4 consejos para elegir una herramienta de firma electrónica para el sector inmobiliario

Adoptar un enfoque digital para la documentación en el sector inmobiliario ya no es solo un lujo, sino una efectiva manera de mejorar la eficiencia y cerrar tratos más rápido. Cuando se adoptan herramientas digitales para un equipo o empresa inmobiliaria, es muy importante ser estratégico y hacer las preguntas adecuadas antes de contratarlas. Una solución de firma electrónica es un componente central para cualquier empresa inmobiliaria en el mercado digital. Por eso te compartimos estos cuatro consejos esenciales para elegir la herramienta de firma electrónica adecuada para tu negocio inmobiliario.

¿Qué herramientas necesito realmente?

 

Antes de contratar una herramienta o software para firmar digital o electrónicamente, es aconsejable investigar primero. Querrás averiguar cómo tú, tu equipo y en general tu negocio trabajan con documentos y qué tipo de herramientas de firma digital y softwares podrías necesitar. Puedes utilizar métodos como una rápida votación a mano alzada, un cuestionario o una encuesta, estas te darán una idea del tipo de funciones y herramientas que se necesitan en la empresa. Esto te ayudará en tu decisión a la hora de comprar. Consejo: tómate el tiempo para considerar cuantas licencias adquirirás. Podrías obtener un descuento si te decides por un paquete.

¿Cuál es mi presupuesto?

 

Puedes realizar una rápida búsqueda en internet para averiguar el precio aproximado de diferentes softwares de firma electrónica. Esto te ayudará a calcular el precio estimado de diferentes soluciones. Obtendrás una mejor idea de lo que puedes esperar pagar dependiendo de cuantas licencias obtengas y por cuanto tiempo. Conocer el presupuesto con anticipación te ayuda a descartar opciones a la hora de investigar y a ser más directo en la búsqueda del mejor software para el equipo y el presupuesto.

Está bien negociar

 

Un software para firmar documentos y contratos legales no tiene por qué ser costoso. Una vez que sepas lo que necesita tu equipo, tu presupuesto y cuantas licencias necesitarás, estarás en una mejor posición para negociar un mejor precio (y quizás incluso funciones y servicios) para tu negocio. No tengas miedo de ser directo y buscar un mejor precio. Esto podría hacer la diferencia en el precio final. La mayoría de los proveedores de firmas electrónicas esperan que preguntes por paquetes especiales cuando estás buscando un plan de equipo.

Haz preguntas

 

Ya en pláticas con servicio al cliente o un representante de ventas de una empresa de software, aprovecha la oportunidad para aprender todo lo que puedas acerca del producto, herramientas y funciones. Pregunta como su solución podría hacer la diferencia para tu negocio y que los hace resaltar entre la competencia. No te preocupes por que tus preguntas sean muy específicas. Mientras más sepas, mejor informada será tu inversión.

Algunas preguntas útiles para hacer cuando estás comprando un software:

 

• ¿Cuáles son las funciones de seguridad estándar?
• ¿Qué nivel de atención al cliente ofrecen?
• ¿Cómo podría obtener tu empresa un descuento?
• ¿Viene incluido un servicio de capacitación inicial?
• ¿La versión estándar ofrece un administrador de éxito del cliente?

Esperamos que estos consejos hayan sido útiles para ti y te invitamos a probar eSign de Smallpdf, la manera más rápida y sencilla de firmar contratos y documentos legales.

Artículo adaptado y traducido por Mario.