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Gestionar recursos educativos con herramientas PDF

por Jen

También puedes leer este artículo en Alemán, Inglés, Francés, Indonesio y Italiano.

Los recursos educativos son fundamentales para cualquier plan de estudios, pero ¿cómo pueden los profesores gestionarlos digitalmente?

En un pasado no tan lejano, cuando la clase tradicional era lo normal, imprimir, fotocopiar y repartir folletos eran actividades bastante habituales a la hora de crear y distribuir información entre profesores y alumnos. Pero, ¿cómo gestionan los profesores sus recursos didácticos al pasar a un entorno digital?

Entrevistas al profesorado

 
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Foto de Christina Morillo de Pexels

En Smallpdf, siempre estamos interesados en aprender más sobre cómo la gente gestiona sus documentos, esto nos ayuda a hacer mejores herramientas PDF para personas de todos los ámbitos. Durante este tiempo, en el que las clases han sido en remoto o bien semi presenciales, los profesores han tenido que seguir comprometidos con sus alumnos a la vez que se adaptan a un nuevo mundo de documentos digitales. Por ello, pasamos algún tiempo con unos cuantos profesores de secundaria en los EE.UU. para averiguar cómo luchaban con los documentos y qué les sería útil tener en un software de gestión de documentos.

Recursos didácticos en PDF

 
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En muchos centros de enseñanza secundaria, los profesores suelen recibir materiales didácticos aprobados para el curso, éstos suelen estar disponibles en un único documento PDF de gran tamaño. Aunque el acceso a este tipo de recursos es una bendición para la mayoría, el formato puede parecer abrumador para muchos profesores, ya que tendrán que organizar estos materiales sin la ayuda de ninguna herramienta especial de PDF a su disposición.

Propiedad y control de los recursos

El representante de un centro educativo con el que hablamos nos recordó cómo, sin las herramientas adecuadas, les puede resultar complicado a los profesores organizar los materiales didácticos y preparar las lecciones. En este caso concreto, los recursos de los profesores tuvieron que ser transferidos primero al distrito para ser organizados, algo que incluía la sencilla tarea de dividir los paquetes de recursos PDF en secciones, y más adelante en capítulos o páginas. Esto hizo que la experiencia de organizar estos paquetes de recursos PDF no sólo fuera engorrosa, sino también ineficiente. Otro escenario que conocimos fue el de una escuela que organiza sesiones de terapia para los estudiantes. Estas sesiones de terapia también dependen de paquetes de recursos PDF de varias páginas que deben dividir para poder utilizarlos adecuadamente. Esto se convirtió en un proceso largo y laborioso que dificultó la preparación de estas sesiones de terapia. Cuando pensamos en los profesores como el conducto entre los estudiantes y los materiales de aprendizaje, no necesitamos convencernos de lo importante que es para ellos tener el control sobre la forma de gestionar los recursos y el temario. El acceso directo de un profesor a herramientas para dividir, fusionar y comprimir documentos PDF, y convertir todo tipo de archivos, conlleva una serie de beneficios tanto para el profesor como para la escuela. Estas incluyen, pero no se limitan a:

  • Ahorro de tiempo
  • Menor dependencia de los recursos escolares
  • Menor dependencias de los órganos del gobierno
  • El profesor disfruta de un contacto más estrecho con el material de aprendizaje
  • El profesor dispone de las herramientas y la flexibilidad necesarias para organizar, gestionar y presentar los materiales de la forma que más le convenga a él y a su clase
  • Acceso más rápido de los alumnos a materiales de aprendizaje adecuados y bien preparados
  • Se necesitan menos recursos para compartir y almacenar documentos de menor tamaño

Dividir paquetes de recursos en PDF

Para un profesor, la simple tarea de dividir un paquete de recursos PDF en semestres, meses o incluso capítulos, puede ser una tarea desalentadora, especialmente sin las herramientas adecuadas. En el aula tradicional, esto podría haberse hecho simplemente imprimiendo y luego fotocopiando el material deseado, pero las aulas remotas e híbridas de hoy en día han llegado con una demanda distintiva: documentos digitales. Para satisfacer esta demanda, los profesores han tenido que adoptar la gestión de documentos digitales de forma que cubra todos los aspectos de su trabajo, y todo comienza con la gestión de recursos. El primer paso para empezar con un paquete de recursos en PDF es dividirlo en partes, no sólo para facilitar el acceso a materiales más específicos, sino para facilitar el almacenamiento y compartirlo de forma más eficiente.

