Comment Faire Passer Le Temps Les Jours Où Rien N’avance

Faire passer le temps, c’est comme perdre du poids : il n’existe pas de solution miracle, mais avec de l’entraînement, on finit par y arriver.

Même si le temps passe toujours de manière constante, notre perception du temps qui passe, elle, varie en fonction des jours. Certaines journées paraissent trop courtes, alors que d’autres semblent ne jamais prendre fin, même en fixant désespérément le tic-tac des secondes sur son horloge.

Cette deuxième situation semble avoir été exacerbée avec l’arrivée du télétravail dans notre quotidien (merci Coronavirus). La monotonie de notre routine donne l’impression que chaque jour dure une éternité.

Pour résoudre ce problème, nous avons demandé à des centaines d’entrepreneurs et d’experts comment ils faisaient pour rester positifs, productifs et motivés.

Et en nous référant aux meilleurs résultats, nous avons concocté la liste ultime des meilleures astuces pour t’aider à booster ta productivité et à apprécier le moment présent.

Comment Faire Passer Le Temps Bien Plus Vite

1. Identifie quand apparaissent tes moments de creux
2. Prends une douche + fais des pompes
3. Deviens productif avec la méthode Eat That Frog
4. Utilise Trello pour t’organiser
5. Ecoute de la musique baroque
6. La musique de jeux vidéo aide aussi
7. Nourris ton esprit
8. Crée-toi un espace réservé au travail
9. Médite
10. Fais-toi suer
11. Priorise d’abord les tâches longues
12. Chronomètre-toi lors de la réalisation de tes tâches
13. Procure-toi un fauteuil ergonomique
14. Accomplis des tâches qui ne dépendent pas de facteurs extérieurs
15. Crée des blocs horaires
16. Récompense-toi
17. Adopte la règle du « Lundi première heure »
18. Aie des interactions humaines
19. Utilise la Technique Pomodoro
20. Apprécie ton travail

Identifie Quand Apparaissent Tes Moments De Creux

Tu as remarqué que tes journées commencent toujours avec une grosse dose d’énergie, mais que celle-ci retombe toujours sans crier gare (lors du fameux coup de pompe du début d’après-midi, par exemple) ?

Organise ton emploi du temps intelligemment et programme les tâches les moins demandeuses d’énergie de ta journée justement lors de ces moments de ‘creux’. Dale Johnson du blog Nomad Paradise explique : « Pour moi, observer les hauts et les bas de mon niveau d’énergie au cours de la journée et identifier ses pics et ses creux me permet de toujours travailler en restant productif et alerte. »

Johnson ajoute : « Lors des moments de basse énergie, qui ont généralement lieu entre 14 et 17h, essayez d’implémenter des tâches qui nécessitent moins d’effort cérébral. Réservez vos tâches plus pénibles et nécessitant le plus de concentration pour les moments où vous aurez plus d’énergie.

Je bois également beaucoup d’eau, ça me permet non seulement de rester hydraté mais les pauses-pipi me permettent de faire des petites pauses qui ne s’éternisent pas. »

Prends Une Douche + Fais Des Pompes

Pas besoin de prendre une douche particulièrement longue pour en ressentir les bienfaits. Une petite douche suffit à re-booster le moral et la motivation. Et faire quelques pompes a tout autant de bienfaits !

Chris Cucchiara propose : « Prendre un bain ou une douche nous fait souvent perdre la notion du temps, les minutes paraissent tout d’un coup des secondes ! On dit également qu’une douche ralentit nos ondes cérébrales, nous approchant du rythme alpha, où l’on se sent plus détendu, on ne voit plus le temps passer.

Une petite session de sport peut également faire exploser le taux d’endorphines, qui nous rendent plus heureux. Et quand on est heureux, le temps semble passer plus vite. »

Tu vois, c’est même prouvé scientifiquement !

Deviens Productif Avec La Méthode Eat That Frog

Tu connais cette tâche qu’il faut absolument que tu fasses mais que tu repousses à chaque fois ? Tu vois de laquelle je parle ? Selon nos recherches, c’est celle que tu devrais faire en premier.

Elle Meager de Outdoor Happens raconte : « Le plus important pour moi, c’est de faire les tâches les plus redoutées en premier.

