Como fazer o tempo passar mais rápido nos seus dias mais lentos

Fazer o tempo passar mais rápido é como fazer dieta: não existe uma solução imediata, mas com alguma prática, você será capaz de fazê-lo.

E embora o tempo permaneça sempre constante, nossa percepção dele não o é. Alguns dias passam relativamente rápido, e outros dias parecem um ciclo interminável de você olhando para o relógio na tela vendo cada minuto passar.

Esta situação se agrava com o trabalho remoto (obrigado, COVID-19). A monotonia da sua rotina diária pode fazer um dia parecer uma eternidade.

Para ajudar a remediar a situação atual, perguntamos a centenas de empreendedores e especialistas como eles têm se mantido sãos, produtivos e motivados.

Depois de recolhermos os melhores resultados, trazemos para você uma lista de dicas para aumentar a sua produtividade e transcender o tempo!

Como fazer o tempo passar mais rápido

 

1. Saiba quando é menos produtivo(a)
2. Tome um banho + faça flexões
3. Engula esse “sapo”
4. Faça uso do Trello
5. Ouça música barroca
6. Música de videogame também ajuda
7. Cultive sua mente
8. Mantenha um ambiente de trabalho casual
9. Medite
10. Faça exercício físico
11. Faça da tarefa maior sua maior prioridade
12. Comece a cronometrar suas tarefas
13. Adquira uma cadeira ergonômica
14. Trabalhe em tarefas sem dependências
15. Crie blocos de tempo
16. Se recompense
17. Adote a regra "primeira hora de segunda-feira"
18. Adicione alguma interação humana
19. Use a técnica Pomodoro
20. Goste do seu trabalho

Saiba quando é menos produtivo(a)

 

Já reparou como começa sempre o dia com energia e, em seguida, sua produtividade sofre uma queda acentuada à medida que o dia progride (especialmente após aquele coma de almoço) ?

Você deve estruturar seu dia e posicionar as tarefas mundanas e menos intensivas nas horas em que você é menos produtivo(a).

Dale Johnson, do Nomad Paradise, sugere: “Para mim, rastrear os níveis de energia ao longo do dia e identificar onde você atinge o pico e onde ela diminui é a chave para trabalhar sempre em um estado de produtividade e atenção”.

Johnson continua: “Nas horas em que sua energia diminui, o que para a maioria das pessoas é entre as 14h e as 17h, tente estruturar seu trabalho que requer menos esforço mental. Agende suas reuniões, videoconferências e quaisquer tarefas administrativas simples e menores para esse período. Use suas horas mais produtivas para seu trabalho intenso em que precisa estar mais concentrado(a).

Eu também bebo sempre água, pois não só me mantém hidratado, como me permitem fazer pausas para ir ao banheiro, evitando assim trabalhar durante longos períodos de tempo.”

Tomar banho + flexões

 

Esta dica não tem a ver com o tempo que você gasta se esfregando, mas como isso afeta positivamente seu estado mental. Além disso, as flexões são ótimas; é sério!

Chris Cucchiara sugere: “Tomar um banho sempre parece fazer os minutos parecerem segundos! Diz-se também que isso desacelera nossas ondas cerebrais para um estado mais alfa para que possamos relaxar mais, fazendo-nos aproveitar o momento e transcender o relógio.

Além disso, um treino rápido de flexões ou abdominais faz com que as endorfinas boas sejam liberadas, nos tornando mais bem-dispostos. E quando estamos mais bem-dispostos, o tempo parece passar muito mais rápido.”

Viu? Está tudo cientificamente comprovado!

Engula esse “sapo”(não literalmente)

 

Você conhece aquela tarefa terrível que ficou escondida no fundo da sua lista por dias? De acordo com nossas descobertas, você deve colocá-la em primeiro lugar.

Elle Meager, do Outdoor Happens, compartilha: “A coisa mais importante para mim, é fazer as tarefas menos agradáveis primeiro.”

