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Contratti nel settore IT: le firme elettroniche sono legalmente vincolanti?

di Ayla El Assaad

Puoi anche leggere questo articolo in Tedesco e Inglese.

Un contratto firmato con una firma elettronica o digitale è valido tanto quanto un contratto firmato con una firma autografa tradizionale?

I contratti digitali e le firme elettroniche sono ora uno dei capisaldi in ambito commerciale, in special modo per i servizi nel settore dell’IT. Se ti stai chiedendo che valore ha una firma elettronica su un contratto dal punto di vista legale, allora ti trovi nel posto giusto.

Contratti IT: cosa significa “legalmente vincolanti”?

 

Un contratto legalmente vincolante è semplicemente un accordo tra due o più parti la cui applicazione è garantita dalla legge. Ciò significa che se una delle due parti non soddisfa le condizioni dell’accordo, può essere chiamata in causa in tribunale.

Un contratto, per essere legalmente vincolante, deve avere validità legale. Ci sono alcuni elementi che determinano la validità legale e variano a seconda del tipo di contratto usato e a seconda delle leggi in vigore nel tuo paese. Le regole per un contratto nel settore IT potrebbero inoltre essere diverse rispetto a quelle, ad esempio, per un contratto nel settore immobiliare.

Valore legale: firme elettroniche e digitali vs. firme tradizionali

 

Esistono diversi tipi di firme; all’interno di questo articolo analizzeremo le firme tradizionali, elettroniche e digitali dal punto di vista della validità legale. La firma tradizionale o autografa è il tipo più diffuso e quello più affidabile dal punto di vista della validità legale. Tuttavia, con il passaggio ad ambienti di lavoro sempre più digitali e la diffusione degli uffici senza carta, le firme elettroniche e digitali stanno diventando la norma, se non il tipo più comune di firma in uso al giorno d’oggi.

Le firme elettroniche e digitali sono dunque legalmente vincolanti tanto quanto quelle tradizionali? Sì! Le firme elettroniche e digitali possono essere presentate in tribunale e sono legalmente vincolanti, tanto quanto quelle tradizionali. Tieni però presente che le normative e le condizioni variano da paese a paese e in base agli organi di governo. Se non si è sicuri, è sempre consigliabile verificare informandosi sulle leggi in vigore nel proprio paese o rivolgendosi ad un consulente legale.

Valore legale della firma elettronica e aspetti legati alla sicurezza

 

Con il tool per la firma elettronica di Smallpdf, la sicurezza e la conformità alla legge sono in cima alle priorità, per permetterti di firmare sempre serenamente. Smallpdf e tutti i nostri tool sono certificati ISO 27001 e conformi al GDPR e all’eIDAS. Usiamo la crittografia TLS avanzata per garantire che ogni elaborazione dei documenti e trasferimento di file sia al sicuro sui nostri server; inoltre utilizziamo l’HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) per comunicazioni in rete sicure.

Il tool per la firma elettronica offre anche altre funzioni legate alla sicurezza, di modo che si possa stare tranquilli e avere l’intera procedura della firma sotto controllo. Il tool per la firma elettronica offre una timeline e un tracciamento delle attività e ti permette così di capire a che punto è la procedura per la firma, chi ha firmato e quando e se ci sono altre firme mancanti. Un altro elemento è il sigillo temporale dell’LTV (Long-Term Validation, ossia convalida a lungo termine), che registra l’orario e la data in cui una firma è stata aggiunta al documento, oltre alle informazioni sul firmatario.

Se vuoi ulteriori informazioni sul tool per la firma elettronica, puoi provare a firmare un documento gratuitamente o registrarti per un periodo di prova gratuito della durata di 7 giorni ed esplorare tutte le funzioni offerte da Smallpdf Pro, incluse le attività di tracciamento e la firma digitale.

Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana

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Ayla El Assaad
Scrittrice UX @Smallpdf