Comme Mark Twain disait : « Si tu dois manger une grenouille, alors autant la manger dès le réveil. Et si tu dois manger deux grenouilles, mange la plus grosse en premier ». Quand tu as tes « grenouilles » derrière toi, le reste de ta journée t’appartient et tu peux en profiter pour faire les tâches que tu préfères.

Les tâches difficiles se font plus rapidement et paraissent plus simples, car ton niveau d’énergie est encore haut. Au cours de la journée, alors que ton niveau d’énergie baisse, il ne te reste plus que les tâches courtes ou agréables à faire. »

Meager ajoute : « Cette citation m’accompagne dans mon quotidien, je l’ai accrochée sur un mur, juste en face de moi, pour être sûre de ne pas l’oublier. Depuis que je connais cette méthode, mon niveau de productivité a augmenté d’au moins 50% et la journée passe bien plus vite, parce que je n’ai pas le temps de trainer ou de procrastiner ma tâche tant redoutée. »

Hamna Amjad, gestionnaire de projet chez DSRPT et mère de deux enfants, confirme : « Lors des trois derniers mois, j’ai dû travailler de la maison et faire l’école à la maison pour mes enfants. Ce qui m’a aidée à ne pas devenir folle et à mieux organiser mon temps était la méthode « eat that frog ».

J’aime terminer mes tâches les plus importantes dès le matin, quand mon niveau d’énergie est le plus élevé et mon esprit est encore frais. Une fois les tâches les plus difficiles derrière toi, tu peux te concentrer plus rapidement sur des tâches moins importantes. Je m’attaque aux grosses tâches environ deux heures, avant de regarder mes mails ou faire d’autres tâches plus banales. »

Amjad conseille également de se fixer des limites, peu importe si on travaille à la maison ou au travail : « Aie un horaire de travail fixe et prend garde à ne pas travailler en dehors de ces heures. Passe du temps de qualité avec ta famille ou tes amis. Evite de répondre aux appels ou de regarder tes mails. »

Crée Un Tableau Trello

Trello est un outil de gestion de projet en ligne que beaucoup d’entreprises utilisent pour le développement de produit. Mais rien ne t’empêche de l’utiliser pour ton organisation personnelle au quotidien.

Rex Freiberger de Gadget Review confie : « La meilleure manière que j’ai trouvée est de diviser ma journée de travail en différents blocs. Le matin (ou idéalement la veille au soir), je planifie tout ce que je vais faire pendant la journée. Ces derniers temps, j’inscris tout dans un tableau Trello, parce que c’est plus simple de déplacer les tâches quand je sens que je commence à bloquer, alors que quand je tenais un journal de bord de productivité, je devais tout garder sur la même page.

Une fois que j’ai tout, je passe en revue toutes mes tâches et je vois ce qui peut être regroupé. Puis, je les évalue en fonction de la difficulté que j’aurai à les réaliser. Je suis plus réactif le matin, alors j’agence les tâches difficiles dans le bloc du matin, en gardant les plus faciles pour le milieu de la journée, où mon énergie commence à flancher. »

Il existe une version gratuite de Trello, accessible à tous. Voici comment se servir de ses outils en agençant les différents « blocs ».

Ecoute De La Musique Baroque

Beaucoup de personnes ne peuvent pas se passer de musique dans leur journée. Le matin, c’est la radio préférée qui met l’ambiance dans la voiture, puis c’est une musique pleine de peps qui prendra le relais à la salle de sport, avant de terminer avec un son plus calme le soir au moment de préparer à dîner.

Tu as sûrement déjà une playlist dédiée à tes heures de travail. Néanmoins, voici comment améliorer ton petit répertoire – avec un nouveau genre de musique.

Sherry Mae, de Tankarium, conseille : « Je recommande d’écouter de la musique baroque classique au moment d’effectuer des tâches. Selon une étude de 2009 de l’American Roentgen Ray Society (la première et la plus ancienne société de radiologie des États-Unis), les mélodies baroques ont un effet profond sur notre humeur, notre productivité et notre capacité de concentration.

