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Come incorporare i font in Word e PowerPoint

di Hung Nguyen

Puoi anche leggere questo articolo in Tedesco, Inglese, Spagnolo e Francese.

Dai un’occhiata al nostro tutorial per preservare i font nei tuoi documenti, anche quando li condividi con altri o li visualizzi su altri dispositivi.

Quando visualizziamo un file Word o PowerPoint su un dispositivo diverso da quello con cui è stato creato, se un font contenuto nel documento non esiste su quella macchina, Microsoft Word o PowerPoint mostreranno, al suo posto, un font simile.

Quando converti un file Office in PDF tramite il nostro servizio, anche noi sostituiamo il font se non lo abbiamo sui nostri server.

Per evitare che questo accada, puoi "incorporare" il font direttamente nel file Word o PowerPoint. Facendo ciò, Word o PPT creeranno una copia del font e la memorizzeranno all’interno del documento che, in questo modo, avrà sempre lo stesso aspetto su tutti i dispositivi. L'unico svantaggio è che le dimensioni del tuo documento saranno leggermente più grandi, ma non è nulla che il nostro strumento per la compressione di file non possa risolvere!

Come incorporare font in un file Word

  1. Apri il documento Word, clicca su “File”.

  2. Clicca su “Opzioni” e poi su “Salva”.

  3. Seleziona l’opzione “Incorporare i caratteri nel file”.

  4. Seleziona entrambe le opzioni per incorporare solo i caratteri nel documento e non embeddare i comuni font di sistema.

2020-10-02 - Come incorporare i font in Word e PowerPoint

Salvare i font in documenti Word è facile nel 2020. Foto di Markus Winkler su Unsplash.

Fatto! Ora, quando invii a qualcuno il tuo documento Word o lo converti in un PDF, dovrebbero sempre vedersi i font predefiniti. Questa opzione è ancora più utile quando usi font personalizzati.

Una volta incorporati i font, le dimensioni del file saranno leggermente più grandi, ma, abilitando la seconda opzione, dovrebbero ridursi leggermente. Se converti il file in formato PDF, puoi anche usare il nostro strumento online per comprimere PDF: può ridurre le dimensioni originali di un file fino al 90%.

Come incorporare font in una presentazione PowerPoint su Windows

 
  1. Apri il PPT, clicca su “File”.
  2. Come nelle istruzioni descritte prima, clicca su “Opzioni” e poi su “Salva”.
  3. Seleziona “Incorporare i caratteri nel file” e abilita entrambe le opzioni successive.
  4. Fatto! Salva pure il tuo PowerPoint.

Come vedi, il procedimento è analogo per qualsiasi file di Microsoft Office ed è bello che abbiano standardizzato il modo di gestire i font installati nel software. Versioni più vecchie di Word o PowerPoint potrebbero richiedere processi diversi, ma seguono tutte la stessa logica.

Come incorporare font in una presentazione PowerPoint su Mac

 

Per fortuna, nel 2020, Microsoft ha abilitato la possibilità di incorporare font anche per utenti Mac. Se hai un abbonamento a Office 365, puoi ora fare in modo che i tuoi font seguano i tuoi file ovunque vadano. Per cominciare:

  1. Apri il PPT sul tuo Mac.
  2. Clicca su “PowerPoint” (nell’angolo in alto a sinistra) e poi su “Preferenze”.
  3. Nella finestra successiva clicca su “Salva”.
  4. Scegli l’opzione “Incorporare i caratteri nel file”.
  5. A seconda delle tue esigenze, decidi riguardo alle due opzioni successive: puoi incorporare tutti i caratteri oppure solo i caratteri utilizzati all’interno della presentazione.

E, con questo, dovrebbe essere tutto! Incorporare i font è un’operazione che non dovrebbe richiedere più di una manciata di secondi e lo stesso vale per la conversione dei file.

Se dovessi avere bisogno di salvare file PPT, Word o PDF da uno di questi formati all’altro, puoi utilizzare il nostro convertitore di file per farlo rapidamente e gratuitamente.

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Senior Growth Marketing Manager @Smallpdf