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Comment Partager Des Documents En Travaillant De La Maison

par Nathan Dennis

Cet article est également disponible en Allemand, Anglais, Espagnol, Indonésien, Italien et Portugais.

Utilise notre outil Partager un Document et collabore efficacement avec tes collègues, même à distance.

Utilise notre outil Partager un Document et collabore efficacement avec tes collègues, même à distance. Nous sommes encore tous en train de nous adapter au nouveau paradigme du travail à domicile (youpi, la distanciation sociale !), et cette transition s’accompagne de nombreux défis quant à la façon de fonctionner efficacement en équipe ou en entreprise.

L’un des éléments clés, lorsqu’on travaille à distance, est d’être capable de partager efficacement les dossiers aux membres de son équipe et à ses clients. Eh oui, lorsque tu ne peux plus simplement transmettre un document physique à ton voisin de bureau, il faut commencer à trouver d’autres solutions et faire preuve de créativité.

Heureusement, chez Smallpdf, nous avons la solution pour ça, et elle s’appelle Partager un Document.

Partager Un Document

 

Partager un Document est un nouvel outil simple, qui te permet d’envoyer tes documents par mail ou à travers un lien avec Smallpdf.

Comment Ça Marche ?

Partager un Document est l’un des outils de partage de documents les plus accessibles que nous connaissons. C’est un outil extrêmement simple. Voici comment l’utiliser :

Comment Partager Des Documents

  1. Dirige-toi vers l’outil Partager un Document.

  2. Uploade ton document en cliquant sur « Sélectionner un document » ou en insérant tout simplement ton fichier dans le cadre prévu à cet effet.

  3. Envoie ton document par mail ou…

  4. … crée un lien qui permettra aux autres d’accéder à ton document.

Et voilà le travail ! Après cela, Smallpdf gardera ton fichier disponible pendant 14 jours, période durant laquelle ton client ou les membres de ton équipe auront accès au document et pourront le télécharger.

En plus, tu peux insérer des fichiers venant de plusieurs endroits. Tu peux bien évidemment envoyer un fichier depuis ton ordinateur, mais Smallpdf te donne également accès à un menu à travers lequel tu peux accéder à Google Drive et Dropbox – ce qui te donne trois options différentes desquelles tu peux uploader tes fichiers !

Simple comme bonjour !

Pourquoi Partager Un Document Est Incroyable

« C’est trop bien », tu te dis. « Mais franchement, pourquoi utiliser l’outil Partager un Document, plutôt qu’un autre ? »

« Qu’est-ce qui rend cet outil si bien à ton avis ? »

Chouette que tu demandes, car voici notre réponse :

Partager un Document est un outil efficace de partage de documents, et en plus, il est bien plus respectueux de l’environnement. Il arrive dans ta boîte de réception plus rapidement que des chaînes de mails et ne gaspille pas de papier !

Mais ce n’est pas le seul avantage de cet outil.

Quand tu utilises Partager un Document, Smallpdf conserve le document pour toi. Ainsi, tu peux y accéder à la fois par mail et par un lien. Cela te permet de localiser ton fichier plus facilement, contrairement aux pièces jointes traditionnelles des emails.

Pourquoi Tu En As Besoin

Partager un Document fait partie de la liste d’outils de Smallpdf qui sont là pour te faciliter le télétravail et te rendre encore plus efficace qu’au bureau. Cet outil, comme ceux te permettant de signer, de compresser, de convertir ou de modifier tes PDF et autres documents, sont conçus pour t’accompagner dans ton quotidien professionnel avec ton équipe et tes clients.

Plus besoin de fouiller ta boite mail pendant des heures pour retrouver un document. Avec Smallpdf, tu as un lien actif pendant 14 jours, qui te donne directement accès au document en question. Pendant ce laps de temps, Smallpdf conserve ton PDF, permettant à tous ceux qui ont le lien d’y accéder.

Notre plateforme te permet de retrouver tous tes documents dans un emplacement centralisé, ce qui te permet d’avoir une vue d’ensemble sur tous les fichiers partagés. Cela te permet d’économiser du temps, que tu pourras réinvestir dans la préparation de ta prochaine présentation, que ton chef attend impatiemment.

Qu’est-ce que tu attends ? Partage !

Nathan Dennis Guest Writer
Nathan Dennis
Auteur invité