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Cómo numerar páginas en Word

por Hung Nguyen

También puedes leer este artículo en Alemán, Inglés, Francés, Italiano y Portugués.

Hay dos maneras de añadir números de página a los archivos de Word: automáticamente o con sólo unos pocos clics. ¡Descubre cómo con Smallpdf!

Hay dos maneras de añadir números de página a los archivos de Word: automáticamente o con sólo unos pocos clics. ¡Descubre cómo con Smallpdf!

Tienes un artículo o un libro electrónico súper largo y te preguntas: ¿cómo puedo insertar los números de página en Word de una sola vez? ¿Tengo que hacerlo manualmente?

Por suerte para ti, es posible hacer lo primero. Hay dos formas principales para añadir números de página a los archivos de Word, y a continuación te contaremos cómo hacerlo paso a paso.

Cómo numerar páginas en Word - La manera fácil

 

Esto es tan fácil que cualquiera puede hacerlo. Abre tu archivo de Word y sigue los siguientes pasos para numerar las páginas de tu Word automáticamente.

  1. Haz clic en "Insertar" > "Números de página".

  2. En la ventana emergente, decide la posición y la alineación de los números de página.

  3. La posición puede ser Encabezado (arriba) o Pie de página (abajo) en cada página.

  4. La alineación puede ser a la izquierda, a la derecha, al centro, dentro y fuera de cada página.

  5. La vista previa en el lado derecho de la ventana emergente te mostrará cómo poner los números de página según corresponda.

  6. Haz clic en "Aceptar" y ya has terminado.

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Cómo numerar páginas en Word - Método 1.

Cómo numerar páginas en Word - Cuando ya existe un encabezado / pie de página

 

Si el método anterior ha fallado, se debe normalmente a que ya hay algún contenido existente dentro del encabezado o en el pie de página. Pero no hay problema, ya que hay una manera de solucionarlo que sólo requiere algunos clics más. Mira esta alternativa para añadir números de página en Word.

  1. En lugar de hacer clic en "Insertar", haz doble clic en el “Encabezado” o “Pie de página”, según la posición en la que quieras que aparezcan los números de página en el documento de Word.

  2. Aparecerá una nueva pestaña con el título "Encabezado y pie de página".

  3. Aquí, haz clic en "Campo" > Desplázate por la lista de "Nombres de campo" > haz clic en "Página".

  4. ¡Listo! - Ahora deberías ver un número de página en todas y cada una de las páginas de tu documento.

  5. Si quieres cambiar la alineación y la posición de los números de página, puedes hacer doble clic en el área de Encabezado o Pie de página de nuevo > haz clic en Número de página > y Número de página de nuevo para acceder a esta opción.

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Cómo numerar páginas en Word - Método 2.

Guardar los archivos después

 

Todos estamos agradecidos a Microsoft Word por ayudarnos con la edición de archivos durante décadas. Sin embargo, si deseas leer o compartir tus archivos, puede que no sea el mejor formato para hacerlo. Ver el contenido del archivo directamente en Word puede traer consigo el riesgo de editar accidentalmente el documento.

En algunos casos, seguramente no quieras que otros puedan modificar el contenido si compartes un documento; esto es especialmente importante con los documentos de Word con información sensible, ya sea un informe, una carta de presentación o un manuscrito.

¿La solución? ¡Convierte tu archivo en un PDF! El formato PDF es ideal para analizar y compartir archivos. Es ligero y evita que el contenido pueda ser editado. Puedes guardar documentos de Word en PDF directamente desde el mismo Word. Si no tienes Word en casa o estás un poco vago (¿no lo somos todos a veces?), echa un vistazo nuestras fantásticas herramientas para convertir tus archivos, incluyendo:

  • Word a PDF - Hace exactamente lo que describe su nombre.

  • PDF a Word - Para revertir este proceso.

  • Comprimir - Reduce el tamaño de tu archivo.

  • Proteger - Bloquea tu PDF con una contraseña.

  • Lector de PDF - Nuestro lector para tus PDFs.

  • Editar - No para modificar el contenido existente, sino para realizar anotaciones.

A pesar de nuestro nombre y lema, no nos centramos sólo en apoyar a los usuarios con el formato PDF. En este momento hay miles de millones de documentos digitales almacenados en ordenadores y online, y esperamos haberte ayudado a agilizar y simplificar las tareas con tus documentos.

Ya hemos llegado al final de nuestra guía sobre cómo numerar páginas en Word. ¿Tienes alguna pregunta a la que no hayas podido encontrar respuesta? Escríbenos un correo electrónico y te ayudaremos.

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Cuando has resuelto el problema con tu documento. ;)

Artículo adaptado y traducido por Almudena Cañadas

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Content Marketing Manager