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Herramientas PDF y compromiso entre profesores y alumnos

por Jen

También puedes leer este artículo en Alemán, Inglés, Francés, Indonesio y Italiano.

Una visión general de las actividades en las clases a distancia, centradas en los documentos y cómo las herramientas PDF pueden permitirlas.

En el entorno de las clases en remoto o híbridas, los documentos son fundamentales para la comunicación y el compromiso entre profesores y alumnos. Con las opiniones de unos cuantos profesores de secundaria de Estados Unidos, destacamos cinco actividades clave relacionadas con PDF que sustentan el éxito de la clase a distancia y cómo las herramientas de PDF pueden hacer que estos procesos sean un éxito.

Desafíos de los documentos en el aula a distancia

 
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Foto por RF._.studio de Pexels

Ya sea en un aula a distancia, híbrida o tradicional, los documentos son fundamentales para la transferencia de información del profesor al alumno y viceversa. Sin embargo, en el entorno educativo remoto o híbrido, los documentos digitales pueden ser más un obstáculo que una ayuda en la búsqueda de una experiencia de aprendizaje fluida, sobre todo por cuestiones de (in)accesibilidad. A continuación, analizamos algunos de los principales retos a los que se enfrentan profesores y alumnos con los documentos en las aulas a distancia.

Lectores de PDF

No poder acceder o leer un documento PDF hace que la transferencia de información educativa no sea posible. Aunque la mayoría de los dispositivos con acceso a suites como MS Office o Google Docs deberían poder ver los PDF, no todos son gratuitos y pueden hacer que la accesibilidad a los documentos sea un reto frustrante para los estudiantes incluso antes de empezar. Los profesores pueden ayudar a evitar este reto buscando un lector de PDF en línea de alta calidad para sus alumnos que no tengan acceso a paquetes de software de PDF de gran tamaño, de modo que al menos los aspectos básicos de la gestión de PDF estén cubiertos. Ya que estás aquí, ¿por qué no echas un vistazo a las sencillas herramientas PDF de Smallpdf?

PDFs no editables

La accesibilidad a los documentos PDF abarca varios problemas a los que se deben enfrentar profesores y alumnos, el primer problema de esta lista de problemas es que el PDF no es editable o bien está bloqueado. La mayoría de las veces, la responsabilidad recae en el profesor, ya sea para hacer que el PDF sea editable o bien para rehacer el documento en un formato fácil de editar como en MS Word o Google Docs. Además, si el PDF contiene gráficos o imágenes, hacer que este documento sea editable muchas veces puede causar frustración. Aunque los estudiantes no deberían cargar con el reto de hacer editables los PDF que reciben de los profesores, es una realidad a la que muchos se enfrentan. La buena noticia es que esta tarea puede resolverse fácilmente con las herramientas PDF adecuadas, así podrán crearse documentos PDF que sean accesibles y editables.

Documentos PDF no protegidos

La privacidad y seguridad en los documentos son requerimientos básicos en muchos sectores, pero también son importantes para asegurar y compartir los documentos sólo con el destinatario. Uno de los retos en el aula en remoto es asegurar que el documento esté bloqueado o protegido con contraseña, de modo que sólo sea accesible para el poseedor de la misma.

Actividades en la clase a distancia con las herramientas PDF adecuadas

 
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Foto por Julia M Cameron de Pexels.

Aunque los documentos digitales han hecho posible el paso a la enseñanza a distancia, los documentos PDF pueden conllevar retos, éstos pueden resolverse con software y herramientas para PDF disponibles en Internet. A continuación, abordamos cinco situaciones únicas en las que se pueden aprovechar las herramientas PDF para mejorar la gestión de documentos y la accesibilidad en las aulas a distancia.

Creación de tareas accesibles desde el hogar

Para muchos estudiantes, es importante que los deberes y las tareas sean accesibles en el sentido de que puedan leerse y las preguntas o las imágenes puedan copiarse y pegarse en un documento diferente. De este modo, el alumno puede trabajar en un proyecto sin tener que alternar entre documentos. Un profesor al que entrevistamos adoptó el conjunto de herramientas de Smallpdf, no sólo para organizar y preparar su propio material didáctico, sino para desbloquear y hacer accesibles los documentos a sus alumnos para que los copien y peguen cuando los necesiten. Consiguió el mismo software para su clase, lo que transformó la forma en que sus alumnos podían acceder y gestionar los documentos PDF.

