Cómo las herramientas para PDFs pueden facilitar la transformación digital en el sector inmobiliario

En función del tipo de documento de que se trate, puede ser recomendable conservar versiones físicas desde un mínimo de siete años hasta un tiempo en ocasiones indefinido cuando se trata del sector inmobiliario. Aun así, la digitalización y el tratamiento de los documentos por vía digital, además de permitir la conservación y el almacenamiento de las copias impresas, conlleva muchas ventajas añadidas.

10 ventajas de digitalizar documentos

1. Protección contra pérdidas o daños físicos
2. Facilidad de acceso y recuperación
3. Rápida comunicación y mayor fiabilidad
4. Funcionalidad multiplataforma
5. Conversión rápida y sencilla entre distintos formatos
6. Almacenamiento seguro
7. Mayor eficiencia y productividad
8. Cumplimiento de la normativa sobre documentación
9. Posibilidad de compartir de forma rápida y sencilla
10. Reducción de la huella de carbono (menor presión sobre los recursos medioambientales y energéticos)

La mayoría de los procesos documentales en el sector inmobiliario implican el uso de documentos PDF. Estas son algunas de las actividades más comunes entre nuestros clientes del sector inmobiliario en las cuales el formato PDF está presente:

• Firma electrónica de PDFs (con o sin comentarios y anotaciones)
• Firma electrónica de PDFs y solicitud de otras firmas (con o sin comentarios y anotaciones)
• Compresión de documentos
• Edición de PDFs
• Conversión de documentos Word a PDF
• Conversión de PDFs a Word
• Conversión de presentaciones de PowerPoint a PDF
• Conversión de formatos JPG a PDF

Disponer de las herramientas PDF adecuadas para estos procesos ha demostrado ser fundamental, no sólo porque facilitan el trabajo y lo aumentan la productividad y la eficiencia, sino porque responden de forma diferente a cada tipo de proceso documental concreto.

Enabling Digitization & Resilience

El sector inmobiliario es único, ya que abarca un amplio abanico de actores, desde los agentes inmobiliarios y los profesionales del derecho, hasta los compradores de viviendas y los arrendadores. Un elemento clave que conecta toda esta cadena de valor y sostiene su integridad es los documentos. Desde los planos arquitectónicos y las licitaciones de proyectos, hasta los contratos de arrendamiento y las escrituras de propiedad, los documentos son y seguirán siendo el pegamento que mantiene unido este amplio sector, incluso de cara a un futuro digital.

Con las herramientas PDF adecuadas, la transformación digital en el sector inmobiliario puede ser un proyecto fluido y liberador que ayude tanto a las personas como a las empresas a realizar el trabajo más rápidamente, a simplificar las tareas, a disfrutar de una mayor seguridad documental y de un ahorro de costes, así como a liberar el entorno de la pesada carga de la gestión documental analógica tradicional.

Menos del 40% de las empresas se consideran actualmente preparadas para la transformación digital. Esto no sólo indica un profundo riesgo de quedarse atrás en los casos en los que algunas empresas se resisten a la transformación, sino una gran oportunidad de mercado para los muchos sectores que se adelantan a adoptar prácticas digitales. Un paso en la dirección correcta es la gestión sencilla de documentos, que allanará el camino hacia un futuro digital pujante.

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Artículo traducido y adaptado por Alejandro