Quand les professionnels écoutent de la musique baroque, leur humeur s’améliore, ce qui, par conséquent, booste leur productivité. Utilise un casque avec de bonnes basses pour maximiser l’influence. »

Voici une vidéo d’une heure pour t’initier à la musique baroque.

Si tu n’es pas trop fan de baroque, essaye d’écouter de la musique sans parole. Ainsi, tu ne seras pas distrait par les paroles de tes chansons préférées et tu pourras mieux te concentrer sur ton travail.

Voici un article sur les différents types de musiques (classique, épique, bruits de la nature, musique de jeux vidéo, musique d’ambiance) qui peuvent t’aider à faire passer le temps plus rapidement et à augmenter ta productivité.

Bandes-Sons De Jeux Vidéo

Comme mentionné précédemment, la musique de jeux vidéo peux être une excellente solution pour de nombreuses personnes. Greg Heilers de Jolly SEO ajoute :

« Commence à jouer une bande originale qui te motive. Celle-ci ne doit pas forcément être une musique que tu aimes écouter, mais plutôt une musique qui te rend plus productif. Par exemple, tu peux mettre en marche une playlist de musiques de jeux vidéo, conçue pour te rendre plus motivé, concentré et productif au fil des heures d’écoute. »

Si tu ne sais pas par où commencer, voici mon morceau préféré Awe of She, qui est tiré du jeu de combat Guilty Guear.

Nourris Ton Esprit

Paul Greene, un psychologue au Manhattan Center for Cognitive-Behavioral Therapy (en français : le Centre de Thérapie Cognitivo-Comportementale de Manhattan), nous partage sa réflexion sur comment faire passer le temps plus rapidement en ayant un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle :

« Le temps traîne quand tu travailles de la maison – particulièrement pour ceux qui n’aiment pas leur job. Si tu es dans cette situation, deux choses aident souvent :

1) Nourris ton esprit. Assure-toi que, quand tu ne travailles pas, tu continues à stimuler d’autres intérêts. Ceux-ci peuvent être lire, regarder des films, la religion, la spiritualité, ou un autre passe-temps. Avoir un équilibre dans sa vie aide à faire passer le temps plus rapidement. 2) Si tu travailles de la maison, c’est facile de laisser sa journée de travail saigner tout le reste de sa journée. Essaie d’être discipliné en maintenant une séparation claire entre ta journée de travail et ton temps libre. Avoir une échéance en vue permet de mieux supporter les tâches désagréables. »

Crée-Toi Un Espace Réservé Au Travail

Chez Smallpdf, nous croyons à un environnement de travail simple et collaboratif. Tout le monde a accès aux autres équipes et aux ressources dont il a besoin pour atteindre ses objectifs.

Vinay Amin, de Eu Natural, acquiesce : « En tant que PDG d’une compagnie de vente en ligne de suppléments, il m’arrive parfois de regarder l’horloge non-stop, et je sais que c’est aussi le cas de mon équipe, c’est pourquoi j’encourage le fait d’avoir un environnement de travail informel et simple.

Mon équipe travaille à distance, c’est pourquoi lors des heures de travail, je fais tout pour maintenir une ambiance joyeuse. Je leur envoie souvent une blague ou un GIF rigolo et les encourage à faire de même en surenchérant. Nous utilisons aussi des tableaux à messages pour parler de nos intérêts communs, comme le sport. Je les garde de mentionner certains sujets qui peuvent vite s’enflammer, comme la politique.

Pour accélérer le temps, il m’arrive de poser une question incongrue à tout le monde, leur demandant par exemple ce qu’ils vont manger à midi et de m’envoyer une photo de leur repas. Parfois, nous organisons un vote pour savoir quel repas a l’air le plus appétissant. Des petites choses anodines et parfois ridicules comme ça peuvent briser la monotonie des tâches. La participation reste optionnelle. »

Médite

Joyce West, une coach de carrière, suggère la méditation comme un moyen de laisser couler le temps plus rapidement :

« Pour moi, la concentration = la productivité. Nous devenons très improductifs et prenons plus de temps pour faire les choses quand nous sommes déconcentrés et que nos esprits sont éparpillés. Commence la journée avec de la méditation. Je suis en plein dans un programme pour devenir professeure de méditation en pleine conscience, alors je médite pas mal. Même avec seulement 10-20 minutes de méditation, ton esprit arrive bien mieux à se concentrer. »

Un article du magazine Entrepreneur indique que méditer peut réduire le stress, augmenter la productivité et augmenter la conscience de soi. Il affirme : « Quand quelqu’un est tendu mentalement, le cortisol, l’hormone du stress, libère des particules inflammatoire, appelées cytokines. Celles-ci, à leur tour, perturbent le sommeil et promeuvent la dépression, l’anxiété, les fluctuations de la pression artérielle et les pensées sombres.