Como Mark Twain disse: “Se seu trabalho é engolir sapos, é melhor fazê-lo logo de manhã. E se o seu trabalho for engolir dois sapos, é melhor engolir o maior primeiro.” Quando você tira os “sapos” do caminho no seu horário mais produtivo da manhã, você pode passar o resto do dia em tarefas que você aprecia mais.”

As tarefas difíceis são feitas de forma mais rápida e fácil quando seus níveis de energia ainda estão altos. Assim que seus níveis de produtividade diminuem à medida que o dia avança, você só tem tarefas que são fáceis ou agradáveis de concluir.”

Meager acrescenta: “Essa citação é o meu moto, eu coloco-a na parede à minha frente para nunca me esquecer. Ela acelerou meus níveis de produtividade em pelo menos 50%, e o dia passa muito mais rápido porque você não está desistindo ou procrastinando para concluir aquela grande e terrível tarefa que precisa ser feita.”

Hamna Amjad, gerente de projetos do DSRPT e mãe de dois filhos, concorda: “Nos últimos três meses, tenho trabalhado e dado aulas aos meus filhos em casa. Uma dica que me ajuda a manter a sanidade e a administrar melhor meu tempo é “engolir esse sapo”.

Gosto de terminar as tarefas mais importantes logo de manhã, quando meus níveis de energia estão altos e minha mente está fresca. Quando suas tarefas mais difíceis estão feitas, você pode se concentrar em outras tarefas menos importantes mais rapidamente. Costumo passar duas horas lidando com elas antes de verificar meu e-mail ou fazer outras tarefas mundanas.”

Amjad também sugere estabelecer limites, independentemente de você estar trabalhando no escritório ou em casa: “Estabeleça horários de trabalho e certifique-se de não trabalhar fora do expediente. Passe tempo de qualidade com sua família ou amigos. Evite atender chamadas de trabalho ou ler e-mails.”

Criar um quadro no Trello

 

O Trello é uma ferramenta de colaboração popular que muitas empresas usam para o desenvolvimento de produtos. No entanto, nada impede você de criar um quadro para gerenciar melhor suas metas pessoais.

Rex Freiberger, do Gadget Review, compartilha: “A melhor maneira que encontrei de fazer isso é dividir meu dia de trabalho em blocos. De manhã (ou de preferência na noite anterior), planejo o que preciso fazer durante o dia. Ultimamente, tenho feito isso em no Trello porque é ainda mais fácil mover as coisas quando chego ao estágio de bloqueio, mas quando estava mantendo um diário de produtividade, apenas fazia isso na página.

Depois de ter tudo, dou uma olhada em minhas tarefas e vejo o que pode ser agrupado. Em seguida, avalio-os consoante a dificuldade. Sou mais produtivo de manhã, por isso organizo as tarefas mais difíceis nesse bloco de tempo e as tarefas mais fáceis a meio do dia, quando minha energia começa a diminuir.”

O Trello tem uma versão gratuita. Aqui está uma visualização de como a ferramenta funciona.

Ouça música barroca

 

Muitos não conseguem passar seus dias sem usar fones de ouvido. Muitos sintonizam sua estação de rádio favorita enquanto dirigem, têm uma lista de reprodução para a academia e talvez algo mais calmo para cozinhar.

O mesmo não deve ser diferente para o trabalho. Você provavelmente já tem uma lista de reprodução. No entanto, veja como melhorar sua produtividade com um novo gênero de música.

Sherry Mae, do Tankarium, aconselha: “Recomendo ouvir música barroca e clássica durante o trabalho. De acordo com um estudo da American Roentgen Ray Society em 2009, o som das melodias do estilo barroco afeta profundamente o humor, a produtividade e a concentração.

Quando os profissionais ouvem música barroca, ficam de bom humor, o que aumenta a produtividade. Use fones de ouvido com excelente reprodução de graves para tirar o melhor proveito da experiência.”

