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Comment les outils PDF peuvent-ils soutenir la transition numérique ?

par Olivia Baker

Cet article est également disponible en Allemand, Anglais, Espagnol et Italien.

La transition numérique est déjà bien entamée, mais comment les outils PDF peuvent-ils t'aider à passer du numérique au zéro papier ?

La transition numérique s'est accélérée au cours des dernières décennies, et le boom du travail à distance a radicalement précipité cette transition, ce qui a conduit à l’apparition d’outils encore plus sophistiqués pour la gestion des documents numériques.

Avantages de la transformation numérique

Des statistiques récentes sur les PDF et la signature électronique montrent que les entreprises qui sont passées du papier au numérique ou à la signature électronique ont économisé entre 55 % et 78 % des coûts liés au matériel, à l'administration, à l'expédition et aux abonnements. Elles ont également constaté une diminution de 80 % du temps nécessaire à la signature des documents et des erreurs commises au cours de ce processus.

Près de 90 % des entreprises savent déjà que la révolution numérique finira par perturber leur secteur, mais environ 46 % d'entre elles déclarent ne pas y être préparées. Et ce, malgré le fait que la transformation numérique a prouvé qu'elle pouvait améliorer le potentiel de croissance des entreprises jusqu'à 50 %.

Le format PDF est le type de document le plus utilisé dans les entreprises aujourd'hui, et la signature électronique, l'édition, la conversion et la compression sont les tâches les plus courantes effectuées avec des PDF. Il est clair que l'une des façons les plus simples de se préparer à la révolution numérique est d'utiliser des outils PDF qui améliorent non seulement la résilience des entreprises, mais aussi leur durabilité en ouvrant la voie au bureau zéro papier.

Solutions de transition numérique

Le fait d'avoir les bons outils à portée de main peut faire toute la différence pour rendre la transition numérique moins difficile, et c'est là que Smallpdf peut t'aider !

Au départ, Smallpdf n'était qu'un simple outil de compression destiné à faciliter l'envoi de documents volumineux et de pièces jointes lourdes. Aujourd'hui, nous proposons plus de 20 outils faciles à utiliser pour t'aider à répondre à presque tous tes besoins en matière de PDF, ce qui te permettra d'économiser du temps et de l'argent, et bien sûr, d'améliorer ta durabilité grâce à la transformation numérique.

La suite d'outils de Smallpdf peut prendre en charge tes tâches de gestion de PDF et de documents en :

  • en convertissant les PDF en Word, Excel, JPG et PowerPoint, et inversement
  • en compressant les PDF jusqu'à 70 % de la taille du document original sans compromettre la qualité du document
  • en apposant une signature électronique sur des PDF et en demandant des signatures
  • en numérisant des PDF avec l'application mobile Smallpdf
  • en fusionnant et en divisant des documents PDF
  • en ajoutant des numéros de page à tes documents
  • en verrouillant et en décryptant les PDF
  • en modifiant les PDF, notamment en ajoutant du texte, des surlignages, des formes et des images.

Nos plus de 20 outils PDF sont disponibles pour t'aider à effectuer des tâches spécifiques sur des documents et ils peuvent également t'aider à créer une séquence de tâches pour résoudre presque tous tes problèmes de gestion de documents.

Consulte le blog de Smallpdf pour avoir une vue d'ensemble de la façon dont les outils de Smallpdf peuvent t'aider dans ta transition numérique. N'oublie pas de découvrir nos outils pour voir comment nous pouvons faciliter l'utilisation du format PDF pour toi et ton entreprise.

Article traduit et adapté en français par Éloïse

Olivia Baker
Olivia Baker
Rédacteur de contenu