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Outils PDF et interactions enseignant-élèves

par Jen

Cet article est également disponible en Allemand, Anglais, Espagnol, Indonésien et Italien.

Aperçu des activités à faire lors des cours à distance en utilisant des documents numériques et présentation des outils PDF à utiliser.

Dans le cadre de l’enseignement à distance ou hybride, les documents numériques sont au cœur de la communication et de l’interaction entre les enseignants et leurs élèves. Nous avons rencontré des enseignants aux États-Unis et te décrivons, dans cet article, cinq activités impliquant l’utilisation de PDF pour un cours à distance efficace. Nous t’expliquons également comment les bons outils PDF peuvent contribuer à une éducation réussie.

Gestion des documents numériques : un défi pour l’enseignement à distance

 
2020-12-07 - Outils PDF et interactions enseignant-élèves

Photo de RF._.studio sur Pexels

Que ce soit dans un environnement scolaire virtuel, hybride ou traditionnel, les documents sont un élément central pour le partage d’informations entre les enseignants et leurs élèves. Cependant, lors des cours à distance, les documents numériques peuvent s’avérer être des obstacles plus que des atouts, principalement en raison des problèmes d’inaccessibilité.

Nous examinons ici quelques-uns des plus grands défis auxquels les enseignants et les élèves sont confrontés lors de l’enseignement à distance.

Lecteurs PDF

 

L’impossibilité de lire ou d’accéder à un document PDF bloque le transfert d’informations dans l’enseignement. La plupart des appareils ayant accès à la suite Microsoft Office ou à Google Docs sont capables d’afficher des fichiers PDF. Cependant, tous ces outils ne sont pas gratuits et peuvent rendre l’accès aux documents frustrant pour les étudiants.

Les enseignants peuvent aider les élèves à contourner ce problème en se procurant un lecteur PDF en ligne de haute qualité pour eux et les élèves qui n’ont pas forcément accès à des logiciels PDF avancés. Cela permet à toute la classe d’avoir accès aux outils de base de gestion de documents.

Et puisque nous y sommes, pourquoi ne pas jeter un œil aux outils PDF faciles à utiliser de Smallpdf ?

PDF non modifiables

 

En essayant d’accéder aux fichiers PDF, les enseignants et les élèves peuvent être confrontés à plusieurs problèmes : l’une des situations les plus récurrentes est de faire face à un PDF bloqué ou non modifiable. Très souvent, c’est l’enseignant qui doit s’en occuper, en rendant le PDF modifiable ou en recréant le document dans un format modifiable, comme Microsoft Word ou Google Doc. Malheureusement, si le document contient des graphiques ou des images, recréer un document modifiable à partir d’un PDF verrouillé peut rapidement devenir très frustrant.

Bien que ce ne soit pas aux élèves de rendre les fichiers envoyés par les enseignants modifiables, cette situation reste malheureusement récurrente.

Heureusement, ce problème est facile à résoudre : pour créer des documents PDF accessibles et modifiables, il suffit d’utiliser les bons outils PDF !

Documents PDF non sécurisés

 

La protection des données et la sécurité des documents sont obligatoires dans différents secteurs, mais elles permettent plus généralement de protéger le contenu des documents et de limiter l’accès au document aux personnes connaissant le mot de passe. L’un des défis de l’enseignement à distance est donc de s’assurer qu’un document est verrouillé ou protégé par mot de passe afin que seuls ceux qui connaissent le mot de passe puissent y accéder. C’est particulièrement important pour les devoirs individuels ou les examens qui doivent être réalisés à domicile.

Activités scolaires à distance à faire avec les bons outils PDF

 
2020-12-07 - Outils PDF et interactions enseignant-élèves

Photo de Julia M Cameron sur Pexels

Même si les documents numériques ont permis le développement de l’enseignement à distance, les documents PDF présentent tout de même un certain nombre de défis qui peuvent être résolus avec des logiciels PDF et des outils facilement disponibles sur Internet. Nous présentons ici cinq scénarios dans lesquels des outils PDF peuvent être utilisés pour améliorer la gestion des documents et leur accessibilité dans l’enseignement à distance.

Créer des devoirs à faire à la maison accessibles

 

Pour de nombreux élèves, il est important que les documents dans lesquels sont inscrits leurs devoirs soient lisibles et modifiables, afin qu’ils puissent copier les questions ou les images dans un autre document. L’élève peut ainsi travailler sur son devoir sans avoir à passer continuellement d’un document à un autre.

