Utiliza nuestra herramienta online para compartir tus documentos con tu equipo cuando estés fuera de la oficina.
Utiliza nuestra herramienta online para compartir tus documentos con tu equipo cuando estés fuera de la oficina.
Todos nos estamos acostumbrando aún a trabajar a distancia (¡toma eso, distanciamiento social!) y esto implica muchos retos a la hora de trabajar eficazmente en equipo o como empresa.
Una de las preguntas clave es cómo compartir de forma eficiente los archivos con los miembros de nuestro equipo y los clientes. Cuando ya no puedes entregar físicamente un documento a un compañero, necesitas ser creativo.
Afortunadamente, en Smallpdf tenemos una solución: se llama compartir documentos.
Compartir archivos online
“Compartir documentos” es una nueva y sencilla herramienta que te permite compartir archivos por correo electrónico o mediante un enlace en nuestra plataforma Smallpdf.
¿Cómo funciona?
El intercambio de documentos online es una de las soluciones más fáciles. Mira cómo se comparte un documento con Smallpdf:
- Ve a la herramienta Compartir documentos.
- Sube tu documento haciendo clic en "Seleccionar archivo" o arrastrando tu archivo a la caja de herramientas.
- Envía tu archivo por correo electrónico o genera un enlace que proporcione acceso a tu documento.
¡Eso es todo! Smallpdf permite acceder al documento durante 14 días para que tu cliente o tu equipo puedan abrirlo y descargar el archivo.
También puedes subir tus archivos desde múltiples lugares: puedes enviar tu archivo y seleccionarlo directamente desde tu dispositivo y además en nuestra plataforma tienes un menú desplegable que te permite acceder a tu Google Drive y Dropbox. ¡Así tienes tres sitios distintos desde los que subir tu archivo!
Es muy fácil, ¿verdad?
Por qué enviar un documento es genial
"¡Esto es genial!" estarás pensando seguramente. "Pero cuéntame más sobre por qué debería usar la herramienta Compartir documentos".
"¿Qué tiene esto de genial?"
Me alegro de que lo preguntes.
Enviar tus documentos online es una forma de compartir archivos más ecológica y eficiente. Los documentos llegan a tu bandeja de entrada mucho más rápido que el correo postal, ¡y no es necesario utilizar papel!
Pero eso no es todo. Cuando compartes tus archivos online, Smallpdf los guarda para que puedas acceder a ellos tanto por correo electrónico como a través de un enlace. De esta forma, es también mucho más sencillo que encuentres tus archivos y ahorras tiempo al no tener que buscar archivos adjuntos en tus correos electrónicos.
Por qué lo necesitas
“Compartir documentos” es una de las muchas herramientas de Smallpdf diseñadas para ayudarte a trabajar desde casa de manera más eficiente que en la oficina. Contamos con varias fantásticas herramientas para firmar, comprimir y editar PDFs, con las que podrás crear firmas digitales, editar y enviar tus PDFs a tu equipo y clientes de forma rápida y fiable.
Olvídate de seguirle la pista a tus correos electrónicos y de preguntarte dónde están los archivos. Con Smallpdf, tienes un enlace que está activo durante 14 días. Durante este tiempo, Smallpdf guarda tu PDF, permitiendo que cualquiera con el enlace pueda acceder a tus archivos.
Es un espacio centralizado para tus documentos que te permite hacer seguimiento de tus archivos y tener tiempo para preparar esa presentación que tu jefe está deseando recibir.
¿A qué estás esperando? ¡Comparte!
Artículo adaptado y traducido por Almudena Cañadas
