Procurando um software que complemente o trabalho remoto e o gerenciamento de um escritório sem papel? Considere um software de assinatura eletrônica.
Procurando um software que complemente o trabalho remoto e o gerenciamento de um escritório sem papel? Considere um software de assinatura eletrônica.
As empresas enfrentam constantemente o desafio da otimização do seu trabalho. Esse desafio é ainda maior para as pequenas empresas que dependem da maximização dos seus recursos para sobreviver. As ferramentas de assinatura eletrônica são uma grande ajuda na hora de aumentar a produtividade.
Aqui estão cinco razões para ter um software de assinatura eletrônica na sua empresa:
Poupar dinheiro e tempo
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As empresas que usam ferramentas de assinatura eletrônica economizam entre 55% e 78% em custos relacionados ao papel, incluindo custos administrativos, de material e de frete. Por outro lado, a assinatura eletrônica também economiza tempo. Um documento leva até 5 dias para ser assinado de forma tradicional, em comparação com uma média de 37 minutos se for assinado eletronicamente.
Salvar o planeta
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Se a sua empresa já trabalha com documentos digitais, usar assinaturas eletrônicas será apenas uma questão de tempo. Menos impressões resultam em menor pressão ambiental. Você pode salvar até 2.5 bilhões de árvores em 20 anos usando uma ferramenta de assinatura eletrônica!
Aumentar a produtividade e a eficiência
Foto de pixabay em Pexels
Receber documentos e contratos assinados com mais rapidez significa que os funcionários podem se concentrar em outras tarefas importantes. Algumas ferramentas de assinatura eletrônica permitem enviar solicitações de assinatura em lote, especificar onde alguém deve assinar e compartilhar e armazenar documentos. Outras também funcionam em vários dispositivos, ou seja, você pode acessar e assinar documentos a partir de seu tablet ou celular em qualquer lugar.
Maior segurança
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Certas formas de assinaturas eletrônicas, como as assinaturas digitais, são muito seguras e têm validade jurídica. No entanto, as leis variam dependendo do país, portanto, verifique sempre as leis locais. Com a nossa ferramenta Assinar PDF, por exemplo, os usuários Pro têm acesso a assinaturas digitais com carimbo de data / hora. Isso significa que os documentos não podem ser adulterados e são muito seguros. Além disso, o Smallpdf também é compatível com ISO/IEC 27001, GDPR e eIDAS.
Para saber mais sobre como criar uma assinatura digital, leia nosso tutorial.
O futuro é agora
Foto de Ramón Salinero em Unsplash
O trabalho remoto acelerou a adoção de soluções de documentos digitais na maioria das empresas. As ferramentas de assinatura eletrônica fazem parte dessas soluções e se tornarão a norma, então por que não ficar à frente da curva agora?!
Confira nossa ferramenta Assinar PDF para saber mais.
Traduzido e adaptado para o português por Inês Sousa
