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4 conseils pour choisir un outil de signature électronique dans le secteur immobilier

par Jennifer Rees

Cet article est également disponible en Allemand, Anglais, Espagnol, Indonésien et Italien.

Voici quelques conseils pour t'aider à choisir des outils de signature électronique et d'autres logiciels pour ton entreprise.

Adopter une démarche numérique en matière de documents dans le secteur de l'immobilier n'est plus un luxe, mais le moyen le plus efficace d'améliorer l'efficacité et de conclure des transactions plus rapidement. Lorsque tu adoptes des outils numériques dans une équipe ou une entreprise immobilière, il est vraiment important d'être stratégique et de poser les bonnes questions avant de t'engager.

De quels outils ai-je réellement besoin ?

 

Avant de te décider pour un outil ou un logiciel de signature électronique ou de signature numérique, il est sage de faire d'abord quelques recherches pour déterminer comment toi et ton équipe ou ton entreprise au sens large travaillez avec les documents et de quel type d'outils de signature électronique et autres logiciels tu pourrais avoir besoin. Tu peux utiliser des méthodes comme un rapide vote à main levée, un questionnaire ou une enquête, qui te donneront une bonne vue d'ensemble des fonctionnalités et des outils dont les gens ont besoin. Cela t'aidera dans ta décision d'achat.

Conseil : prends le temps d'évaluer le nombre de licences pour lesquelles tu souhaites t'engager. Tu pourras ainsi bénéficier d'un meilleur prix pour une formule de groupe.

Quel est mon budget ?

 

Tu peux faire une recherche rapide sur Internet pour connaître le prix de base de différents types de logiciels de signature électronique. Cela t'aidera à faire une estimation approximative des prix et te donnera une meilleure idée de ce que tu peux t'attendre à payer en fonction du nombre de licences que tu souscris et de leur durée. Le fait de connaître le budget à l'avance permet de faire le tri dans les recherches et d'être plus direct dans la recherche du meilleur logiciel en fonction de l'équipe et du budget.

C’est bien de négocier

 

Les logiciels de signature de documents et de contrats juridiques ne doivent pas nécessairement être coûteux. Une fois que tu as déterminé les besoins de ton équipe, ton budget et le nombre de licences dont tu auras besoin, tu seras en meilleure position pour négocier des prix plus avantageux (et peut-être même des fonctionnalités et des services) pour ton entreprise.

N'aie pas peur d'être franc et de chercher à obtenir de meilleurs prix. Cela pourrait faire une réelle différence dans le montant que tu devras payer au final.

Pose des questions

 

Lorsque tu t'adresses au service clientèle ou à un représentant commercial d'une société de logiciels, profite de l'occasion pour apprendre tout ce que tu peux sur le produit, les outils et les fonctionnalités. Demande comment ils pourraient mieux servir ton équipe ou ton entreprise et n'hésite pas à poser des questions très détaillées. Plus tu en sauras, plus ton investissement sera éclairé.

Quelques questions utiles à poser lors de l'achat d'un logiciel :

 
  1. Quelles sont les fonctions de sécurité standard ?
  2. Quelle est la qualité du service clientèle proposé ?
  3. Comment l'entreprise peut-elle bénéficier d'une meilleure tarification ?
  4. Le produit ou service est-il accompagné d'une formation et d'une initiation ?
  5. Un responsable de la réussite client est-il inclus dans l'offre standard ?

Nous espérons que ces conseils t'ont été utiles et t'invitons à essayer l'outil de signature électronique de Smallpdf, le moyen le plus rapide et le plus simple de faire signer des contrats et des documents juridiques.

Article traduit et adapté en français par Éloïse

Jennifer Rees
Jennifer Rees
Rédacteur UX