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220502 Digital Transformation

Comment les outils PDF peuvent accompagner la transition numérique dans l'immobilier

par Jennifer Rees

Cet article est également disponible en Allemand, Anglais, Espagnol, Indonésien et Italien.

L’immobilier, consommateur de papier, car basé sur des contrats et des accords juridiques, est prêt pour la transition numérique-avec les bons outils.

Il est généralement recommandé, selon le type de document en question, de conserver des versions papier d'au moins sept ans à une durée indéterminée dans le secteur de l'immobilier. Néanmoins, la numérisation et le traitement numérique des documents, en plus de la sauvegarde et du stockage des copies papier, présentent de nombreux avantages supplémentaires.

10 avantages de la numérisation des documents

 
  1. Protection contre la perte ou les détériorations matérielles
  2. Facilité d'accès et de récupération
  3. Communication plus rapide et fiabilité
  4. Fonctionnalité multiplateforme
  5. Conversion rapide et facile d'un format à l'autre
  6. Stockage sécurisé
  7. Efficacité et productivité accrues
  8. Conformité à la réglementation sur les documents
  9. Partage rapide et facile
  10. Empreinte carbone plus faible (moins gourmande en ressources environnementales et énergétiques)

La plupart des traitements de documents dans le secteur de l'immobilier impliquent des documents PDF. Voici les différentes opérations PDF les plus courantes chez nos clients du secteur immobilier :

  • Signature électronique de PDF (avec ou sans annotations)
  • Signature électronique de PDF et demande d'autres signatures (avec ou sans annotations)
  • Compression de documents
  • Modification de PDF
  • Conversion de documents Word en PDF
  • Conversion de PDF en Word
  • Conversion de présentations PowerPoint en PDF
  • Conversion de JPG en PDF

Disposer des bons outils PDF pour ces processus s'est avéré essentiel, non seulement parce qu'ils facilitent le travail et le rendent plus efficace, mais aussi parce qu'ils répondent de manière différente au type de traitement de document en jeu.

Favoriser la numérisation et la résilience

 

L'immobilier est un secteur unique en son genre, car il regroupe un large éventail de parties prenantes, des promoteurs immobiliers aux professionnels du droit, en passant par les acheteurs de maisons et les agents de location. Un élément clé qui relie l'ensemble de cette chaîne de valeur et contribue à son intégrité est le document. Qu'il s'agisse de plans d'architecture, d'appels d'offres, de contrats de location ou de titres de propriété, les documents sont et resteront le ciment de ce vaste secteur dans un avenir numérique.

Avec les bons outils PDF, la transition numérique dans l'immobilier peut être un projet transparent et libérateur qui aide les personnes et les entreprises à effectuer leur travail plus rapidement, à simplifier les tâches, à bénéficier d'une sécurité supérieure des documents et d'économies, et à soulager l'environnement de la lourde charge de la gestion traditionnelle des documents.

Moins de 40 % des entreprises considèrent actuellement qu'elles sont prêtes pour la transition numérique. Cela représente non seulement un risque important d'obsolescence dans les cas où les entreprises résistent à la transition, mais aussi des opportunités de bénéfices pour les nombreux secteurs qui ont encore une chance d'adopter des pratiques numériques. Faire un pas dans la bonne direction passe par une simple gestion des documents qui ouvrira la voie à un avenir numérique prospère.

Tu envisages de passer au numérique dans ton entreprise immobilière ? Le meilleur outil pour commencer est notre outil de signature électronique, le moyen le plus rapide et le plus simple de faire signer des contrats et des documents juridiques.

Article traduit et adapté en français par Éloïse

Jennifer Rees
Jennifer Rees
Rédacteur UX