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Como enviar um e-mail de acompanhamento após uma entrevista

por Jen

Você também pode ler este artigo em Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Indonésio e Italiano.

Ainda que estejamos no século XXI ainda é preciso manter a boa e velha etiqueta quando se trata de enviar um e-mail depois de uma entrevista.

Não há muitos momentos da vida que não tenham sido influenciados de alguma forma pela tecnologia e pela revolução digital, tornando o toque humano, o tempo diligente e a atenção ferramentas essenciais para te ajudar a se conectar com seu futuro empregador. O envio de um e-mail de acompanhamento após uma entrevista de emprego é uma maneira rápida e fácil de se destacar da multidão e causar uma impressão duradoura no entrevistador. Aumente suas chances de conseguir aquele emprego!

Por que você deve enviar um e-mail de acompanhamento após uma entrevista?

 

Para algumas pessoas, enviar um e-mail rápido de agradecimento ao gerente de recrutamento ou contratação após a entrevista pode parecer a coisa mais óbvia a se fazer. Por outro lado, mais da metade de todos os entrevistados não o faz. Pense nisso. O simples fato de enviar esse e-mail de acompanhamento coloca você na metade superior do barril para os recrutadores, para os quais os e-mails de agradecimento pós-entrevista têm muito peso, não apenas para determinar quais candidatos permanecem na disputa, mas também para influenciar suas decisões finais de contratação.

Também é importante considerar o longo prazo quando estiver enviando um e-mail de acompanhamento após uma entrevista. Mesmo que você ache que a entrevista não foi bem-sucedida, um e-mail de acompanhamento é uma última chance de se apresentar e causar uma impressão duradoura. O envio de um e-mail de acompanhamento demonstra profissionalismo e entusiasmo pelo cargo, deixando uma impressão positiva no gerente de contratação e, possivelmente, retendo você para futuras oportunidades. Isso também é um indicativo de suas habilidades interpessoais e de sua educação.

Simplificando, enviar um e-mail de agradecimento após uma entrevista demonstra boas maneiras, finaliza sua experiência de entrevista de forma organizada e, se bem elaborado, é uma oportunidade real para você se destacar para os possíveis empregadores uma última vez.

Quanto tempo depois da entrevista você precisa enviar um e-mail de acompanhamento?

 

Se você se colocar no lugar do gerente de contratação por apenas um minuto, saberá o quanto ele é ocupado e quantas pessoas ele vê e entrevista todos os dias. Mesmo que metade delas não seja minimamente qualificada para o cargo, é provável que as lembranças dessas entrevistas permaneçam com o gerente de contratação no final do dia. A lição que podemos tirar disso é a importância de tomar medidas para solidificar a impressão que eles têm de você e não se perder em um mar de outros candidatos que disputam a mesma vaga.

Como? Você pergunta.

Sabendo o tempo certo. Quando se trata de memória, impressões e pessoas muito ocupadas, o momento certo ou está do seu lado ou não está. O melhor de tudo é que você pode decidir como usar o tempo a seu favor. Além disso, um e-mail de acompanhamento bem programado pode ajudar a mantê-lo fresco na mente do entrevistador e, possivelmente, influenciar a decisão dele a seu favor. A regra de ouro sobre quando enviar um e-mail de acompanhamento após uma entrevista é 24 horas. Tente enviar seu e-mail no mesmo dia da entrevista, mas não se preocupe se isso não for possível. Foi entrevistado em uma sexta-feira? Um e-mail de acompanhamento enviado na segunda-feira seguinte será suficiente.

Se você realmente, realmente quiser que eles vejam seu e-mail, aqui vai uma dica de ouro: se a entrevista foi em uma sexta-feira, envie o e-mail na segunda-feira de manhã, por volta das 9 horas. Você também pode programar o horário em que o e-mail será enviado se quiser garantir que tudo saia como planejado (mas não exagere). O motivo é o seguinte: Na segunda-feira, às 9 horas, eles provavelmente já terão chegado ao escritório. Quando abrirem a caixa de entrada, é provável que seu e-mail esteja no topo da lista. Se você o enviou na sexta-feira à noite, ele estará no final da lista. Será o e-mail que eles vão ler antes de se recompensarem com um café por terem conseguido ler todos aqueles e-mails irritantes que se acumularam no fim de semana (você está me entendendo, certo?). É algo pequeno, mas, psicologicamente falando, será recebido melhor se for a primeira coisa a ser feita na segunda-feira de manhã e não a última coisa que os impede de tomar café.

O que seu e-mail de acompanhamento NÃO pode incluir?

 

Enviar um e-mail de agradecimento após uma entrevista de emprego é uma ótima maneira de causar uma boa impressão, mas cuidado! Há algumas regras importantes que devem ser lembradas e que, se ignoradas, podem arruinar seus esforços para conseguir o emprego dos seus sonhos, como erros de ortografia e gramática, pedir desculpas por algo que aconteceu durante a entrevista, usar uma conta de e-mail antiga e duvidosa de sua vida passada como gatolindo123@gmail.com, usar gírias ou fazer piadas inadequadas ou cair na armadilha de usar acionadores de spam.

