Como aumentar a produtividade no home office

Bem-vindo de volta à série do Smallpdf sobre como não enlouquecer e manter a produtividade enquanto estiver trabalhando remotamente. Aqui estão mais algumas dicas sobre como aumentar a produtividade.

Trabalhar em casa pode ser ótimo e realmente útil. Muitas pessoas estão procurando ativamente por cargos que ofereçam horários de trabalho flexíveis, bem como um modelo flexível em geral. Como a presença no escritório nem sempre é necessária ou útil no que diz respeito à produtividade, muitas empresas em todo o mundo permitem que uma média de dois dias por semana estejam disponíveis para o home office. No entanto, assim como os colegas de trabalho podem ser uma distração, suas próprias quatro paredes podem ser um grande obstáculo à produtividade. Para ajudá-lo a começar, aqui estão algumas dicas e truques que são fáceis de implementar e que podem realmente ajudá-lo a realizar suas tarefas.

Experimente o método Pomodoro

O método Pomodoro (tomate em italiano!) ganhou muito apoio das pessoas para aumentar a produtividade. Aqui estão as etapas.

1. Escolha uma tarefa.
2. Trabalhe na tarefa por 25 minutos.
3. Faça um intervalo de 5 minutos.
4. Repita as etapas 2 a 3 mais três vezes (um total de quatro ciclos).
5. Faça um intervalo maior.
6. Repita o processo até o fim de seu dia de trabalho.

Fácil, não é? E muitas pessoas relatam que isso realmente as ajudou a tirar as coisas do atraso mais rapidamente! Além disso, você tem todos aqueles intervalos divertidos. Apenas certifique-se de que o intervalo de 5 minutos não se torne um intervalo de 15 minutos, que, por sua vez, não se torne um intervalo de 45 minutos.

Mantenha uma lista de tarefas

Sou péssimo nisso, mas é fundamental. Você deve manter uma lista de tarefas. Dessa forma, você pode visualizar todas as tarefas que precisa realizar ao longo do dia. Então, quando concluir uma tarefa, você poderá riscá-la! O cruzamento visual costuma ser bastante satisfatório, o que o incentiva a concluir toda a lista, terminando assim o dia com uma sensação de conclusão e realização!

Elimine as distrações

É mais fácil falar do que fazer, mas você precisa eliminar as distrações, ou seu trabalho será prejudicado. Entre as distrações mais comuns estão as notícias, o celular e os ruídos. Uma boa maneira de reduzir essas distrações é reservar um momento em que você se permitirá se distrair (talvez durante um daqueles intervalos Pomodoro de cinco minutos?). Dessa forma, você se dá pequenos alívios ao longo do dia. Quanto aos ruídos, experimente usar bons fones de ouvido com cancelamento de ruído para manter fora da sua cabeça os cortadores de grama, os ruídos de construção ou qualquer outra coisa barulhenta nas proximidades.

Agora que você tirou essas distrações do caminho, não há nada que o impeça de conseguir aquele cliente dos sonhos! Você tem um contrato que precisa que o cliente assine? O Smallpdf pode te ajudar. Dê uma olhada na nossa ferramenta de assinatura eletrônica e faça essa assinatura hoje mesmo!

Traduzido e adaptado para o português por Ariane