Crear formularios PDF editables

Una característica común en todas las clases escolares es la de rellenar formularios, ya sea para la administración de la clase, pruebas sorpresa o incluso exámenes y trabajos. Aunque los documentos PDF suelen ser más seguros y tienen un aspecto más profesional, pueden ser difíciles de rellenar sin el software de PDF adecuado. Sin embargo, si se cuenta con el software adecuado, los formularios en PDF pueden seguir siendo profesionales y seguros, pero fácilmente accesibles donde sea necesario. Haciendo clase a distancia, los alumnos no deberían poder editar ciertos textos, como las preguntas del examen, por ejemplo, pero sí rellenar la sección de respuestas con facilidad.

Compartir los deberes y proyectos

A veces los profesores necesitan compartir documentos de una forma más personalizada, rastreable y colaborativa que a través del correo electrónico. Con las soluciones de intercambio de documentos y PDF, los profesores pueden compartir las tareas y proyectos con sus alumnos directamente a través de múltiples plataformas y mantener el control sobre las actualizaciones y el acceso a los documentos. Esto ofrece a los profesores la ventaja añadida de la confirmación electrónica de que los alumnos han recibido, accedido y trabajado en los documentos, e incluso les ayuda si ven que un alumno tiene dificultades o se está retrasando en una tarea.

Asegurar el formato de los exámenes

Aunque las pruebas y los exámenes se han convertido en un punto de controversia en el espacio educativo, siguen existiendo de alguna manera, incluso en el aula a distancia. Dos de las características del formato del examen en papel están relacionadas con la seguridad: que los estudiantes no tengan acceso a las preguntas antes del momento del examen y que los estudiantes no puedan compartir las respuestas del examen entre ellos durante el mismo. Aunque la experiencia de aprendizaje a distancia puede desdibujar la línea que separa el compartir y el plagio, hay mecanismos que los profesores pueden utilizar para asegurar los exámenes contra este tipo de actividad. Entre ellos se encuentra la protección de los PDF, de modo que sólo el destinatario previsto pueda acceder al examen con una contraseña especialmente generada, además de un rastro digital del documento que proporciona a los profesores la seguridad adicional de saber cómo y quién ha manipulado un documento.

Revisar y calificar los deberes y proyectos

Comentar y revisar el trabajo de los alumnos es uno de los ejercicios más útiles que puede llevar a cabo un profesor. De este modo el alumno tiene la oportunidad de conocer si ha hecho y entendido bien la tarea y qué es lo que puede mejorar en la próxima ocasión. Todos los profesores saben que calificar un examen o un trabajo ofrece la oportunidad de aumentar la confianza del alumno y animarle en sus estudios. En el aula tradicional, esto se solía hacer poniendo el bolígrafo sobre el papel, marcando las respuestas, añadiendo notas personales e incluso caritas sonrientes o sellos de tinta. Aunque el aula a distancia ha eliminado la posibilidad de este tipo de retroalimentación, este feedback individual y el estímulo personalizado no tienen por qué perderse en el espacio digital. Un centro educativo con el que nos hemos puesto en contacto nos ha informado de que unos cuantos de sus profesores utilizan herramientas PDF para marcar y revisar los deberes y proyectos de sus alumnos, sin comprometer esta conexión. Utilizan estas herramientas PDF para una serie de acciones, como añadir texto y comentarios, resaltar determinados textos, añadir dibujos, formas e incluso su firma una vez que han terminado de revisar el documento. Aunque el aula en remoto o híbrida ha ofrecido una gran cantidad de desafíos, hemos descubierto que la gestión de documentos no tiene por qué ser uno de ellos. Con las herramientas y el software de PDF adecuados, la gestión de documentos y de PDFs puede ser un activo para cualquier aula de éxito y una ventaja del aprendizaje a distancia que seguramente seguirá existiendo en el sector educativo cuando volvamos a las clases tradicionales en persona. Si tu clase o escuela está buscando las herramientas PDF adecuadas para gestionar los documentos y hacerlos más fáciles para los estudiantes, regístrate para obtener una prueba de Smallpdf para equipos y descubre lo fácil que puede ser la gestión en remoto de documentos con más de 20 herramientas PDF de primera calidad.

Artículo traducido y adaptado por Yasmina

Jennifer Rees
Jen
UX Writer