Sugerimos que veja este vídeo de uma hora para começar.

Se você quiser se aventurar, ouça o instrumental de uma música. Dessa forma, você não se distrai cantando as letras das suas músicas favoritas no trabalho.

Um artigo concluiu que musicas clássicas, de natureza, épicas, de videogame e de ambiente são as melhores para ajudar a acelerar o tempo e aumentar sua produtividade.

Trilhas sonoras de videogame

 

Como dito acima, as trilhas sonoras de videogame parecem ser a melhor opção para muitos. Greg Heilers do Jolly SEO acrescenta:

“Escolha uma trilha sonora que te motive. Não precisa ser uma música que você goste de ouvir, mas precisa ser uma música que aumente sua produtividade. Por exemplo, coloque uma lista de reprodução de trilhas sonoras de videogame, feitas para manter a motivação, o foco e a produtividade durante o jogo.”

Se você precisa de um ponto de partida, minha música favorita é da série de jogos de luta Guilty Gear, intitulada “Awe of She”.

Cultive sua mente

 

Paul Greene, psicólogo do Manhattan Center for Cognitive-Behavioral Therapy, forneceu sua opinião sobre como você pode acelerar o tempo com um equilíbrio ideal entre a vida profissional e pessoal:

“O tempo passa devagar quando você está trabalhando em casa, especialmente para aqueles que não gostam dos seus empregos. Se você está nessa situação, há duas coisas que geralmente ajudam:

1) Cultive sua mente. Certifique-se de que, quando não estiver trabalhando, está cultivando outros interesses. Isso pode ser leitura, filmes, religião, espiritualidade ou um passatempo. Ter equilíbrio na sua vida ajudará o tempo a passar mais rápido.

2) Se você estiver trabalhando em casa, é fácil deixar o dia de trabalho transbordar para o resto do dia. Tente ter disciplina para dividir o seu dia de trabalho e o seu tempo de lazer. Ter um fim à vista nos ajuda a aguentar experiências desagradáveis.”

Mantenha as coisas casuais e leves

 

No Smallpdf, acreditamos em um ambiente de trabalho casual e de colaboração. Todos têm acesso às outras equipes e recursos, ou o que for preciso para atingir nossas metas.

Vinay Amin, da Eu Natural, compartilha o mesmo sentimento: “Como CEO de uma empresa de comércio eletrônico de suplementos, há momentos em que estou olhando para o relógio sem parar e sei que minha equipe se sente da mesma maneira.

Minha equipe opera remotamente, então, durante o trabalho, mantenho o ambiente leve. Muitas vezes compartilho uma piada ou um GIF engraçado e incentivo alguém a fazer o mesmo para tentar me superar. Também podemos usar canais de mensagens para falar sobre interesses comuns, como esportes. Abstenho-me de tópicos que podem ser mais polêmicos, como política.

Para acelerar o tempo, posso fazer perguntas aleatórias a todos, como o que eles vão almoçar e fazer com que tirem uma foto da sua refeição. Podemos ter um voto do que eles acham que parece mais saboroso ou menos apetitoso. Coisas benignas e um tanto ridículas dessa natureza atrapalham a rotina muitas vezes repetitiva. A participação é sempre opcional.”

Medite

 

Joyce West, uma coach de carreira, sugere a meditação como um meio para fazer o tempo passar mais rapidamente:

“Para mim, concentração = produtividade. Ficamos muito ineficientes e levamos mais tempo para fazer as coisas quando perdemos a concentração e temos a cabeça no ar. Comece o dia com meditação. Estou em um programa de treinamento de professores de meditação agora, por isso medito bastante. Mesmo quando passa 10 a 20 minutos meditando, sua mente fica muito mais focada.”

