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5 maneiras pelas quais um software de assinatura eletrônica pode ajudar sua empresa

por Ayla El Assaad

Você também pode ler este artigo em Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Indonésio e Italiano.

Procurando um software que complemente o trabalho remoto e o gerenciamento de um escritório sem papel? Considere um software de assinatura eletrônica.

A otimização do fluxo de trabalho é um desafio constante que as empresas enfrentam. Para as pequenas empresas que dependem de recursos muito limitados isso é ainda mais crítico. As ferramentas de assinatura eletrônica são um ótimo complemento se você estiver querendo aumentar a produtividade.

Aqui estão cinco maneiras pelas quais o software de assinatura eletrônica pode beneficiar a sua empresa:

Economize tempo e dinheiro

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Foto de Karolina Grabowska em Pexels

Quando mudam para ferramentas de assinatura eletrônica as empresas economizam entre 55% e 78% em custos relacionados a papel, incluindo custos administrativos, de material e de remessa. Mas não se trata apenas de dinheiro. A assinatura eletrônica também economiza tempo, leva até 5 dias para receber de volta um documento que foi enviado para ser assinado com uma caneta, em comparação com uma média de 37 minutos para uma assinatura eletrônica.

Salvar o planeta

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Foto de Jason Leung em Unsplash

Se você utiliza documentos digitais em toda a sua empresa é natural que os processos de assinaturas também sejam on-line. Menos impressão, menos pressão sobre o planeta e mais trabalho feito em menos tempo. Você sabia que, se usar uma ferramenta de assinatura eletrônica, poderá economizar até 2.5 bilhões de árvores em 20 anos? Para ser absolutamente claro: um Bilhão com letra maiúscula!

Aumento da produtividade e da eficiência

Photo by pixabay on Pexels

Foto de pixabay em Pexels

Caso os contratos e a documentação assinados forem devolvidos de forma mais rápida, os funcionários podem se concentrar em outras coisas que precisam ser feitas. Além disso, os melhores aplicativos de assinatura eletrônica têm outros recursos que permitem enviar solicitações de assinatura em lotes, definir o local onde alguém precisa assinar, compartilhar e salvar documentos. Algumas ferramentas também permitem que você trabalhe em vários dispositivos, o que significa que você pode acessar e assinar documentos em qualquer lugar a partir do seu tablet ou dispositivo móvel.

Maior segurança

Photo by Franck on Unsplash

Foto de Franck em Unsplash

Embora as assinaturas eletrônicas sejam válidas e legalmente aceitas na maioria dos países, ainda sim existem contratos específicos que exigem uma segurança adicional. Isso é fornecido por meio de assinaturas digitais. Com a nossa ferramenta eSign, por exemplo, os usuários do Pro têm acesso a assinaturas digitais verificáveis que são marcadas com data e hora e oferecem uma impressão digital criptográfica. Isso significa que os documentos não podem ser adulterados e são muito seguros. O Smallpdf também está em conformidade com a ISO/IEC 27001, o GDPR e o eIDAS.

De qualquer forma, você precisa verificar a regulamentação da sua região referente a assinaturas eletrônicas e digitais e sua legalidade. Para saber mais sobre como criar uma assinatura digital, leia nosso guia prático.

O futuro é agora!

Photo by Ramón Salinero on Unsplash

Foto de Ramón Salinero em Unsplash

O início do trabalho remoto acelerou a adoção de soluções de documentos digitais na maioria das empresas. As ferramentas de assinatura eletrônica são parte integrante desse processo e se tornarão uma prática comum, então por que não sair na frente agora?

Confira nossa ferramenta de assinatura eletrônica para saber mais

Traduzido e adaptado para o português por Ariane.

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Ayla El Assaad
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