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Le guide PDF pour les étudiants

par Brian Fischer

Cet article est également disponible en Allemand, Anglais, Espagnol, Italien et Portugais.

Ce guide montre aux étudiants comment gérer efficacement leurs documents numériques, en particulier les fichiers PDF.

Le quotidien d’un étudiant est marqué par l’accumulation de documents : des cours aux notes, en passant par les manuels et les livres qui sont souvent au format PDF.

Pour de nombreuses universités, fournir du matériel d’étude en ligne est devenu monnaie courante. Certaines universités ont même construit leur concept autour du numérique, offrant un enseignement hybride combinant travail et études en ligne, comme iubh.

Quoi qu’il en soit, les documents numériques font partie intégrante de la vie de tout étudiant. Le format PDF, en particulier, est très répandu pour les documents de toutes sortes. Savoir comment gérer ses documents peut être la clé du succès et faire gagner bien du temps.

Pourquoi utiliser des documents PDF

 

Les PDF ont de nombreux avantages : ils affichent les informations en toute sécurité et conservent la mise en page. Comme ils sont compacts et peuvent être ouverts depuis n’importe quel appareil, il est très facile de les partager. Ce format est devenu l’un des plus importants (si ce n’est le plus important) pour les documents texte, et ce, dans le monde entier.

Lorsque tu dois envoyer un document, qu’il s’agisse d’une présentation ou de ton CV, tu choisiras probablement le format PDF pour éviter que ces documents ne soient modifiés ou affichés sans la mise en page. Toutefois, si tu es la personne qui reçoit un PDF, tu auras peut-être besoin de le modifier, et c’est là que Smallpdf entre en jeu.

Comment modifier un PDF

 

Sur ton PC ou ton Mac, il te faut un logiciel payant pour convertir un document PDF dans un autre format. Pour éviter de plomber ton budget d’étudiant, tu peux toujours essayer de copier le texte du PDF dans un document Word, mais cela supprimera une partie de la mise en page et certaines informations, ce qui rend l’opération peut efficace. Epargne-toi la souffrance et la fatigue en utilisant les outils gratuits de Smallpdf pour modifier tes fichiers PDF ou convertir tes PDF en fichiers Word.

Modifier un PDF

Ton professeur t’a envoyé les notes de son cours et tu souhaiterais surligner les parties les plus importantes ou ajouter des notes sur le côté ? Avec notre outil Modifier un PDF, tu peux rapidement et facilement ajouter des modifications simples à tes documents PDF. Et en plus, notre outil fonctionne sur absolument tous les appareils !

La version pro d’Acrobat offre également cette fonctionnalité, mais avec Smallpdf, tu peux avoir tes documents avec toi à tout moment et où que tu sois, grâce au stockage en ligne inclus dans l’abonnement. Tout comme d’autres services cloud, nous mettons tes données à l’abri des pannes soudaines d’ordinateur et des suppressions involontaires.

Convertir un PDF en Word

Pour des modifications plus poussées, tu peux utiliser notre outil de conversion PDF en Word. Convertis ton document PDF au format Word afin que tu puisses y apporter les modifications appropriées. L’outil reconnaît le texte, même au sein d’un document scanné et le convertit en texte numérique. Les fichiers PDF créés à partir de fichiers non scannés conserveront parfaitement leur mise en page.

La plupart des documents envoyés par les professeurs ou mis à disposition par les universités sont ainsi. Tu pourras donc les traiter comme des documents Word normaux et y ajouter des notes ou des explications, par exemple sous la forme de paragraphes de différentes couleurs, de notes en bas de la page ou de zones de texte séparées.

Les particularités des fichiers PDF

Parfois, l’auteur d’un fichier PDF peut choisir de protéger son fichier de manière plus avancée. Le plus souvent, cela se fait avec un mot de passe. Il peut y avoir une variété de raisons pour lesquelles tu souhaites déverrouiller un fichier. Peut-être as-tu toi-même créé le mot de passe et que tu l’as oublié ?

Avec notre outil Déverrouiller un PDF, tu peux facilement retirer les mots de passe des documents PDF, afin d’accéder à leur contenu. Si, au contraire, tu souhaites protéger ton document et être sûr que personne ne parvienne à le déverrouiller sans ton consentement, tu peux chiffrer ton PDF avec notre outil Protéger PDF. Cet outil utilise un chiffrage puissant pour protéger le contenu de ton document PDF.

Enfin, nous offrons la possibilité de signer des fichiers PDF électroniquement. Il est fort probable que tu reçoives un document PDF à signer un jour. Il peut s’agir d’un bail envoyé par ton futur locateur, d’un contrat de travail envoyé par ton nouvel employeur ou d’un document important demandé par l’université. Au lieu d’imprimer, de signer et de scanner le fichier pour l’envoyer, tu peux utiliser notre outil de signature électronique et directement signer tes fichiers PDF (ou demander qu’un document soit signé par quelqu’un d’autre). Tu peux signer en insérant une image de ta signature prise par ton téléphone ou en la dessinant avec ta souris, ton trackpad ou directement sur ton écran tactile.

2020-07-23 - Le guide PDF pour les étudiants

Conclusion

 

Sur Smallpdf, il existe plein d’outils utiles pour traiter les fichiers PDF (et d’autres formats), aussi bien pour les étudiants, les enseignants que n’importe qui d’autre. Smallpdf va vite devenir ton site de prédilection pour tout ce qui concerne l’édition de fichiers et la gestion de tes documents.

Étudier nécessite beaucoup d’efforts et peut s’avérer stressant et frustrant. Mais avec les bons outils à ta disposition, tu pourras te décharger d’un petit peu de travail et profiter davantage du côté agréable de la vie étudiante. Si tu souhaites en savoir plus sur le fonctionnement de notre plate-forme et comment nous protégeons les fichiers que tu traites sur Smallpdf, tu peux découvrir notre article « Smallpdf est-elle une plateforme sûre ? ».

Article traduit et adapté en français par Éloïse

Brian Fisher
Brian Fischer
Auteur invité @iubh