Um artigo da revista Entrepreneur sugere que meditar pode ajudar a reduzir o estresse, aumentar a produtividade e melhorar o autoconhecimento. Ele afirma: “Quando alguém está mentalmente sobrecarregado, o hormônio do estresse cortisol libera substâncias químicas promotoras de inflamação conhecidas como citocinas. Estas, por sua vez, perturbam o sono e promovem a depressão, ansiedade, flutuação da pressão arterial e confusão.

A meditação ajuda a regular o sono, controlando o hormônio cortisol e promovendo a liberação de hormônios felizes como endorfinas, dopamina e serotonina. Como consequência, os funcionários não se sentem estressados, permitindo que eles sejam altamente produtivos!”

Faça exercício físico

 

Nossa próxima dica fará você suar (um pouco) durante o seu dia de trabalho.

Jay Wang, da Amazing Beauty Hair, acrescenta: “Uma ótima dica é se exercitar sempre que se sentir mais lento(a). O exercício físico ajuda a aumentar os níveis de oxigênio no seu corpo e deixa sua mente clara e alerta. Não precisa fazer um treino puxado, porque exercícios simples de cardio também fazem maravilhas em comparação com não se exercitar.

Sempre que seus níveis de produtividade estiverem baixos durante o horário de trabalho, um rápido polichinelo de um minuto resolve o problema. Afinal, o exercício físico ajuda a manter a mente desperta com todo o sangue rico em oxigênio fluindo para o cérebro, aumentando sua produtividade.”

Faça da tarefa maior sua maior prioridade

 

Mencionamos a necessidade de tirar as tarefas tediosas do caminho. No entanto, você também pode tentar acelerar o tempo realizando as tarefas mais importantes quando você está no auge da sua produtividade.

Dave Bowden, do Irreverent Gent, acrescenta: “Meu conselho número um para ser mais produtivo(a) e fazer o tempo passar mais rápido é enfrentar sua tarefa maior ou mais intimidante primeiro.

A maioria das pessoas é mais produtiva de manhã (especialmente depois de um café, não é verdade?), então independentemente de quando começa seu dia de trabalho, ataque a tarefa ou projeto que seja mais importante ou consuma mais tempo e energia.

Enfrentar seu grande projeto primeiro tem dois grandes benefícios. Pode ser difícil de começar, mas, depois de enfrentar seu projeto mais desafiador, tudo o resto parece relativamente fácil em comparação.

Em segundo lugar, faz o tempo passar mais rápido porque, uma vez que você inicia seu grande projeto, provavelmente ficará tão imerso(a) nele que não se aperceberá das horas passando. Isso é particularmente verdade nas manhãs, quando você está mais concentrado(a). É mais fácil se concentrar intensamente em uma coisa de cada vez, ao invés de se distrair com e-mails, redes sociais ou outras coisas em sua lista de tarefas.”

Comece a cronometrar suas tarefas

 

Um erro que muitas pessoas cometem é deixar o trabalho se arrastar pelo resto do dia. Assim, seu trabalho de 8 horas acaba durando todo o dia, e talvez noite.

Para evitar o esgotamento, Neil Roach, do Boxroom Office, compartilha: “A melhor maneira de acelerar seu dia de trabalho é estabelecer horários nas tarefas em que você está trabalhando. Se você não fizer isso, você rapidamente será vítima da Lei de Parkinson, trabalhando 12 horas por dia em vez de 8.

Alguns gurus dirão que você está arrasando, mas, na verdade, você está no caminho certo para ter um esgotamento e sofrer de depressão.

Portanto, se você quer ter um dia mais produtivo (que também passe mais rápido), aqui está uma maneira de abordá-lo: primeiro, não abra suas redes sociais antes de terminar seu café da manhã. Em seguida, use um aplicativo como o Freedom para não acessar as redes sociais durante seu dia de trabalho.