Preparación detallada de los recursos de aprendizaje

Un profesor con el que hablamos necesitaba dar a sus alumnos una hoja de trabajo por semana durante cuatro semanas, pero las hojas de trabajo que recibió de su escuela estaban todas juntas y acabó enviando a sus alumnos todo este paquete de una vez. Otro profesor necesitaba desbloquear un formulario que los alumnos debían rellenar, pero tuvo que rehacer todo el formulario desde cero, porque no tenía las herramientas adecuadas para esta tarea. Esto nos hizo ver que los profesores necesitan herramientas mucho más detalladas que la simple división de documentos PDF. De hecho, cuando se trata de detallar un plan de clases, o de los materiales de aprendizaje de un día, los profesores necesitan varias herramientas PDF para preparar documentos digitales que sean útiles y accesibles para los estudiantes.

Compartir y almacenar recursos en PDF

Los días en los que se escaneaba, fotocopiaba e imprimía montones de material didáctico y luego se almacenaba en una carpeta pronto acabarán. Con el auge del aprendizaje a distancia, los profesores han tenido que lidiar con el almacenamiento y el intercambio de documentos digitales de forma mucho más eficiente. Cuando los profesores tienen acceso a herramientas de PDF que pueden dividir y fusionar fácilmente los documentos, esto conlleva aún más beneficios que la flexibilidad de los documentos. Con documentos más pequeños con los que trabajar, los profesores pueden guardar y almacenar materiales de forma más rápida y eficiente, y utilizar menos datos y energía para compartir materiales con sus alumnos, que también ahorrarán datos y espacio de almacenamiento por su parte.

Experiencia personalizada de aprendizaje

 
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Foto por August de Richelieu en Pexels

Diversidad en el aula

Una de las profesoras con las que hablamos se sentía profundamente frustrada por el material didáctico que le proporcionaban, ya que los personajes de los PDF tenían todos el mismo color de piel, esto no reflejaba la diversidad de su aula. Como todos los materiales didácticos que tenía estaban en formato PDF, le resultaba muy difícil cambiar los tonos de piel de los personajes para que sus alumnos tuvieran acceso a materiales didácticos que mostraran personajes más parecidos a ellos. Cuando los profesores tienen acceso a las herramientas de PDF que les ayudan a editar los documentos para que reflejen mejor el color de la piel, el tipo de pelo, la forma del cuerpo o la etnia de sus alumnos, tienen la posibilidad de fomentar una experiencia de aprendizaje mucho más enriquecedora y cercana para sus alumnos, y así contribuir al sentimiento de pertenencia al verse reflejado en los medios de comunicación cotidianos, incluidos los materiales educativos.

Dar vida al lenguaje

Editar el texto de un documento PDF casi nunca es tan sencillo como parece, pero el acceso a la edición de los PDF y la posibilidad de añadir o eliminar texto puede cambiar las reglas del juego para los profesores. Una profesora a la que entrevistamos sabía que sus materiales didácticos podrían ser doblemente útiles para sus alumnos si pudiera cambiar las etiquetas en inglés por otras en español. Esto no sólo daría a sus alumnos nativos de habla inglesa un acceso más integrado a los recursos en español, sino que se dio cuenta de que con las herramientas adecuadas tenía la libertad de traducir el material de aprendizaje a cualquier idioma. Este tipo de flexibilidad documental no sólo ofrece recursos adicionales a los estudiantes que aprenden un nuevo idioma, sino que tiene infinitas posibilidades de traducción de recursos y, por tanto, una mayor accesibilidad a los recursos educativos.

Lo que los profesores quieren de un programa PDF

 
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Foto por Ketut Subiyanto de Pexels

Cuando los profesores nos hablaron sobre la gestión de sus recursos y la búsqueda de las herramientas PDF adecuadas, la prioridad eran sus alumnos y su acceso a los recursos digitales. Aunque los profesores pueden utilizar software de PDF para organizar sus materiales de aprendizaje para ellos mismos, esto y cualquier otra preparación de documentos que hagan es principalmente para ayudar al estudiante. Basándonos en nuestras entrevistas con estos profesores, hemos creado una lista rápida de las principales herramientas que los profesores encuentran útiles para hacer que los documentos digitales sean más accesibles para sus alumnos:

  • Convertir PDFs en documentos de Word
  • Convertir documentos de Word en PDF
  • Convertir PDFs en documentos de Excel
  • Convertir documentos de Excel en PDF
  • Dividir PDFs
  • Fusionar PDFs
  • Extraer imágenes de PDFs
  • Editar PDFs
  • Hacer que los PDF sean editables

Si tu centro educativo está buscando herramientas sencillas para gestionar los PDF, ¿por qué no empiezas con una prueba gratuita de Smallpdf para equipos y obtienes acceso a más de 20 herramientas premium de PDF para ayudar a los profesores a gestionar sus recursos?

Artículo traducido y adaptado por Yasmina Linares

Jennifer Rees
Jen
UX Writer