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Guia de gerenciamento de PDFs para estudantes

por Brian Fischer

Você também pode ler este artigo em Alemão, Inglês, Espanhol, Francês e Italiano.

Este artigo cobrirá como os estudantes podem dominar o gerenciamento de documentos digitais, especialmente PDFs.

A vida de um estudante é cheia de documentos, como notas, livros e manuais, a maioria dos quais estão disponíveis como arquivos digitais hoje em dia.

Para muitas universidades, disponibilizar material de estudo online tornou-se uma prática comum. Outras universidades chegaram até mesmo a construir seu conceito em torno do digital, oferecendo a educação universitária ou uma combinação de trabalho e estudo online, como o iubh.

De forma parcial ou completa, os documentos digitais participam da vida de qualquer estudante. Os PDFs, em particular, são um formato extremamente popular para documentos de qualquer tipo. Saber como lidar com eles pode ser a chave para o sucesso.

Por que os PDFs são tão bons

 

Os PDFs têm muitas vantagens. Eles exibem as informações de forma segura, são compactos e, portanto, facilmente compartilháveis, e podem ser abertos em qualquer dispositivo. O formato tornou-se um dos formatos mais importantes - se não for o mais importante - para documentos em todo o mundo.

Ao enviar um trabalho, uma apresentação ou seu CV, você provavelmente escolherá o formato PDF para evitar que estes documentos sejam editados ou exibidos incorretamente. Por outro lado, quando você é o receptor do documento, você pode querer ou precisar editar os PDFs. É aí que o Smallpdf pode ajudá-lo.

Tornando os PDFs editáveis

 

Trabalhando a partir de seu PC ou Mac, você notará que precisa de um software pago para transformar um documento PDF em um formato no qual você possa trabalhar ativamente. Copiar o conteúdo em um documento Word, por exemplo, praticamente destrói toda a formatação, sendo um processo bastante inconveniente. Você pode se poupar dessa dor de cabeça usando o nosso Editor de PDF ou a nossa ferramenta PDF para Word.

Editar PDF

 

Seu professor enviou anotações de uma palestra e você gostaria de destacar as seções mais importantes ou acrescentar notas pessoais? Com nossa ferramenta Editar PDF, você pode fazer alterações simples em documentos PDF de forma rápida e fácil. Não importa que tipo de dispositivo você está usando, nossa ferramenta funciona em todos os sistemas.

Embora a versão profissional do Acrobat também ofereça este tipo de recurso, com o Smallpdf você pode acessar seus documentos a qualquer momento, em qualquer lugar, graças ao espaço de armazenamento online que oferecemos com sua assinatura. Assim como outros provedores de nuvem, isto assegura que seus dados estejam a salvo de falhas no computador e simplesmente disponíveis onde quer que você esteja.

PDF para Word

 

Para uma abordagem mais flexível, você pode usar nossa ferramenta PDF para Word. Ela converte o documento em Word para que você possa fazer as devidas alterações. A ferramenta reconhece letras até mesmo de documentos digitalizados e os transforma em texto digital a partir das imagens. Os arquivos PDF que foram criados diretamente a partir de arquivos digitais, ou seja, não são arquivos escaneados, são restaurados para sua forma original perfeitamente.

Este será o caso da maioria dos materiais de estudo que os professores enviam ou que as universidades disponibilizam. Isso significa que você pode tratá-lo como um documento Word normal e adicionar suas anotações e destaques, por exemplo, como parágrafos de cores diferentes, notas de rodapé ou caixas de texto separadas.

Características especiais do PDF

 

Às vezes, o autor de um PDF pode optar por adicionar alguma proteção extra ao seu arquivo. Mais comumente, isto é feito através de uma senha que o protege. Pode haver uma variedade de razões para que você queira desbloquear tal arquivo. Talvez você mesmo tenha criado a senha e esquecido?

Com nossa ferramenta Desproteger PDF, você pode facilmente remover a senha do seu documento PDF e acessar seu conteúdo. Se, ao contrário, você quiser garantir que seu arquivo esteja absolutamente seguro até mesmo de nossa própria ferramenta Desproteger PDF, você pode criptografá-lo com a ferramenta Proteger PDF. Esta ferramenta usa criptografia forte para proteger o conteúdo de seu documento PDF.

Finalmente, há a funcionalidade Assinar PDF. Talvez chegue às suas mãos um documento que precisa ser assinado. Quer seja um contrato de aluguel, uma proposta de trabalho ou um formulário de matrícula, pode ser que você não queira (ou não possa) imprimir, assinar e escanear o arquivo. Ao invés disso, com nossa ferramenta Assinar PDF, você pode inserir sua assinatura eletronicamente (ou solicitar a assinatura de outra pessoa). Você pode fazer upload de uma foto da sua assinatura ou escrevê-la à mão usando o mouse ou o trackpad.

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Conclusão

 

Há muitas outras soluções em PDF (e outros formatos de arquivo) extremamente úteis disponíveis no Smallpdf para estudantes, professores e qualquer outra pessoa. Você pode recorrer ao Smallpdf para qualquer coisa relacionada à edição de seus arquivos. Tenha certeza: nós vamos ajudar você a gerenciar seu material de estudo da forma mais eficiente possível.

Estudar pode exigir muito trabalho árduo, ser estressante e frustrante. Mas com as ferramentas certas à sua disposição, você pode eliminar muitos dos fatores técnicos estressantes e aproveitar mais o lado mais agradável dos estudos. Se você quiser saber mais sobre como funciona nossa plataforma e como protegemos os arquivos que você nos envia, você pode ler o artigo "Smallpdf é seguro?

Traduzido e adaptado para o português por Akemi.

Brian Fisher
Brian Fischer
Guest Writer @iubh