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5 façons dont les logiciels de signature électronique peuvent aider les entreprises

par Ayla El Assaad

Cet article est également disponible en Allemand, Anglais, Espagnol, Indonésien, Italien et Portugais.

Tu es à la recherche d’un logiciel pour le travail à distance ou la gestion de ton bureau zéro papier ? Pense à un logiciel de signature électronique.

Les entreprises doivent constamment optimiser leur travail. Ce défi est encore plus grand pour les petites entreprises qui comptent sur la maximisation de leurs ressources pour survivre. Les outils de signature électronique sont d’une grande aide lorsqu’il s’agit de gagner en productivité.

Voici cinq raisons d’adopter un logiciel de signature électronique au sein de ton entreprise :

Économise du temps et de l’argent

 
2021-05-21 - 5 façons dont les logiciels de signature électronique peuvent aider les entreprises

Photo par Karolina Grabowska sur Pexels

Les entreprises qui utilisent des outils de signature électronique économisent entre 55 et 78 % par rapport aux coûts liés aux documents papier, y compris les coûts administratifs, matériels et d’envoi. Par ailleurs, la signature électronique permet également de gagner du temps. Il faut en effet compter jusqu’à 5 jours pour qu’un document soit signé de manière traditionnelle, alors qu’il ne faut attendre en moyenne que 37 minutes s’il est signé électroniquement.

Sauve la planète

 
2021-05-21 - 5 façons dont les logiciels de signature électronique peuvent aider les entreprises

Photo par Jason Leung sur Unsplash

Si ton entreprise travaille déjà avec des documents numériques, l’adoption d’un outil de signature électronique ne sera qu’une question de temps. En imprimant moins, l’impact environnemental est considérablement réduit. Tu peux économiser jusqu’à 2,5 milliards d’arbres en 20 ans en utilisant un outil de signature électronique !

Augmente ta productivité et ton efficacité

 
2021-05-21 - 5 façons dont les logiciels de signature électronique peuvent aider les entreprises

Photo de pixabay sur Pexels

En recevant des documents et des contrats signés plus rapidement, les employés ont plus de temps pour se concentrer sur d’autres tâches importantes. Certains outils de signature électronique permettent d’envoyer plusieurs demandes de signature à la fois, de spécifier où quelqu’un doit signer, de partager et de stocker des documents. Certains fonctionnent également sur plusieurs appareils, ce qui signifie que tu peux même signer tes documents en déplacement, en y accédant depuis ta tablette ou ton téléphone !

Une sécurité renforcée

 
2021-05-21 - 5 façons dont les logiciels de signature électronique peuvent aider les entreprises

Photo par Franck sur Unsplash

Certaines formes de signatures électroniques, comme les signatures numériques, sont très sécurisées et ont une validité juridique. Cependant, comme les lois varient selon les pays, il est primordial de toujours vérifier les lois locales au préalable. Avec notre outil de signature PDF, par exemple, les utilisateurs Pro ont accès à des signatures numériques incluant un horodatage. Les documents ne peuvent donc pas être falsifiés et sont très sécurisés. En outre, Smallpdf est également compatible avec ISO/IEC 27001, GDPR et eIDAS.

Si tu veux savoir comment créer une signature numérique, découvre notre guide !

Le futur, c’est maintenant !

 
2021-05-21 - 5 façons dont les logiciels de signature électronique peuvent aider les entreprises

Photo par Ramón Salinero sur Unsplash

Dans la plupart des entreprises, l’essor du travail à distance a accéléré l’adoption d’outils de traitement de documents numériques. Les outils de signature électronique font partie de cette transition et deviendront un jour la norme, alors pourquoi ne pas y passer dès maintenant ?

Découvre notre outil de signature PDF dès maintenant pour en savoir plus.

Article traduit et adapté en français par Éloïse

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Ayla El Assaad
Rédacteur UX @Smallpdf