La méditation aide à réguler le sommeil, à contrôler l’hormone de cortisol et à promouvoir la libération d’hormones du bonheur, comme l’endorphine, la dopamine et la sérotonine. Cela aide (les employés) à être libérés du stress et leur permet aussi d’être largement plus productifs !

Fais-Toi Suer

Notre prochain conseil sera de te faire (un peu) suer lors de ta journée de travail.

Jay Wang de Amazing Beauty Hair, ajoute : « Un excellent conseil est de faire un peu d’exercice dès que tu te sens léthargique. Bouger aide à augmenter le niveau d’oxygène dans ton corps et rend ton esprit plus clair et alerte. Un entrainement rigoureux n’est pas nécessaire, parce qu’une session de cardio fait des miracles comparée à ne rien faire du tout.

Dès que tu te sens improductif durant tes heures de travail, une petite session de sauts Jumping Jack fait l’affaire. Après tout, bouger aide à garder l’esprit réveillé en alimentant ton cerveau en sang riche en oxygène, ce qui te rend plus productif. »

Priorise Les Plus Longues Tâches En Premier

On a déjà mentionné un peu plus tôt, qu’il valait mieux commencer sa journée avec les tâches les plus lourdes. Mais tu peux aussi essayer de gagner du temps en changeant un peu la technique et en réalisant les tâches les plus importantes au moment où ta productivité atteint son pic.

Dave Bowden, de Irreverent Gent, ajoute : « Mon meilleur conseil pour à la fois être plus productif et faire passer le temps plus rapidement, est de cocher la tâche la plus lourde ou la plus intimidante en premier.

La plupart des gens sont plus réactifs le matin (souvent après un café, pour la plupart d’entre nous), donc peu importe l’heure à laquelle tu commences ta journée de travail, commence par t’atteler à la tâche la plus longue, la plus demandeuse d’énergie, ou la plus importante.

Rayer ton plus gros projet de la liste en premier présente deux avantages. Premièrement, cela te donne un élan. Une fois que tu as coché le projet le plus grand ou le plus difficile, tout le reste te parait relativement facile en comparaison.

Deuxièmement, cela fait passer le temps plus rapidement, car une fois que tu commences ton gros projet, tu vas probablement te retrouver tellement immergé dans ton travail que tu ne remarqueras même pas le temps qui passe. C’est particulièrement vrai le matin, quand tu es le plus productif. C’est plus facile de se concentrer intensément sur une seule chose à la fois, que de se laisser distraire par les mails, les réseaux sociaux et toutes les autres choses de ta to-do-list. »

Commence A Chronométrer Tes Tâches

Une grosse erreur que beaucoup de personnes font, est de laisser la journée de travail s’étirer sur toute la journée, et aller jusqu’à tard dans la nuit.

Pour éviter le burnout, Neil Roach de Boxroom Office explique : « La meilleure manière d’accélérer ta journée est d’organiser un horaire précis pour chaque projet sur lequel tu travailles. Si tu ne le fais pas, tu vas très rapidement succomber à la loi de Parkinson, passant de 12 heures de travail par jour au lieu de 8.

Certains gourous te diront que tu gères, mais en vérité, tu ne fais que construire le fondement de l’autoroute destructive qui te mènera au burnout et à la dépression.

