Gerenciar recursos pedagógicos com ferramentas PDF

Em um passado não tão distante, quando o ensino tradicional era a regra, folhas, fotocópias e folhetos eram bastante comuns na criação e distribuição de informações entre professores e alunos. Mas como será que os professores estão gerenciando seus recursos de ensino à medida que mudam para um ambiente digital?

Ouça os professores

No Smallpdf, estamos sempre interessados em aprender mais sobre como as pessoas gerenciam seus documentos, porque isso nos ajuda a criar melhores ferramentas PDF para todos.

Como os professores tiveram que permanecer comprometidos com seus alunos e navegar por um mundo totalmente novo de documentos digitais durante estes tempos de ensino remoto ou híbrido, passamos algum tempo com alguns professores do ensino médio nos EUA para descobrir como eles estavam trabalhando com documentos e o que procuram em um software de gestão de documentos.

Recursos pedagógicos em PDF

Em muitas escolas, os professores geralmente recebem materiais pedagógicos aprovados para o ano, e estes são geralmente agrupados em um único documento PDF grande. Embora o acesso a recursos como este seja uma benção para a maioria, o formato pode se tornar uma dor de cabeça para muitos professores que precisarão organizar esses materiais sem a ajuda de ferramentas especiais de PDF.

Propriedade e controle de recursos

Um representante da escola com quem conversamos nos lembrou como, sem as ferramentas certas, a organização dos materiais pedagógicos pode se tornar bem difícil para os professores.

Nesse caso em particular, os recursos dos professores primeiro tiveram que ser transferidos para o nível distrital para serem organizados. Algo simples como dividir arquivos PDF em seções, capítulos ou páginas, se tornou uma experiência não só complicada, mas também ineficiente.

Outro cenário que conhecemos foi o de uma escola que realiza sessões de terapia para alunos. Essas sessões de terapia também dependem de arquivos PDF de várias páginas que precisam ser divididos para serem usados adequadamente. Isso se tornou um processo demorado e trabalhoso que dificultou a preparação dessas sessões de terapia.

Quando pensamos nos professores como um canal entre os alunos e os materiais pedagógicos, não precisamos os convencer de como é importante que eles tenham autonomia sobre a maneira como administram seus materiais pedagógicos. O acesso direto dos professores a ferramentas para dividir, juntar, comprimir e converter arquivos PDF traz uma série de benefícios tanto para os professores como para a escola. Estes incluem, entre outros:

• Economia de tempo
• Menos dependências de recursos escolares
• Menos dependências face a órgãos governamentais do estado
• O professor gosta de contato mais próximo com o material pedagógico
• O professor tem as ferramentas e a flexibilidade para organizar, gerenciar e apresentar os materiais de uma maneira que melhor se adapte à sua turma
• Acesso mais rápido para os alunos a materiais pedagógicos apropriados e bem preparados
• Menos recursos necessários para compartilhar e armazenar documentos menores

Dividir arquivos PDF

Para um professor, a simples tarefa de dividir arquivos PDF em semestres, meses ou mesmo capítulos pode ser uma tarefa assustadora, especialmente sem as ferramentas certas. No ensino tradicional, isso podia ser feito simplesmente imprimindo e depois fotocopiando o material desejado, mas o ensino remoto e híbrido veio com uma demanda única: documentos digitais.

Para atender a essa demanda, os professores tiveram que adotar o gerenciamento de documentos digitais para abranger todos os aspectos do seu trabalho – e tudo começa com o gerenciamento de recursos. O primeiro passo para trabalhar com arquivos PDF grandes é dividi-los em partes, não apenas para facilitar o acesso a materiais mais específicos, mas também para um armazenamento e compartilhamento mais fácil e eficiente.

Preparação de recursos

Uma professora com quem conversamos precisava dar aos seus alunos remotos uma planilha por semana durante quatro semanas, mas as planilhas que ela recebeu da sua escola foram todas agrupadas em uma só e ela acabou enviando aos seus alunos o documento todo. Outro professor precisava desbloquear um formulário que os alunos precisavam preencher, mas teve que refazer o formulário todo do zero, porque ele simplesmente não tinha as ferramentas certas para essa tarefa.