Invista em uma cadeira ergonômica

 

O conforto é a chave para seu local de trabalho. O Google anunciou recentemente um subsídio de US$ 1.000 para seus funcionários gastarem na criação de um ambiente de trabalho confortável enquanto trabalham em casa.

Pode ser visto como algo comum, mas é crucial ter um lugar confortável para se sentar.

Jeremy Owens, da Seriously Smoked, explica: “Os profissionais que trabalham em casa devem comprar cadeiras e equipamentos ergonômicos para aumentar a produtividade. Uma experiência dolorosa de trabalhar em casa é usar uma cadeira, mesas e outras ferramentas não ergonômicas que promovem dor no corpo durante o trabalho.

Quando os profissionais trabalham com o corpo dolorido, isso ajuda a criar a sensação de que o tempo passa devagar. Além disso, um corpo dolorido distrai a mente de se concentrar nas tarefas.”

Pare de esperar + 0 dependências

 

Parece que o tempo para quando você tem que esperar.

Liz Sumner, uma coach, comenta: “O tempo passa especialmente devagar para mim quando estou esperando uma resposta. Por exemplo, quero fazer planos de viagem, mas preciso saber detalhes essenciais como a data e o local. Ou quero fazer um orçamento, mas estou aguardando estimativas de uma peça crítica. Quando estou concentrada em uma coisa, mas preciso da resposta de alguém antes de poder prosseguir, posso ficar frustrada e impaciente, verificando continuamente as mensagens.”

Em vez disso, Summer sugere se concentar em coisas que você pode realizar por conta própria. Ela acrescenta: “Uma opção para fazer o tempo passar é revisar um projeto e identificar os aspetos que não estão dependentes de outras pessoas para prosseguir. Crie um Plano B caso a resposta esperada não seja favorável.

As chances são de que, assim que você estiver totalmente concentrado(a), seu telefone emitirá um sinal sonoro com a resposta que você estava esperando.”

Crie blocos de tempo + use uma agenda

Um dos passos mais óbvios para planejar um dia mais produtivo (e aproveitar seu tempo) é criar uma lista de tarefas. No entanto, muitas pessoas não levam em consideração o tempo necessário para cada tarefa.

Uma solução seria dividir seu dia em seções. Alexis Haselberger aconselha: “Use sua agenda para planejar seu dia. Você sentirá que o tempo está passando mais rápido se tiver marcos. Toda vez que você terminar uma tarefa, você receberá uma pequena dose de dopamina que ajudará você a seguir em frente. Quando você planeja o dia dessa maneira, precisará de menos energia de ativação para continuar.”

Google Agenda

Nossa ferramenta favorita para agendar reuniões é o Google Agenda: você pode criar, organizar e agendar rapidamente sessões presenciais ou remotas.

Se recompense

 

Você ficará esgotado(a) se trabalhar continuamente sem fazer uma pausa. O Dr. Paul Symonds sugere a criação de um espaço onde você possa tirar um bocado do seu dia para cuidar de si mesmo – como você quiser.

Ele acrescenta: “Usando um sistema de recompensa, acho possível tornar o trabalho em casa muito mais produtivo e divertido. Pense nas pequenas coisas que você pode oferecer a si mesmo como recompensa uma, duas ou três vezes por dia que tornarão seu dia divertido e manterão seu corpo e mente bem-dispostos (sem incluir comida como recompensa) e mais produtivos.

Depois de terminar uma tarefa específica dentro de um determinado período de tempo, você pode se recompensar com 30 minutos para se sentar e ler um livro.”

A regra da primeira hora de segunda-feira

 

A primeira hora do seu primeiro dia da semana de trabalho não deve ser gasta como você se apressando para recuperar o atraso das sua tarefa. Em vez disso, use-a com sabedoria para planejar o resto da sua semana.

