4 conseils pour choisir un outil de signature électronique pour l'immobilier

L’implémentation du numérique dans la gestion des documents dans l'immobilier n'est plus un luxe, mais réellement le moyen le plus efficace d'améliorer l'efficacité et d'accélérer les transactions. Il est vraiment important d'être stratégique et de se poser les bonnes questions avant de s'engager dans l’achat d'outils numériques pour une équipe ou une entreprise immobilière. Un logiciel de signature électronique est un élément central pour toute entreprise immobilière sur le marché numérique. C'est pourquoi nous avons rassemblé ces quatre conseils essentiels pour choisir le bon outil de signature électronique pour ton entreprise immobilière.

Quels sont les outils dont tu as réellement besoin ?

 

Avant de souscrire à un outil ou à un logiciel de signature électronique ou numérique, il est judicieux de faire quelques recherches. Tu devras déterminer comment toi, ton équipe et ton entreprise en général travaillez avec des documents et de quel type d'outils de signature électronique et d'autres logiciels vous pourriez avoir besoin. Tu peux utiliser des méthodes comme le vote à main levée, un questionnaire ou une enquête, qui te donneront une bonne vue d'ensemble des fonctionnalités et des outils dont tu as besoin. Ces informations t’aideront à prendre ta décision d'achat.

Conseil : prends le temps d'évaluer le nombre de licences que tu souhaites acheter. Tu bénéficieras d'un tarif plus avantageux si tu optes pour une offre groupée.

Quel est mon budget ?

 

Tu peux faire une recherche rapide sur internet pour connaître les prix de base des différents types de logiciels de signature électronique. Cela te permettra d'obtenir une estimation approximative des prix des différentes solutions. Plus tu en sauras, plus tu pourras investir en toute connaissance de cause. Estimer son budget à l'avance permet de faire le tri dans les recherches et d'être plus direct dans la recherche du logiciel le mieux adapté à l'équipe et au budget.

Il n'y a pas de mal à négocier

 

Les logiciels de signature de documents et de contrats juridiques ne doivent pas nécessairement être coûteux pour être de qualité. Une fois que tu connaîtras les besoins de ton équipe, ton budget et le nombre de licences dont tu auras besoin, tu seras en meilleure position pour négocier un meilleur prix (et peut-être même des fonctionnalités et des services) pour ton entreprise.

N'aie pas peur d'être franc et d’affirmer que tu es à la recherche du meilleur prix. Cela peut faire une réelle différence dans ce que tu finiras par payer. La plupart des fournisseurs de services de signature électronique s'attendent à ce que tu recherches des offres spéciales lorsque tu es à la recherche d'un plan d'équipe.

Pose des questions

 

Lorsque tu t'adresses au service clientèle ou à un représentant commercial d'un service de logiciels, profite de l'occasion pour apprendre tout ce que tu peux sur le produit, les outils et les caractéristiques. Demande en quoi leur solution peut faire la différence pour ton entreprise et ce qui les différencie des autres. N'hésite pas à poser des questions très précises. Plus tu en sauras, mieux tu pourras investir en toute lucidité.

Voici quelques questions utiles à poser lors de l'achat d'un logiciel

 

• Quelles sont les fonctions de sécurité standard ?
• Quel(s) niveau(x) d'assistance à la clientèle est (sont) offert(s) ?
• Comment ton entreprise peut-elle bénéficier d'une tarification plus avantageuse ?
• Le produit ou le service est-il accompagné d'une initiation et d'une formation ?
• Un gestionnaire de la réussite des clients fait-il partie de l'offre standard ?

Nous espérons que ces conseils t'auront été utiles et nous t'invitons à essayer l'outil de signature électronique de Smallpdf, le moyen le plus rapide et le plus simple de faire signer des contrats et des documents juridiques.

Article traduit et adapté en français par Éloïse.