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Guía estudiantil para trabajar con documentos digitales

por Brian Fischer

También puedes leer este artículo en Alemán, Inglés, Francés, Italiano y Portugués.

Este artículo tratará sobre cómo los estudiantes pueden tener éxito en la gestión de documentos digitales, especialmente con los PDF.

La vida de un estudiante está llena de documentos. Hay material de estudio, apuntes, libros y guías, la mayoría de los cuales están disponibles hoy en día como archivos digitales en lugar de páginas impresas.

Para muchas universidades, el material de estudio en línea se ha convertido en un estándar práctico. Otras, de hecho, han construido su concepto en torno a él ofreciendo estudios universitarios en línea u ofreciendo una combinación de trabajo y estudio, como iubh.

Los documentos digitales son una parte importante en la vida de cualquier estudiante. Los PDF, en particular, son un formato muy popular para documentos de cualquier tipo. Saber cómo usarlos puede ser la clave del éxito.

Por qué utilizar documentos digitales PDF

 

Los PDF tienen muchas ventajas. Presentan la información de forma segura tal y como se pretende, son compactos y, por lo tanto, son fáciles de compartir, y pueden abrirse con cualquier dispositivo. Este formato se ha convertido en uno de los más importantes, si no en el más importante para los documentos de texto o de texto e imagen en todo el mundo.

Cuando vayas a enviar un trabajo, ya sea una presentación o tu currículum, es probable que elijas el formato PDF para evitar que estos documentos se editen o se muestren de forma incorrecta. Sin embargo, cuando tu eres el que recibe este tipo de documentos digitales, es posible que quieras o necesites editar los PDF. Ahí es donde Smallpdf puede ayudarte

Hacer que los PDF sean editables

 

Si trabajas desde tu PC o Mac, te darás cuenta de que necesitas un software de pago para cambiar un documento PDF a un formato en el que puedas trabajar activamente. Copiar el contenido en un documento de Word, por ejemplo, elimina gran parte -si no todo- el formato y es un proceso bastante incómodo. Puedes ahorrarte dolores de cabeza utilizando nuestras herramientas para Editar PDF o convertir un PDF a Word.

Editar PDF

 

¿Tu profesor te ha enviado los apuntes de la clase y te gustaría resaltar las secciones más importantes o añadir notas para que las entiendas? Con nuestra herramienta Editar PDF, puedes hacer cambios sencillos en los documentos PDF de forma rápida y sencilla. No importa el tipo de dispositivo que utilices: nuestra herramienta funciona en todos los sistemas.

Aunque la versión pro de Acrobat también ofrece este tipo de funciones, con Smallpdf puedes tener tus documentos contigo en cualquier momento y lugar, gracias al espacio de almacenamiento en línea que te ofrecemos con tu suscripción. Al igual que otros proveedores de nube, esto garantiza que tus datos estén a salvo de caídas y pérdidas del ordenador, y que simplemente estén disponibles estés donde estés.

De PDF a Word

 

Para un enfoque más flexible, puedes utilizar nuestra herramienta de conversión de PDF a Word. Convierte el documento PDF a un formato de Word para que puedas hacer los cambios oportunos en él. La herramienta reconoce las letras incluso de los documentos escaneados y las convierte en texto digital. Los archivos PDF creados a partir de archivos digitales directamente y no escaneados recuperan perfectamente su forma original.

Este será el caso de la mayoría de los materiales de estudio que envían los profesores o que ponen a disposición las universidades. Eso significa que puedes tratarlo como un documento de Word normal y añadirle tus notas o explicaciones, por ejemplo en forma de párrafos de colores diferentes, notas a pie de página o cuadros de texto separados.

Características especiales del PDF

 

A veces, el autor de un PDF puede optar por añadir alguna protección extra a su archivo. Lo más habitual es protegerlo con una contraseña. Por cierto, esto solo puede hacerse con una versión profesional del lector Acrobat. Puede haber varias razones para que quieras desbloquear un archivo de este tipo. ¿Quizás hayas elegido tú mismo la contraseña y hayas olvidado cuál era?

Con nuestra herramienta Desbloquear PDF, puedes eliminar fácilmente las contraseñas de tu documento PDF y acceder a su contenido. Si estás en el otro extremo y quieres asegurarte de que tu archivo está absolutamente a salvo incluso de nuestra propia herramienta Desbloquear PDF, puedes encriptar tus archivos con la herramienta Proteger PDF con Contraseña. Con la cual se utiliza una fuerte encriptación para proteger el contenido de tu documento PDF.

Por último, está la función de Firmar electrónicamente un PDF. Puede llegar un momento en que recibas un documento PDF que deba ser firmado. Ya sea que tu casero te envíe un contrato de alquiler, que tu nuevo empleador te envíe el contrato para que lo firmes, o que la universidad te envíe un documento importante que requiera tu firma, es posible que no quieras o puedas imprimir, firmar y escanear el archivo. Por lo cual, con nuestra herramienta para Firmar PDF, puedes firmar digitalmente (o solicitar que el documento sea firmado por otra persona). Puedes subir tu firma como un documento, usar la cámara de tu teléfono o dibujarla con el ratón, el trackpad o la pantalla táctil.

Firma electronica smallpdf

Conclusión

 

Hay muchas otras soluciones extremadamente útiles para PDF y otros documentos digitales disponibles en Smallpdf, tanto para estudiantes, profesores y cualquier otra persona. Smallpdf puede ser tu opción para todo lo relacionado con la edición de archivos y para ayudarte a gestionar tu material de estudio de forma más eficiente.

Estudiar puede ser estresante, frustrante y requiere un gran esfuerzo. Pero con las herramientas adecuadas a tu disposición, puedes quitarte mucho de esto de encima y disfrutar más el lado agradable de los estudios. Si quieres saber más sobre cómo funciona nuestra plataforma y cómo protegemos los archivos que subes a Smallpdf, puedes leer nuestro artículo "¿Es seguro usar Smallpdf?"

Brian Fisher
Brian Fischer
Guest Writer @iubh