¿Cómo pueden las herramientas de PDF contribuir a la transformación digital?

La transformación digital se ha acelerado en las últimas décadas, pero el aumento del teletrabajo ha acelerado aún más drásticamente esta transformación, propiciando la creación de herramientas aún más sofisticadas para la gestión de documentos digitales.

Los beneficios de la transformación digital

Diferentes estadísticas sobre el uso de documentos PDF y firma electrónica han demostrado recientemente, que las empresas que pasaron del papel a la firma digital o electrónica ahorraron entre un 55% y un 78% de costes asociados a material, a la administración, o a envíos y suscripciones. También vieron reducido en un 80% el tiempo empleado en la firma de documentos, así como en el proceso de corrección de errores cometidos durante el intercambio y firma de documentos.

Casi el 90 % de las empresas es consciente de que la revolución digital acabará por transformar su sector, pero cerca del 46 % de ellas afirma no estar aún preparada. Y todo ello, a pesar de que la transformación digital ha demostrado mejorar el potencial de crecimiento de las empresas hasta en un 50%.

El formato PDF es el tipo de documento más utilizado en las empresas hoy en día, y la firma electrónica, la edición, la conversión y la compresión son las tareas más comunes que se realizan con archivos PDF. Está claro que una de las formas más sencillas de estar preparado para la revolución digital es utilizar herramientas PDF que no solo mejoren la resiliencia de la empresa, sino también su sostenibilidad, en tanto que allanan el camino hacia una oficina libre de papel.

Soluciones para la transformación digital

Disponer de las herramientas adecuadas puede marcar la diferencia a la hora de hacer que la transformación digital sea menos complicada, ¡Y ahí es donde Smallpdf puede ayudarte!

Smallpdf comenzó sus andares como una simple herramienta de compresión, para facilitar el envío de grandes documentos y archivos adjuntos por correo electrónico. Hoy en día, ofrecemos más de 20 herramientas diferentes y fáciles de usar para ayudarte con casi todas tus necesidades relacionadas con documentos PDF, ahorrando tiempo y dinero y, por supuesto, mejorando la sostenibilidad de tu empresa a través de la transformación digital.

El conjunto de herramientas de Smallpdf puede ayudarte con todas tus tareas de gestión de documentos y PDFs de la siguiente manera:

• Puedes convertir de PDF a Word, Excel, JPG y PowerPoint y viceversa;
• comprimir PDFs hasta un 70% del tamaño del documento original sin comprometer la calidad;
• firmar electrónicamente PDFs y solicitar firmas;
• escanear PDFs con la aplicación móvil Smallpdf;
• fusionar y dividir documentos PDF;
• añadir numeración de páginas a tus documentos PDF;
• encriptar y desencriptar PDFs;
• así como editar tus PDFs, incluyendo la incorporación de texto, formas e imágenes.

Nuestras más de 20 herramientas diferentes para PDF están disponibles para ayudarte con cualquier tarea específica relacionada con tus documentos, así como ayudarte a crear secuencias o rutinas de tareas para resolver casi cualquier problema de gestión de documentos que se te ocurra.

Consulta el blog de Smallpdf para conocer mejor cómo las herramientas de Smallpdf pueden ayudarte en la transformación digital de tus proyectos. Descubre nuestras herramientas y descubre cómo podemos hacer que el manejo de PDFs sea fácil para ti y para tu negocio.

Artículo traducido y adaptado por Alejandro