Siga este tutorial para criar pastas e gerenciar sua caixa de entrada do Gmail de forma mais eficaz.
Siga este tutorial para criar pastas e gerenciar sua caixa de entrada do Gmail de forma mais eficaz.
Quando você não tem controle do monte de e-mails que recebe diariamente, o e-mail controla você. Uma caixa de entrada bagunçada torna difícil localizar e-mails importantes quando você mais precisa.
Neste artigo, vamos mostrar para você como criar marcadores, que no Gmail equivalem a pastas, para ajudá-lo(a) a organizar melhor sua caixa de entrada.
Como criar uma pasta no Gmail
Quando você entra em sua conta do Gmail, pode ver todos os seus e-mails e alguns marcadores padrão: principal, social, promoções, atualizações e fóruns. Clique em “Mais”, para ver algumas opções adicionais.
Na lateral esquerda, clique em “Criar novo marcador” para adicionar um novo marcador (pasta).
Na janela seguinte, insira o nome do novo marcador. Para criar um marcador em outro já existente, clique na opção “Organizar marcador em” e depois em “Criar”.
E é isso! Seu novo marcador aparecerá na lateral esquerda.
Como gerenciar pastas do Gmail de forma eficaz
Criar uma pasta no Gmail é uma coisa e gerenciar seus e-mails com eficácia é outra. Esta seção ilustrará como você pode usar os marcadores do Gmail para melhorar sua caixa de entrada.
Para gerenciar seus e-mails um pouco melhor, comece por classifica-los em diferentes categorias e com diferentes marcadores.
Clique com o botão direito no e-mail que deseja mover e escolha um marcador, conforme mostrado abaixo.
Para fazer com que os novos marcadores se destaquem, você pode alterar a cor. Basta clicar no ícone de reticências e selecionar uma cor para sua nova pasta.
Além disso, você pode enviar e-mails automaticamente para um marcador, evitando o estresse de ter que os mover um por um, o tempo todo.
Em sua caixa de entrada, selecione um e-mail de um remetente que você quer que vá sempre para uma pasta específica (marcador). Depois, escolha as reticências ao lado do ícone do marcador e selecione Filtrar mensagens assim.
O “De” indica o endereço de e-mail do remetente. Depois de preencher os campos necessários, clique em Criar filtro.
A janela a seguir é um exemplo de arquivador, que permite guardar seus e-mails automaticamente em um marcador específico. Ao ignorar a caixa de entrada, o e-mail vai diretamente para a pasta escolhida. Não se esqueça de clicar em “Criar filtro” para finalizar a configuração.
Agora, todos os e-mails do endereço especificado irão automaticamente para o marcador selecionado. Tudo que você precisa fazer é clicar no marcador escolhido para filtrar seus e-mails.
Como enviar arquivos grandes pelo Gmail
Com o Gmail, você pode enviar e receber e-mails e arquivos. Contudo, o arquivo não pode ter mais de 25 MB.
E se um arquivo for maior que o limite exigido? Como pode ser enviado? O que posso fazer para reduzir o tamanho do arquivo?
Existem algumas ferramentas que você pode usar para enviar arquivos grandes pela Internet, mas o processo pode ser bastante incômodo para a parte receptora. Estas ferramentas separam o e-mail dos anexos e adicionam uma etapa um pouco chata antes de poder baixar e visualizar os arquivos.
Felizmente, temos o Smallpdf! Com nosso serviço online, você pode reduzir rapidamente o tamanho de seus anexos para menos de 25 MB. Atualmente, aceitamos os seguintes formatos de arquivo: PDF, Word, Excel, PPT, JPG, PNG, TIF, BMP e GIF.
- Para começar, acesse nossa ferramenta Comprimir PDF.
- Arraste e solte o arquivo que deseja anexar ao seu e-mail.
- Escolha “Compressão Básica”.
- Aguarde enquanto o software reduz o tamanho do arquivo. Não se esqueça de fazer o download!
Traduzido e adaptado para o português por Inês Sousa