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Comment conclure une lettre de motivation

par Jonathan Tijani

Cet article est également disponible en Allemand, Anglais, Espagnol, Indonésien, Italien et Portugais.

Pour postuler un emploi, tu dois souvent envoyer une lettre de motivation. C’est peut-être même le seul document que ton employeur lira.

Lorsque tu postules à un emploi, tu fais partie d'un grand nombre de candidats. Ton objectif est clair : tu veux décrocher le poste. Si tes qualifications correspondent au poste, tu passes - ou du moins les documents que tu as fournis - à l'étape suivante du processus d'embauche. C'est à ce moment-clé que ta lettre de motivation peut faire la différence entre ta candidature et le poste. Elle doit être une source d'informations autonome qui, à elle seule, épate l'employeur potentiel. Voici pourquoi :

Admettons que 100 personnes postulent à un emploi. Parmi elles, 30 ne répondent pas à certains critères objectifs, tels que l'expérience ou le diplôme requis, et sont exclues. Cela signifie que le responsable du recrutement est encore face à 70 candidats. Ne pouvant pas tous les inviter à un entretien personnel, il doit donc faire le tri parmi les candidatures. Il se peut que des informations supplémentaires figurant dans le curriculum vitae excluent dix autres candidats. Pour les 60 candidatures restantes, la lettre de motivation sera le seul document que le responsable du recrutement aura le temps de lire avant de décider de t'inclure ou non dans le prochain tour. Il est évident que chaque partie de ta lettre a de l'importance. Toutefois, le dernier paragraphe doit être le plus fort : C'est la dernière chose que le responsable du recrutement lira et celle qui lui laissera une impression durable.

Dans cet article, je vais te montrer comment réussir la dernière partie de ta lettre de motivation et décrocher l'emploi (ou au moins l'entretien !) de tes rêves.

2020-06-16 - Comment terminer une lettre de motivation

Photo de Kaitlyn Baker sur Unsplash

Comment rédiger un dernier paragraphe parfait ?

 

Pour maximiser tes chances de réussite, assure-toi que ton paragraphe de clôture :

  • récapitule tous tes points forts. De manière claire et concise, explique en quoi tes qualifications et tes expériences précédentes apporteront une valeur ajoutée à l'entreprise pour laquelle tu souhaites travailler.
  • soit à la fois poli et sûr de lui. Cela va de soi, mais veille bien à donner l'image d'un professionnel compétent avec lequel on aimerait travailler.
  • exprime de la gratitude. Les responsables du recrutement sont des personnes très occupées. Il est donc important d'inclure un "merci pour votre temps" dans le dernier paragraphe de la lettre de motivation.

Exemples de bonnes conclusions de lettres de motivation

 

Bien que tu doives toujours avoir l'air professionnel, il y a plusieurs façons d'y parvenir dans ton paragraphe de clôture. En voici quelques exemples :

  1. Je suis heureux d'avoir l'occasion de parler avec vous de mes qualifications et de la façon dont je peux contribuer à l’entreprise.

Cette option provient du service d'orientation professionnelle et de développement professionnel du MIT. . Tu peux l'utiliser pour réitérer succinctement comment tes qualifications et tes expériences font de toi le candidat idéal pour le poste à pourvoir.

  1. Je me réjouis de l'occasion qui m'est donnée de vous rencontrer pour discuter de la manière dont mon expérience et mon enthousiasme seront utiles à votre entreprise.

Voici un autre exemple tiré d'Emily Gibson. Tu peux l'utiliser pour mettre en avant ton attitude positive et tes postes antérieurs pertinents, surtout si tu n'as pas exactement les qualifications recherchées par l'entreprise.

  1. Je suis très enthousiaste à l'idée d'assumer ce rôle et je peux commencer dès que vous le souhaitez.

Cette option provient de LetterCV. Tu peux l'utiliser pour faire savoir au responsable du recrutement que tu es disponible immédiatement, ce qui te donne un avantage dans les situations où une entreprise cherche à embaucher quelqu'un le plus rapidement possible.

Ce qu'il ne faut pas faire

 

Voici quelques erreurs courantes à éviter lorsque tu rédiges ta lettre de motivation.

  • N'ajoute pas ou ne répète pas tes coordonnées dans le dernier paragraphe. Celles-ci doivent figurer sur l'en-tête de la lettre, dans ton CV et dans la signature de ton e-mail, si tu as postulé par e-mail. L'espace disponible dans le paragraphe de conclusion est limité. Utilise-le à bon escient !
  • Résiste à l'envie d'appuyer immédiatement sur "envoyer" après avoir terminé ce que tu penses être ta meilleure lettre de motivation à ce jour. Sors boire un café, reviens et relis ta lettre attentivement. Tu y trouveras certainement des fautes de frappe. Dans l'idéal, demande à un passionné de grammaire de relire ta lettre pour toi. Deux paires d'yeux valent mieux qu'une !
  • Il ne faut évidemment pas mentir. Mais il ne faut pas non plus trop grossir le trait : si tu as des compétences de débutant en Excel, n'appelle pas cela de l'expertise.
  • Essaye de ne pas te laisser distraire. Une fois encore, l'espace dont tu disposes est limité. Ne mentionne pas de qualifications ou d'expériences sans rapport avec le poste pour lequel tu postules.
  • Adopte le même ton que celui utilisé dans l'offre d'emploi. S'il est formel, tu dois l'être aussi. Si ce n'est pas le cas, vas-y, mec 🤘. C'est une forme d'effet miroir qui peut s'avérer très efficace, en montrant que tu peux t'adapter aux personnes de l'entreprise.
2020-06-16 - Comment terminer une lettre de motivation - 2

Photo par The Creative Exchange sur Unsplash

Conseils sur la gestion des documents de candidature

 

La recherche d'un nouvel emploi est déjà suffisamment stressante. Mais des documents de candidature désordonnés et/ou volumineux peuvent aggraver la situation et donner une mauvaise impression. Heureusement, Smallpdf te permet d'ordonner, de combiner et de compresser tes documents afin que tu puisses te concentrer sur la recherche d'un nouvel emploi et la gestion de tes documents de candidature.

  1. Accède à notre outil Fusionner PDF.
  2. Télécharge tes documents de candidature.
  3. Classe tes fichiers et tes pages de manière à ce que les documents les plus importants apparaissent en premier.
  4. Fusionne tes documents.
  5. Au lieu de télécharger directement tes documents, clique sur "Compresser" pour réduire la taille du fichier fusionné.
  6. Télécharge ton dossier de candidature prêt à être envoyé par courrier électronique.
  7. LANCE-TOI !

Article traduit et adapté en français par Éloïse

Guest Writer
Jonathan Tijani
Auteur invité