Si tu veux avoir une journée plus productive (qui passe aussi plus vite), voici comment t’y prendre : Premièrement, défais-toi de tout ce qui a rapport avec les réseaux sociaux avant même d’avoir fini ton café, ton jus ou ton thé du matin. Puis, abstiens-toi d’aller sur les réseaux sociaux en utilisant l’application Freedom – qui te bloque l’accès à Internet sur certains sites. »

Investis Dans Une Chaise Ergonomique

Le confort est la clé d’un bon espace de travail. Google a récemment annoncé une allocation de 1000$ pour ses employés, afin qu’ils puissent s’installer un espace de travail confortable à la maison.

Un élément banal mais crucial d’un bon espace de travail est un fauteuil confortable.

Jeremy Owens de Seriously Smoked explique: “Les employés en télétravail devraient s’acheter des chaises ergonomiques et un bon équipement pour augmenter leur productivité. L’une des choses les plus douloureuses au télétravail, est l’utilisation d’une chaise non ergonomique, une table non adéquate, ainsi que tout le matériel accentuant les douleurs musculaires au travail.

Quand des professionnels travaillent avec un corps plein de courbatures, cela crée une impression que le temps ne passe pas. De plus, travailler avec un corps douloureux empêche une bonne concentration sur ses tâches. »

Accomplis Des Tâches Ne Dépendant Pas De Facteurs Extérieurs

Le temps semble s’arrêter, lorsqu’on est dans l’attente.

Liz Sumner, une coach en productivité, raconte : « Le temps s’écoule particulièrement doucement pour moi lorsque j’attends une réponse. Par exemple, lorsque je veux planifier un voyage, mais qu’il me manque des détails essentiels, comme la date ou l’endroit. Ou quand je veux me créer un budget mais qu’il me manque des estimations sur un élément important. Si mon énergie est concentrée sur une chose, mais que j’ai besoin de la réponse de quelqu’un pour avancer, je peux devenir frustrée ou impatiente, vérifiant constamment si je n’ai pas reçu un message. »

A la place, Sumner suggère de se concentrer sur des choses qui ne nécessitent pas d’informations extérieures – des choses qui peuvent se faire tout seule – et de travailler là-dessus. Elle ajoute : « Une option pour faire passer le temps plus rapidement est de revoir un projet sur lequel on peut avancer sans aide extérieure. Parfois, il est plus intelligent d’explorer d’autres options en attendant – de créer un plan B dans le cas où la réponse attendue ne soit pas favorable.

Il est probable qu’une fois que tu seras bien impliqué dans ton nouveau projet, ton téléphone sonne avec la réponse tant attendue. »

Crée Des Blocs Horaires + Utilise Un Calendrier

L’une des choses les plus évidentes à faire pour organiser une journée plus productive (et utiliser son temps à bon escient) est de créer une to-do-list. Néanmoins, beaucoup de personnes échouent, n’ayant pas bien calculé le temps que chaque tâche allait prendre.

Une solution serait de diviser ta journée en différents blocs. Alexis Haselberger recommande : « Utilise ton calendrier pour découper ta journée. Tu verras le temps passer plus rapidement au fur et à mesure des étapes franchies. Chaque fois que tu auras fini un bloc de travail, ton cerveau produira un peu de dopamine, qui te motivera à avancer. En organisant tes tâches en différents blocs, tu auras besoin de moins d’énergie pour t’y mettre. »

Le Calendrier Google

Notre outil préféré pour organiser des réunions est le Calendrier Google : Tu peux facilement créer, organiser et planifier tes réunions en personne ou à distance.

Récompense-Toi

Tu es enclin au burnout si tu travailles continuellement, sans jamais t’accorder de pause. Le Dr. Paul Symonds suggère de créer un espace où tu pourras te prendre du temps pour toi – comme tu le souhaites.

Il ajoute : « Utiliser un système de récompense, rend le travail à la maison à la fois plus productif et amusant. Pense à des petites choses que tu peux t’offrir comme récompense une, deux ou trois fois par jour, qui rendront ta journée plus amusante et garderont ton corps et ton état d’esprit positifs (sans inclure de la nourriture comme récompense).

Après avoir fini une certaine tâche dans une certaine limite horaire, tu peux te récompenser avec une demi-heure, assis à lire un bon livre. »

La Règle Du Lundi Première Heure

La première heure du premier jour de la semaine de travail, ne devrait pas être consacrée à rattraper le travail non terminé en panique. Au lieu de ça, utilise cette heure pour organiser ta semaine intelligemment.