L’un des enseignants que nous avons interviewés a non seulement adopté la suite d’outils de Smallpdf pour organiser et préparer le matériel didactique, mais aussi pour déverrouiller et rendre les documents accessibles à ses élèves, afin qu’ils puissent copier/coller le contenu aisément. Il a fourni le même logiciel à sa classe, pour que tout le monde puisse accéder et gérer ses documents de la même manière.

Créer des formulaires et des questionnaires PDF modifiables

 

Dans toutes les classes et toutes les écoles, il est nécessaire à un moment ou à un autre de remplir des formulaires et des questionnaires, tant pour des raisons administratives que pour des quiz surprise, des devoirs en classe ou à la maison. Mais même si les documents PDF sont généralement plus sûrs et plus professionnels, ils peuvent quand même être difficiles à remplir sans l’aide d’un bon logiciel PDF.

Avec le bon logiciel, les questionnaires PDF restent professionnels et sécurisés, mais deviennent tout d’un coup plus accessibles. Dans un contexte d’enseignement à distance, les élèves doivent ne pas être en mesure de modifier certaines parties d’un document, comme les questions d’un examen ; il est néanmoins nécessaire qu’ils soient capables d’insérer leurs réponses au sein des documents.

Partage des devoirs et des projets

 

Parfois, les enseignants ont besoin de partager des documents personnalisés d’une manière plus traçable et collaborative que par e-mail. Grâce aux logiciels de partage de fichiers PDF et de documents, les enseignants peuvent partager les devoirs et les projets avec leurs élèves via différentes plateformes et voir l’avancée de leur travail en temps réel.

Cela offre aux enseignants un avantage supplémentaire : ils peuvent avoir la confirmation que les élèves ont reçu les documents, qu’ils se sont connectés et qu’ils ont travaillé. Cela leur permet également de repérer les élèves qui ont des difficultés ou qui prennent du retard sur une activité, et ils peuvent ainsi les aider à temps.

Sécuriser les documents d’examen

 

Même si l’existence des tests et des examens est parfois remise en question dans le domaine de l’éducation, ils existent toujours, y compris dans le domaine de l’enseignement à distance. En termes de sécurité, les documents utilisés au cours d’un examens doivent remplir deux conditions : les élèves ne doivent pas avoir accès aux questions avant l’examen et ne doivent pas (être en mesure de) partager les réponses pendant l’examen.

Bien que l’enseignement à distance puisse brouiller la frontière entre le partage et la tricherie, il existe certaines mesures que les enseignants peuvent mettre en place pour protéger le matériel d’examen. Cela inclut la sécurisation des fichiers PDF, afin que seul le destinataire prévu puisse accéder au document d’examen avec un mot de passe généré sur mesure, ainsi qu’une trace de document numérique qui offre à l’enseignant une sécurité supplémentaire en sachant comment et par qui le document est traité.

Corriger et évaluer les devoirs et autres projets

 

L’une des choses les plus utiles qu’un enseignant puisse faire pour ses élèves après un examen est d’apporter des corrections et d’ajouter des commentaires sur le travail effectué. De cette façon, l’élève peut comprendre ce qu’il a bien fait et ce qu’il doit encore améliorer.

Chaque enseignant sait que l’évaluation d’un examen ou d’un devoir est l’occasion de renforcer la confiance d’un élève et de l’encourager dans son travail. Dans les classes présentielles, cela se fait généralement avec des notes, des commentaires et parfois même des petits smileys tracés au stylo rouge.

Bien que l’enseignement à distance ait rendu impossible la rétroaction de ce type, l’évaluation individuelle et l’encouragement personnalisé ne doivent pas être oubliés dans l’espace numérique.

Une école que nous avons contactée nous a signalé que certains enseignants utilisent des outils PDF pour corriger et évaluer les devoirs de leurs élèves, sans sacrifier ces liens. Ils utilisent ces outils PDF pour effectuer plusieurs opérations, comme ajouter du texte et des commentaires, mettre en surbrillance un texte spécifique, ajouter des images, des formes et même leurs signatures une fois le document corrigé.

L’enseignement hybride ou à distance présente un certain nombre de défis, mais la gestion des documents n’a pas besoin d’en faire partie. Avec les bons outils et logiciels PDF, la gestion des documents et des PDF peut être un atout pour l’enseignement et celle-ci pourra même être perpétuée lors du retour à l’enseignement en présentiel.

Si ta classe ou ton école est à la recherche de bons outils PDF pour gérer les documents et les rendre plus adaptés aux élèves, tu peux dès maintenant souscrire à une période d’essai pour Smallpdf for Teams : découvre comment notre suite d’outils PDF peut t’aider à gérer tes documents à distance.

Article traduit et adapté en français par Éloïse

Jennifer Rees
Jen
Rédacteur UX