Para nós, ficou claro que os professores precisam de mais ferramentas para além de dividir arquivos PDF. Na verdade, quando se trata dos detalhes de um plano de aula ou dos materiais pedagógicos de um dia, os professores precisam de várias ferramentas PDF em seu kit de recursos para preparar documentos digitais úteis e acessíveis aos alunos.

Compartilhamento e armazenamento de arquivos PDF

Se lembra de digitalizar, fotocopiar e imprimir resmas de materiais didáticos para, em seguida, os armazenar em uma pasta? Bom, esses tempos estão prestes a acabar. Com o aumento do ensino remoto, os professores tiveram que aprender a armazenar e a compartilhar os seus documentos digitais de forma mais eficiente.

Quando os professores têm acesso a ferramentas PDF que podem facilmente dividir e juntar documentos, isso traz ainda mais benefícios. Com documentos menores, os professores podem salvar e armazenar materiais com mais rapidez e eficiência e usar menos dados e energia para compartilhar materiais com seus alunos, que também economizarão dados e espaço de armazenamento.

Uma experiência de aprendizagem personalizada

Ninguém percebe melhor de alunos e materiais pedagógicos do que os professores. Uma experiência de aprendizagem personalizada pode fazer toda a diferença para um aluno e, com as ferramentas de PDF certas, isso é algo que um professor pode fornecer facilmente.

Problemas de representatividade

Uma professora com quem conversamos ficou profundamente frustrada com os materiais pedagógicos que lhe foram fornecidos, porque as personagens nos PDFs tinham todos o mesmo tom de pele, o que refletia pouco a diversidade da sua sala de aula.

Como todos os materiais pedagógicos que ela tinha estavam em formato PDF, ela achou muito difícil mudar os tons de pele das personagens para dar aos seus alunos acesso a materiais pedagógicos que mostrassem personagens mais parecidos com eles.

Quando os professores têm acesso a ferramentas PDF que os ajudam a editar documentos para que reflitam melhor a cor da pele, o tipo de cabelo, a forma do corpo ou a etnia dos seus alunos, eles conseguem promover uma experiência de aprendizagem muito mais enriquecedora e relacionável para seus alunos e contribuir para um sentido de dignidade que nasce ao se ver refletido na mídia cotidiana e nos materiais pedagógicos.

Dar vida à língua

Editar o texto em um documento PDF raramente é tão simples quanto parece, mas o acesso à edição de PDFs e a capacidade de adicionar ou remover texto pode ser decisivo para os professores.

Uma professora que entrevistamos sabia que seus materiais didáticos poderiam ser duplamente úteis para seus alunos, se ela pudesse trocar os rótulos em inglês por rótulos em espanhol. Isso não só daria aos seus alunos nativos de língua inglesa um acesso mais integrado aos recursos de língua espanhola, mas também a possibilidade de traduzir esse material pedagógico para qualquer outro idioma.

Esse tipo de flexibilidade nos documentos não só oferece recursos adicionais aos alunos que estão aprendendo um novo idioma, mas também oferece infinitas possibilidades de tradução e, portanto, maior acessibilidade aos recursos pedagógicos.

O que os professores procuram em um software PDF

Quando os professores conversaram conosco sobre como gerenciar seus recursos e encontrar as ferramentas PDF certas, os seus alunos e o acesso aos recursos digitais estiveram no centro da conversa. Embora os professores possam usar um software PDF para organizar seus materiais pedagógicos, esta e qualquer outra preparação de documentos que façam é para ajudar os alunos.

Com base nas nossas entrevistas com esses professores, criamos uma lista com as principais ferramentas que os professores consideram úteis para tornar os documentos digitais mais acessíveis para os seus alunos:

• Converter PDFs em documentos Word
• Converter documentos Word para PDF
• Converter PDFs em documentos Excel
• Converter documentos Excel para PDF
• Dividir PDFs
• Juntar PDFs
• Extrair imagens de PDFs
• Editar PDFs
• Tornar PDFs editáveis

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Traduzido e adaptado para o português por Inês Sousa