Felicia Broccolo de The Life Coach School suggère : « Le secret pour faire plus de choses pendant sa semaine réside dans la toute première heure. Si tu réserves cette première heure du lundi matin à l’organisation de ton calendrier pour toute la semaine, tu seras épaté de voir à quel point tes journées deviendront plus structurées et productives. Tu arriveras à accomplir bien plus en une semaine de 40 heures, que la plupart des gens en un mois entier – et ce, même pendant cette pandémie mondiale.

En adoptant la stratégie de gestion du temps « Lundi Première Heure », tu apprendras l’importance de vider ton cerveau et de mettre sur papier toute ta to-do-list. Cela peut paraitre bête d’écrire chaque petite chose à faire pendant la semaine (vraiment tout, même la liste de course, les rendez-vous, les mails à écrire, etc.), mais cette méthode marche vraiment.

Une fois que tu auras absolument tout inscrit sur ton papier, tu peux décider combien de temps tu comptes dédier à chaque tâche et l’insérer dans ton calendrier. Cela peut faire une énorme différence sur ton niveau de productivité. »

Aie Des Interactions Humaines

Pour ceux qui travaillent à la maison : n’ayez pas peur de vous tourner vers vos collègues pour créer des amitiés (pendant vos pauses).

Dana Humphrey de Whitegate PR, qui travaille de la maison depuis 2008, suggère : « L’interaction sociale est importante, alors n’hésite pas à organiser des appels vidéo lors des repas ou quand tu te sens triste. Sortir pour boire son café (même si tu ne t’assois que sur le bord du trottoir seul pendant quelques minutes), une marche ou une séance de sport matinale peuvent vraiment aider. Crée-toi une routine et tiens-toi aux horaires. Choisis des horaires de repas, pour ne pas être tenté de grignoter toute la journée. »

La Technique Pomodoro

Une méthode de gestion du temps très connue est la Technique Pomodoro. Il s’agit de commencer une tâche, de travailler pendant 25 minutes, de prendre une courte pause de 3-5 minutes, puis de recommencer. Après quatre cycles, tu peux t’octroire une pause plus longue, de 15-30 minutes. Finalement, recommence.

Dan Bailey de Wikilawn suggère une petite modification de la méthode – qui l’aide à faire passer le temps encore plus rapidement : « Quand je veux réellement que le temps passe vite, je crée des intervalles de travail de 15 minutes. J’en fais 4 toutes les heures, avec 5 minutes de pause entre. Cela me permet de passer d’une tâche à une autre rapidement, et les intervalles sont si courts, que la journée semble s’envoler. »

Apprécie Ton Travail

Cela sonne comme une évidence. « Ton cerveau est la clé, il est celui qui contrôle ta perception du temps. Si ton cerveau apprécie un moment, il va ignorer le temps qui passe. Dans le cas contraire, il va constamment être aux aguets de la grande aiguille qui avance, dans l’espoir de la fin proche de cette corvée », explique Masum Billah.

Il explique : « Ce n’est pas utile d’être toujours plongé dans des films ou des livres.

Tôt ou tard, tu n’auras plus d’essence dans ta machine. Ce sera vrai quand tu commenceras à penser « Oh, j’étais un amoureux des films et maintenant, je m’ennuie ! ». Alors si tu veux regarder ou lire quelque chose qui te plait, fixe-toi un objectif ! Je te recommande de regarder un film dès que tu en ressens le besoin.

Si tu aimes lire des livres, crée-toi le challenge de terminer tous les livres de Robert Langdon ou Harry Potter. Cela te poussera à lire toujours plus. Si tu aimes écrire comme moi, utilise ton talent de manière plus féconde et prospère. Rappelle-toi que ces jours de quarantaine se compte aussi en secondes et en heures. Alors passe ton temps de manière efficace et amusante. Le temps passe vite quand on s’amuse et qu’on est obnubilé par sa passion. J’espère que cela va t’aider à faire passer le temps avec de magnifiques souvenirs. »

Et voilà, tu as tout. N’attends pas le début de la semaine pour appliquer toutes tes techniques de productivité. Commence dès maintenant !