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Cómo incorporar fuentes a Word y PowerPoint

por Hung Nguyen

También puedes leer este artículo en Alemán, Inglés y Italiano.

Consulta nuestro tutorial sobre cómo conservar las fuentes de tus documentos, incluso al compartirlos o visualizarlos en otros dispositivos.

Cuando visualizamos un archivo de Word o PowerPoint en un dispositivo diferente, si hay cualquier fuente en el documento que no existe en esa máquina, Microsoft Word o PowerPoint mostrará una fuente similar en su lugar.

 

Del mismo modo, cuando conviertes un archivo de Office a PDF utilizando nuestro servicio, reemplazamos la fuente si no la tenemos en nuestros servidores.

 

Para evitar este tipo de molestias, puedes "incorporar" la fuente directamente desde el documento de Word en las diapositivas PPT. Al hacer esto, Word o PPT crearán una copia de la fuente y la almacenarán en un documento en el que, a su vez, siempre se visualizará igual en todos los dispositivos. El único inconveniente es que tu documento será un poco más grande, ¡pero nada que nuestra herramienta “Comprimir documento” no pueda arreglar!

 

Cómo incorporar fuentes en un documento Word

 
  1. Abre el documento de Word y selecciona "Archivo".
  2. Elige "Opciones" y luego la pestaña "Guardar".
  3. Selecciona la opción "Insertar fuentes en el archivo".
  4. Habilita ambas opciones para incorporar sólo los caracteres en el documento y no incorporar fuentes comunes del sistema.
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Guardar fuentes en documentos de Word es fácil en 2020. Foto por Markus Winkler en Unsplash

¡Ya lo tienes! Ahora, cuando pases el documento Word para convertirlo a PDF, siempre deberías ver las fuentes predeterminadas. Esta opción es aún más útil para fuentes personalizadas.

 

El tamaño del archivo será un poco más grande que antes de la incrustación de la fuente, pero habilitar la segunda opción debería reducir ligeramente el tamaño del archivo. Si conviertes el archivo a formato PDF, puedes utilizar nuestra herramienta en línea para comprimir el PDF también, hasta un 90% del tamaño original.

 

Cómo incrustar fuentes en una presentación de Powerpoint en Windows

 
  1. Abre el PPT, haz clic en "Archivo".
  2. Al igual que en el último paso, elige "Opciones" y luego "Guardar".
  3. Haz clic en "Insertar fuentes en el archivo" y habilita las dos opciones siguientes.
  4. Guarda tu PPT y estará listo.
 

Como puedes ver, la forma de hacerlo es la misma para cualquier archivo de Microsoft Office, y está bien que hayan estandarizado cómo puedes administrar las fuentes instaladas en todo el software. Las versiones anteriores de Word y PPT pueden producir procesos diferentes, pero todos siguen el mismo procedimiento.

 

Cómo incrustar fuentes en una presentación de Powerpoint en Mac

 

Afortunadamente, Microsoft finalmente ha habilitado la capacidad de incrustación de fuentes para los usuarios de Mac en 2020. Si tienes una suscripción de Office 365, ahora puedes llevar tus fuentes con tus archivos donde quiera que vayas. Para comenzar:

 
  1. Abre el PPT en tu Mac.
  2. Haz clic en PowerPoint (en la esquina superior izquierda) y selecciona Preferencias.
  3. En el siguiente cuadro de diálogo, haz clic en Guardar.
  4. Marca la opción "Insertar fuentes en el archivo".
  5. Escoge una de las siguientes dos opciones, según tus necesidades: incrustar todos los caracteres o sólo los que uses en la presentación.
 

Y con esto ya tendría que estar listo. La incrustación de fuentes sólo debería tardar unos segundos en realizarse, y lo mismo ocurre con la conversión de archivos.

 

Si alguna vez necesitas guardar archivos PPT, Word y PDF de uno a otro, utiliza nuestro convertidor de archivos para completar tus tareas aún más rápido de forma gratuita.

 

Artículo traducido y adaptado por Marta Calsina

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Content Marketing Manager