Felicia Broccolo, do The Life Coach School, sugere: “O segredo para fazer mais na sua semana está na primeira hora. Quando você dedica essa primeira hora de segunda-feira de manhã para configurar seu calendário para a semana seguinte, ficará surpreso(a) com o quanto seus dias de trabalho se tornam mais estruturados e produtivos. Você fará mais em uma semana de trabalho de 40 horas do que a maioria das pessoas em um mês, mesmo durante uma pandemia global.

Ao utilizar uma estratégia de gerenciamento de tempo chamada “Monday Hour One” (primeira hora de segunda-feira), você aprenderá a importância de esvaziar seu cérebro e colocar toda a sua lista de tarefas em papel. Pode parecer bobo escrever cada coisa que você tem que fazer ou terminar naquela semana (na verdade, tudo, incluindo compras de supermercado, compromissos, e-mails, etc.), mas essa estratégia funciona.

Depois de ver tudo no papel, você pode decidir quanto tempo vai dedicar a cada tarefa e adicioná-las ao seu calendário. Isso pode fazer uma enorme diferença no seu nível de produtividade.”

Adicione alguma interação humana

 

Para aqueles que trabalham em casa, não tenham medo de procurar seus colegas para formar amizades (durante o intervalo).

Dana Humphrey, do Whitegate PR, que trabalha em casa desde 2008, sugere: “A interação humana é importante, então entre em contato com chamadas de zoom etc. para refeições e quando se sentir triste. Sair com seu café (mesmo que você se sente sozinho por alguns minutos), fazer uma caminhada ou um treino matinal pode ajudar. Crie uma rotina e cumpra com a agenda. Escolha os horários das refeições, para não cair na tentação de comer o dia todo. ”

A técnica Pomodoro

 

Um método de gerenciamento de tempo muito proeminente é a técnica Pomodoro.

Envolve iniciar uma tarefa, fazê-la por 25 minutos, fazer uma pequena pausa de 3 a 5 minutos e depois repetir. Após quatro rodadas, faça uma pausa mais longa, de 15 a 30 minutos. E por fim, repita.

Dan Bailey, do Wikilawn, sugeriu uma mudança no método, o que o ajudou a acelerar seu tempo ao longo do dia: “[Mas] se eu realmente quero que o dia passe rapidamente, gosto de definir o tempo de trabalho em intervalos de 15 minutos. Assim, faço 4 desses a cada hora, com intervalos de 5 minutos entre eles. Isso me permite passar de uma tarefa para outra rapidamente, se necessário, e isso acontece em intervalos de tempo tão curtos que o dia voa.

Goste do seu trabalho

 

Esta é simples. “Seu cérebro é a chave, trate do seu tempo como uma obra de arte. Se o seu cérebro gosta de uma coisa, ele ignorará a percepção do tempo. Caso contrário, ele verificará o tique-taque uma e outra vez na esperança de acabar com suas tarefas chatas”, diz Masum Billah.

Ele dá uma dica: “Não será útil se você estiver sempre mergulhado em filmes ou romances.

Mais cedo ou mais tarde, você ficará sem óleo no seu motor. É verdade que você vai começar a se perguntar, “Oh, eu adorava cinema, mas agora estou me sentindo entediado(a)!” Então, se você quiser assistir, ler ou fazer suas coisas favoritas, defina um objetivo! Eu recomendo que você assista a um filme, pois sentirá vontade de continuar.

Se você gosta de ler livros, faça um desafio para terminar todos os livros de Robert Langdon ou Harry Potter. Com certeza terá vontade de ler mais. Se você gosta de escrever como eu, defina um objetivo para usar sua habilidade de maneiras mais frutíferas e prósperas. Lembre-se, esses dias de quarentena também contam. Portanto, passe o tempo de forma agradável e funcional. O tempo voa quando estamos nos divertindo e concentrados(as) na nossa paixão. Espero que isso ajude você a hackear o tempo e a criar belas memórias.”

E aí está. Não espere pelo início da semana para adotar estas técnicas. Comece agora!

Traduzido e adaptado para o português por Inês Sousa