Le guide PDF ultime pour les étudiants

Dans la vie d'un étudiant, les documents sont innombrables. On y trouve tout aussi bien du matériel d'étude, des notes, des livres et des guides - et la plupart d'entre eux sont aujourd'hui disponibles sous forme de fichiers numériques et ne sont même plus imprimés.

Pour de nombreuses universités, le matériel d'étude en ligne est devenu une norme pratique. D'autres ont même basé leur fonctionnement sur ce concept et proposent des études en ligne ou une combinaison de travail et d'études, comme par exemple l'iubh avec ses cursus en alternance.

Que ce soit en alternance ou non, les documents numériques font partie intégrante de la vie de tout étudiant. Les PDF, en particulier, sont un format extrêmement populaire pour les documents de toutes sortes. Savoir comment les utiliser peut être la clé de la réussite.

Pourquoi les PDF sont si géniaux

 

Les PDF présentent de nombreux avantages. Ils transmettent les informations en toute sécurité, et sont, comme l’annonce leur nom, très compacts et donc facilement partageables. Ils peuvent également être ouverts sur n'importe quel appareil. Ce format est devenu l'un des plus importants, si ce n'est le plus important, pour les documents texte ou texte et image dans le monde entier.

Si tu envoies un devoir terminé, une présentation ou ton CV, tu choisiras probablement le format PDF pour éviter que ces documents ne soient édités ou mal présentés. Mais si tu es le destinataire d’un PDF, il se peut que tu aies envie ou besoin d’éditer des PDF. C'est là que Smallpdf entre en jeu.

Rendre les PDF modifiables

 

Si tu travailles depuis ton PC ou ton Mac, tu constateras que tu as besoin d'un logiciel payant pour convertir un document PDF en un format avec lequel tu peux travailler activement. Copier le contenu dans un document Word, par exemple, affecte énormément - si ce n'est la totalité - de la mise en forme et constitue un processus plutôt laborieux. Tu peux t'épargner cet effort en utilisant nos outils Smallpdf Modifier le PDF ou PDF en Word.

Modifier un PDF

Ton professeur t'a envoyé des notes de cours et tu aimerais surligner les sections les plus importantes ou ajouter des notes et un contexte supplémentaire pour mieux comprendre ? Grâce à notre outil Modifier un PDF, tu peux apporter des modifications simples à des documents PDF, rapidement et facilement. Peu importe le type d'appareil que tu utilises, notre outil fonctionne sur tous les systèmes.

Bien que la version pro d'Acrobat offre également ce type de fonctionnalité, Smallpdf a l'avantage de te permettre d'avoir tes documents à portée de main à tout moment et en tout lieu grâce à l'espace de stockage en ligne que nous t'offrons dans le cadre de ton abonnement. Les fournisseurs de services Cloud garantissent la sécurité et la disponibilité des données, ainsi que la protection contre les pannes et les pertes d'ordinateur.

PDF en Word

Pour une approche plus flexible, tu peux utiliser notre outil PDF en Word. Il convertit le document au format Word afin que tu puisses y apporter les modifications nécessaires. L'outil reconnaît les lettres, même dans les documents numérisés, et les transforme en texte numérique à partir des images. Les fichiers PDF qui ont été créés directement à partir de fichiers numériques et non scannés sont eux, parfaitement restaurés dans leur forme d'origine.

C'est le cas de la plupart des documents d'étude envoyés par les professeurs ou mis à disposition par les universités. Cela signifie que tu peux les manipuler comme des documents Word normaux et y ajouter tes notes ou clarifications, par exemple sous forme de paragraphes de couleur différente, de notes de bas de page ou de zones de texte séparées.

Fonctionnalités spéciales des PDF

Parfois, l'auteur d'un PDF peut décider de renforcer la protection de son fichier. Le plus souvent, il le fait en lui attribuant un mot de passe. Le déverrouillage d'un fichier à l'aide d'une version pro d'Acrobat Reader est possible, en fonction de l'objectif spécifique du fichier. Mais peut-être que tu as choisi toi-même le mot de passe et que tu l'as oublié ?

Grâce à notre outil Déverrouiller un PDF, tu peux facilement supprimer les mots de passe de ton document PDF et accéder à son contenu. Si tu veux t'assurer que ton fichier est absolument à l'abri, même de notre propre outil Déverrouiller un PDF, tu peux chiffrer tes fichiers à l'aide de notre outil Protéger un PDF. Cette fonction utilise un puissant système de chiffrement pour protéger les documents PDF contre les tentatives de piratage.

Enfin, tu peux utiliser notre outil de signature électronique des documents PDF. Il est possible que tu reçoives un jour un document PDF qui doit être signé. Tu as, bien sûr, la possibilité d'imprimer puis de scanner le document, mais soyons honnêtes : le papier et l'encre coûtent cher, sans parler des imprimantes. Qu'il s'agisse d'un contrat de location de la part de ton propriétaire, d'un contrat de travail ou d'un formulaire universitaire important que tu dois signer, il n'y a pas besoin d'imprimantes, d'encre ou de papier.

Grâce à notre outil de signature électronique des documents PDF, tu peux signer la ligne pointillée numériquement (ou demander à ce qu'un document soit signé par quelqu'un d'autre). Tu peux créer ta signature électronique en dessinant, en tapant ou en téléchargeant une photo de ta signature manuscrite (également appelée "signature humide").

Conclusion

 

Il y a beaucoup d'autres outils pour les fichiers PDF (et d'autres formats de fichiers) disponibles sur Smallpdf pour les étudiants, les enseignants et quiconque en a besoin. Smallpdf est LA solution parfaite pour tout ce qui concerne l'édition de fichiers et t'aide à gérer tes études et ton matériel d'étude de manière plus efficace.

Étudier peut être stressant, frustrant et exiger beaucoup de travail. Mais avec les bons outils à ta disposition, tu peux te décharger d'une grande partie de ces tâches et profiter davantage des aspects plus agréables des études. Si tu veux en savoir plus sur le fonctionnement de notre plateforme et sur la façon dont nous protégeons les fichiers que tu nous envoies, tu peux lire notre article "Smallpdf est-il sûr ?".

Article traduit et adapté en français par Éloïse