-Kalender

Unser Lieblingswerkzeug für die Planung von Meetings ist Google Kalender: Hier kannst du schnell persönliche oder Web-Sitzungen erstellen, organisieren und planen.

2020-07-20 - Beschleunige die Zeit mit Google Kalender

Belohne dich selbst

 

Du bist anfällig für Burnout, wenn du kontinuierlich arbeitest, ohne eine Pause zu machen. Dr. Paul Symonds rät dazu, einen Raum zu schaffen, in dem du dir eine Auszeit nehmen kannst, um dir selbst etwas zu gönnen – wie es dir gefällt.

Er fügt hinzu: „Mithilfe eines Belohnungssystems finde ich, dass es möglich ist, die Arbeit von zu Hause aus viel produktiver zu machen und zeitweise Spaß zu haben. Überlegt euch, welche kleinen Dinge ihr euch selbst ein-, zwei- oder dreimal am Tag als Belohnung anbieten könnt; die euren Tag unterhaltsam machen und euren Körper und euer Gehirn positiver halten (ohne Essen als Belohnung einzuschließen).

Nachdem du eine bestimmte Aufgabe innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens erledigt hast, könntest du dich selbst mit 30 Minuten belohnen, in denen du zum Vergnügen ein Buch liest."

Die Regel von ‚Monday Hour One'

 

Die erste Stunde deines ersten Arbeitstages in der Arbeitswoche sollte nicht damit verbracht werden, eine Aufgabe nachzuholen. Nutze sie stattdessen weise, um den Rest deiner Woche zu planen.

Felicia Broccolo von der Life Coach School schlägt vor: „Das Geheimnis, mehr in der Woche zu erledigen, liegt in der ersten Stunde. Wenn du diese erste Stunde am Montagmorgen dessen widmest, deinen Kalender für die kommende Woche aufzustellen, wirst du erstaunt sein, wie viel strukturierter und produktiver deine Arbeitstage werden. Du wirst in einer 40-Stunden-Woche mehr erledigen als die meisten Leute in einem Monat, sogar während einer globalen Pandemie.

Indem du diese Zeitmanagementstrategie namens ‚Monday Hour One‘ anwendest, wirst du lernen, wie wichtig es ist, dein Gehirn zu leeren und deine gesamte To-Do-Liste auf Papier zu bringen. Es mag sich dumm anfühlen, alles aufzuschreiben, was du in dieser Woche zu tun oder zu erledigen hast (wirklich alles, einschließlich Lebensmittel einkaufen, Termine vereinbaren, eine E-Mail schreiben usw.), aber diese Strategie funktioniert.

Sobald du alles auf Papier sehen kannst, kannst du entscheiden, wie lange du jeder Aufgabe widmest und sie in deinen Kalender eintragen. Das kann einen enormen Unterschied in deiner Produktivität ausmachen."

Den zwischenmenschlichen Kontakt nicht vergessen

 

Für diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten: Habt keine Angst davor, euch auch privat an eure Kollegen zu wenden (während eurer Pause).

Dana Humphrey von Whitegate PR, die seit 2008 von zu Hause aus arbeitet, schlägt vor: „Zwischenmenschlicher Kontakt ist wichtig, also wendet euch mit Zoom-Anrufen usw. an die Kollegen zu Mahlzeiten und wenn ihr traurig seid. Mit dem Kaffee nach draußen gehen (auch wenn du ein paar Minuten allein auf dem Bordstein sitzt), einen Spaziergang oder ein Morgen-Workout machen kann helfen. Bringe eine Routine in Gang und halte dich an einen Zeitplan. Setze Essenszeiten fest, damit du nicht den ganzen Tag zum Naschen verlockt wirst."

Die Pomodoro-Technik

 

Eine sehr prominente Zeitmanagement-Methode ist die Pomodoro-Technik. Sie besteht darin, eine Aufgabe zu beginnen, sie 25 Minuten lang zu bearbeiten, eine kurze Pause von 3-5 Minuten zu machen und sie dann zu wiederholen. Nach vier Runden wird eine längere Pause von 15-30 Minuten eingelegt. Und schließlich wird das Ganze wiederholt.

Dan Bailey von Wikilawn schlug einen Verbesserung der Methode vor - die ihm geholfen hat, seine Zeit den ganzen Tag über schneller verfliegen zu lassen: „Wenn ich wirklich will, dass der Tag schnell vergeht, stelle ich die Arbeitszeit gerne auf 15-Minuten-Intervalle ein. Also mache ich jede Stunde 4 davon, mit 5 Minuten Pausen dazwischen. So kann ich mich schnell von Aufgabe zu Aufgabe bewegen, wenn es sein muss, und es passiert in so kurzen Zeitabschnitten, dass der Tag wie im Flug vergeht.

Genieße deine Arbeit

 

Das versteht sich von selbst. „Dein Gehirn ist der Schlüssel, beherrsche die Zeit, die die dir entgleiten könnte. Wenn dein Gehirn eine Sache genießt, wird es die Zeitwahrnehmung ignorieren. Ansonsten wird es die Ticktack immer wieder ansehen, in der Hoffnung, deine langweiligen Terminpläne zu beenden," sagt Masum Billah.

Er gibt den Tipp: „Es wird nicht hilfreich sein, wenn du ständig in Filme oder Romane vertieft bist.

Früher oder später wird dir der Sprit in deinem Motor ausgehen. Es ist wahr, du wirst dich fragen: Oh, ich war ein Filmliebhaber, aber jetzt ist mir langweilig! Wenn du also einen Film schauen, ein Buch lesen oder deine Lieblingssachen machen willst, setz dir ein Ziel! Ich empfehle dir, einen Film anzuschauen, da du den Drang verspüren wirst, das weiterzumachen.

Wenn du gerne Bücher liest, stell dir eine Herausforderung, alle Robert Langdon- oder Harry Potter-Bücher fertigzulesen. Das wird auf jeden Fall den Drang erhalten, mehr zu lesen. Wenn du gerne schreibst wie ich, dann setze dir das Ziel, deine Fähigkeiten auf fruchtbarere und erfolgreichere Weise einzusetzen. Denkt daran, dass diese Quarantäne-Tage auch als Sekunden und Stunden zählen. Verbringe also die Zeit mit Spaß und Funktionalität. Die Zeit vergeht wie im Flug, wenn wir Spaß haben und von unserer Leidenschaft besessen sind. Hoffentlich hilft sie dir dabei, die Zeit in schöne Erinnerungen zu stückeln."

Und da hast du sie. Warte nicht bis zum Beginn der Woche, um deine neu erlernten Zeitspringtechniken einzuleiten. Fang direkt an!

2020-07-20 - Zeit kann wirklich verfliegen, wenn man weiß, wie

Bist du bereit, die Zeit zu vergessen?

Zitate und Text übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Senior Growth Marketing Manager