1. Erros de ortografia e gramática

Um e-mail de agradecimento após uma entrevista de emprego é sempre uma boa. Adicione uma pitada de erros ortográficos e gramaticais e seu e-mail de acompanhamento se tornará um testemunho duradouro do fato de que, parafraseando Derek Zoolander, "Você não sabe ler bem", que você estava com pressa quando o escreveu ou que não se preocupou em revisá-lo antes de enviá-lo.

Respire, escreva o e-mail de acompanhamento com calma e revise-o várias vezes antes de enviá-lo. Melhor ainda, peça a um amigo ou membro da família para dar uma olhada também!

2. Desculpas desnecessárias

A menos que você tenha cometido algum tipo de ato hediondo (nesse caso, enviar um e-mail de acompanhamento não estará na sua lista de prioridades), pedir desculpas só servirá para lembrar o entrevistador do ocorrido e poderá evidenciar que você se preocupa com coisas pequenas. Expresse gratidão pela entrevista e reafirme seu interesse no cargo. Use um e-mail de acompanhamento para destacar qualificações, o que pode influenciar a decisão de contratação. Deixar de lado as desculpas provavelmente é melhor e, se você se sentir realmente compelido a se referir a uma experiência embaraçosa ou desagradável da entrevista, demonstre gratidão em vez de remorso.

Exemplo: Pedido de desculpas: Sinto muito por ter falado tanto durante minha entrevista. Gratidão: Obrigado por dedicar seu tempo para conversar comigo.

3. Use um endereço de e-mail pessoal, mas profissional

Nunca envie solicitações de emprego ou e-mails de acompanhamento de entrevistas a partir de uma conta de e-mail do trabalho. Isso não apenas indica ao recrutador que você não respeita o seu empregador atual, mas também que não tem escrúpulos em realizar tarefas pessoais durante o horário de trabalho. Se esses e-mails forem acessados pelo seu chefe, o conteúdo poderá indicar o mesmo para ele, com o risco de comprometer o seu emprego atual ou qualquer referência de caráter que você queira solicitar no futuro. Por fim, se conseguir o emprego, você sairá do seu antigo emprego e não terá mais acesso a esses e-mails. Isso simplesmente não é um bom negócio.

Sobre o assunto de e-mails duvidosos, pode ter sido legal ter um endereço de e-mail picante ou engraçado quando você tinha dezesseis anos. Dependendo de quem você é agora, ainda pode ser bom, mas fique bem longe dessas contas ao se candidatar a empregos ou enviar e-mails de acompanhamento. O chefe de recrutamento da Empresa dos Seus Sonhos não quer ouvir falar de babypraiana23@yahoo.com ou botasperversas@gmail.com.

Não faça isso.

Simplesmente não faça.

4. Evite usar gírias e piadas

Uma entrevista oferece uma dinâmica totalmente diferente de um e-mail unidirecional. Em uma entrevista, você pode entender o que está acontecendo, abrir um sorriso ou fazer uma piada ou uma gracinha se o momento for adequado. Mas não é possível saber qual será o estado de espírito do entrevistador quando ele receber seu e-mail de acompanhamento. Também não dá para saber como ele o lerá. As piadas têm pelo menos 30% de tom de voz. Isso não se traduz na escrita. O mesmo vale para o uso de gírias; você simplesmente não pode garantir como elas serão recebidas, mesmo que tenham sido totalmente apropriadas durante a entrevista.

Seja cauteloso em seu e-mail de acompanhamento e evite usar qualquer tipo de gíria ou fazer piadas que possam não ser bem recebidas. Caso contrário, você poderá parecer desrespeitoso, pouco profissional ou arrogante.

5. Evite spam ou e-mails devolvidos

Já falamos sobre o uso de uma conta de e-mail duvidosa, mas quais outros gatilhos de spam ou de devolução você pode evitar ao enviar seus e-mails de acompanhamento?

A melhor maneira de evitar que seu e-mail de acompanhamento vá para o spam ou seja devolvido é manter toda a comunicação, do assunto à assinatura, limpa e simples. Isso significa que não há emojis e caracteres especiais na linha de assunto, não há uso de emojis no corpo do e-mail e não há anexos enormes ou links malucos.

10 simples etapas para escrever o e-mail de acompanhamento perfeito após uma entrevista

 

Vamos resumir e finalizar o assunto. Essas 10 etapas vão te ajudar a escrever o e-mail de acompanhamento perfeito após a entrevista e, com sorte, a conseguir o emprego!

  1. Seja breve e simples.
  2. Use um título de e-mail que não seja confuso.
  3. Prefira a formalidade ao fazer a saudação.
  4. Expresse seus agradecimentos sem ser efusivo.
  5. Indique seu interesse contínuo no cargo.
  6. Destaque como você melhor se encaixa e é útil para essa função.
  7. Esteja aberto para demais perguntas ou solicitações.
  8. Assine com uma saudação formal, incluindo suas informações de contato.
  9. Verifique a ortografia e a gramática.
  10. Verifique novamente!

Estamos torcendo por você! Você é capaz!

Traduzido e adaptado para o português por Ariane.

Jennifer Rees
Jen
UX Writer