¿Cómo las herramientas PDF pueden impulsar la transformación digital en el sector inmobiliario?

El sector inmobiliario puede mejorar la eficiencia, la colaboración y la toma de decisiones al utilizar herramientas digitales para agilizar procesos y reducir la dependencia del papeleo físico. Dependiendo del tipo de documento, en el sector inmobiliario se suele recomendar guardar copias físicas de estos durante un periodo que va desde los siete años hasta un tiempo indefinido. Aun así, procesar documentos digitalmente, además de guardar y almacenar copias físicas, trae beneficios agregados.

10 beneficios de digitalizar documentos

1. Protección en caso de extravío o daños físicos.
2. Fácil acceso y recuperación.
3. Comunicación más rápida y confiabilidad.
4. Funcionalidad multiplataforma.
5. Conversión rápida y sencilla entre diferentes formatos.
6. Almacenamiento seguro.
7. Mayor eficiencia y productividad.
8. Cumplimiento de la normativa sobre documentos.
9. Compatibilidad rápida y sencilla.
10. Menor huella de carbono (menos carga para el medio ambiente y los recursos energéticos).

En el sector inmobiliario, casi todos los documentos son presentados a clientes, contratantes y demás como documentos PDF. Pero a menudo se suele trabajar con los archivos PDF. Estas son las actividades en PDF más comunes entre nuestros clientes inmobiliarios:

• Firmar electrónicamente archivos PDF (con o sin anotaciones).
• Firmar electrónicamente archivos PDF y solicitar firmas a otras personas (con o sin anotaciones).
• Comprimir documentos.
• Editar archivos PDF.
• Convertir documentos Word a PDF.
• Convertir archivos PDF a Word.
• Convertir presentaciones PowerPoint a PDF.
• Convertir JPG a PDF.

Tener las herramientas PDF adecuadas para estos procesos ha probado ser fundamental, no solo porque facilitan y agilizan el trabajo, sino porque las herramientas responden de maneras diferentes dependiendo del tipo de documento que estén procesando.

Haciendo posible la digitalización y resiliencia

El sector inmobiliario es único porque abarca un amplio rango de partes interesadas, desde promotores inmobiliarios y profesionales jurídicos hasta compradores de viviendas y agentes de renta. Un elemento clave que conecta esta importante cadena de valor y que respalda su integridad es el humilde documento. Desde planos arquitectónicos y licitaciones de proyectos hasta contratos de arrendamiento, los documentos son y continuarán siendo el pegamento que mantiene unido a este amplio sector en un futuro digital.

Con las herramientas PDF adecuadas, la transformación digital del sector inmobiliario puede ser un proyecto fácil y liberador. Si se hace correctamente, puede ayudar tanto a personas y negocios a realizar el trabajo más rápido, simplificar actividades, disfrutar una mayor seguridad con sus documentos y ahorrar costos. Además, eliminar el papel puede liberar al medio ambiente de la pesada carga de la gestión tradicional de documentos.

Menos del 40% de los negocios están preparados para la transformación digital debido a la limitación de recursos, infraestructura inadecuada y una falta de comprensión, arriesgándose a quedar rezagados con respecto a la competencia y a perder oportunidades de crecimiento. Esto no solo indica un gran riesgo de quedar obsoletos en los casos en que las empresas se resisten a la transformación, sino también un mundo de ganancias para las muchas industrias que aún tienen la oportunidad de adoptar prácticas digitales. Un paso en la dirección correcta es una sencilla gestión de documentos que preparará el camino para un futuro digital exitoso. ¿Estás considerando digitalizar tu negocio en el sector inmobiliario? El mejor lugar para iniciar es con eSign, la herramienta más rápida y fácil para lograr que tus contratos y documentos legales sean firmados rápidamente y sin complicaciones innecesarias.

Artículo adaptado y traducido por Mario.