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Comment créer des dossiers sur Gmail

par Jonathan Tijani

Cet article est également disponible en Allemand, Anglais et Italien.

Suis ces instructions étape par étape pour créer des dossiers sur Gmail et ainsi gérer ta boîte de réception plus efficacement.

Si tu n’arrives pas à gérer tous les e-mails que tu reçois quotidiennement, ce sont tes e-mails qui vont prendre le dessus sur toi. Avec une boîte de réception désorganisée, il te sera impossible de retrouver les e-mails importants.

Chez Gmail, les libellés sont les équivalents des dossiers, et c’est exactement ceux-ci que nous allons te présenter aujourd’hui – pour t’aider à mieux organiser ta boîte de réception.

Comment créer un nouveau dossier dans Gmail rapidement

 

Une fois connecté à ton compte Gmail, tes e-mails seront automatiquement affichés sur la page d’accueil, en plus de quelques labels par défaut comme Boîte de réception, Messages suivis, En attente ou Messages envoyés. Clique sur « Plus » pour faire afficher les options supplémentaires.

2020-06-02 - Comment créer des dossiers sur Gmail - cliquer sur Plus dans Gmail

Parmi les options supplémentaires, choisis « Créer un libellé » pour ajouter un nouveau libellé (dossier).

2020-06-02 - Comment créer des dossiers sur Gmail - cliquer sur Créer un libellé sur Gmail

Sur la page suivante, insère le nom de ton nouveau libellé. Si tu souhaites insérer ce libellé au sein d’un libellé déjà existant, choisis l’option « Imbriquer le libellé sous ». Clique sur « Créer » pour terminer.

2020-06-02 - Comment créer des dossiers sur Gmail - nommer un nouveau libellé

Et voilà le travail ! Ton nouveau libellé devrait maintenant s’afficher à la gauche de ton écran.

2020-06-02 - Comment créer des dossiers sur Gmail - voir le nouveau libellé à gauche de l'écran

Comment gérer efficacement tes dossiers Gmail

 

Créer un dossier sur Gmail, c’est une chose, mais savoir gérer efficacement ses mails, c’en est une autre. Cette section te montre comment utiliser les libellés Gmail pour améliorer ton rythme de travail.

Pour gérer un peu mieux tes e-mails, commence par les trier en les déplaçant dans les différents libellés que tu auras créés.

Clique-droit sur le mail que tu souhaites déplacer, puis sélectionne le libellé dans lequel tu souhaites l’insérer, comme montré ci-dessous.

2020-06-02 - Comment créer des dossiers sur Gmail - Déplacer

Pour mettre tes nouveaux libellés en valeur, tu peux changer leurs couleurs par défaut. Pour ce faire, clique sur les trois petits points à la droite du libellé et sélectionne la couleur de ton choix.

2020-06-02 - Comment créer des dossiers sur Gmail - choisir couleur du libellé sur Gmail

Similairement, tu peux automatiquement assigner certains e-mails à un nouveau libellé ou à un libellé existant. Cela t’évite de devoir déplacer tes e-mails à chaque fois et te permet d’organiser encore mieux ta boîte de réception Gmail !

Dans ta boîte de réception, clique sur l’e-mail de ton choix, afin que tous les courriers de cet envoyeur soient automatiquement envoyés vers un libellé spécifique. De là, sélectionne l’option « Filtrer les messages similaires ».

2020-06-02 - Comment créer des dossiers sur Gmail - filtrer les messages similaires

La ligne « De » est dédiée à l’adresse e-mail de l’envoyeur. Tu peux rajouter autant d’informations que tu le souhaites pour créer un nouveau filtre pour des e-mails similaires. Clique ensuite sur « Créer un filtre ».

2020-06-02 - Comment créer des dossiers sur Gmail - ligne DE sur Gmail, trier emails

La fenêtre suivante te permet d’envoyer directement les e-mails d’un envoyeur en particulier à un libellé spécifique. En sélectionnant « Ne pas afficher dans la boîte de réception », tu évites de devoir trier ta boîte de réception à chaque fois. N’oublie pas de cliquer sur « Créer un filtre » pour terminer l’opération.

En les envoyant directement vers un libellé spécifique, tu gagneras du temps, car tes nouveaux e-mails seront automatiquement triés. Tu pourras les retrouver en cliquant sur le libellé qui leur correspond.

2020-06-02 - Comment créer des dossiers sur Gmail - dernière étape pour trier emails

Comment envoyer de gros fichiers avec Gmail

Avec Gmail, tu peux facilement envoyer et recevoir des e-mails et des pièces jointes. Malheureusement, la limite maximale est de 25 Mo.

Que faire si un fichier dépasse cette limite ? Comment l’envoyer ? Ou comment faire pour réduire la taille du fichier?

Il existe pas mal d’outils te permettant d’envoyer des fichiers lourds sur internet, mais cela peut s’avérer un petit peu contraignant pour le destinataire. Cela sépare en effet l’e-mail de la pièce jointe et demande une étape supplémentaire avant de pouvoir télécharger et ouvrir le fichier.

Heureusement pour toi, il y a Smallpdf (nous) ! Avec notre service en ligne, tu peux facilement réduire la taille de tes pièces jointes à moins de 25 Mo. Nous acceptons les formats suivants : PDF, Word, Excel, PPT, JPG, PNG, TIF, BMP et GIF.

  1. Pour commencer, ouvre notre outil Compresser PDF.
  2. Insère le fichier que tu souhaites envoyer par mail dans le cadre rouge.
  3. Choisis la « Compression basique ».
  4. Attends que notre outil réduise la taille de ton fichier. N’oublie pas de le télécharger à la fin !
2020-06-02 - Comment créer des dossiers sur Gmail - outil Compresser un PDF sur Smallpdf

Article traduit et adapté en français par Éloïse

Guest Writer
Jonathan Tijani
Auteur invité