Les avantages économiques du passage au zéro papier

Économies de papier

L'économie la plus évidente dans un bureau sans papier est, bien sûr celle du papier. Mais d'autres équipements de bureau et articles de papeterie, comme les scanners, les imprimantes, les déchiqueteuses, les classeurs, les perforateurs et les trombones, sont également totalement inutiles dans un environnement sans papier. En les supprimant, tu peux non seulement économiser des coûts et des ressources, mais aussi l'espace de bureau nécessaire pour les stocker.

Si le coût du papier peut sembler minime à l'échelle de la gestion d'une entreprise, à long terme, l'adoption d'un bureau zéro papier te permettra de réaliser d'importantes économies.

Gaspillage de papier

Un article de Roadrunner indique qu'avant la pandémie de COVID-19, « l'employé de bureau américain moyen produisait chaque année une quantité considérable de déchets, allant de 10 000 feuilles de papier de bureau à 500 tasses à café ‘jetables’ ».

Même si de nombreuses entreprises prennent le virage de la transition numérique, l'article de Roadrunner indique que « l'employé de bureau moyen génère chaque jour pour environ deux livres de papier et de carton et utilise environ 10 000 feuilles de papier à photocopier par an ! »

Admettons que chaque feuille de papier ne coûte que 5 centimes, cela fait un total de 500 dollars par employé et par an. Si nous pensons à une entreprise de 100 employés, le total des dépenses en papier par an s'élève à 50 000 dollars.

Pour ne rien arranger, près de la moitié des documents imprimés sont jetés dans les 24 heures, et 30 % ne quittent même pas le bac de l'imprimante.

Il peut être choquant d'apprendre que le papier représente environ 70 % de tous les déchets dans les bureaux, mais il est probable que nous y ayons tous contribué plus que nous ne le pensons. Qu'il s'agisse d'une erreur d'impression, d'un rapport ou d'une présentation dont nous n'avons plus besoin ou d'une montagne de courrier indésirable qui atterrit directement à la poubelle, ces déchets s'accumulent rapidement, tout comme leurs coûts.

Avantages financiers du passage au zéro papier

Les économies réalisées grâce à la suppression du papier laissent de la place pour des choses plus importantes, comme la possibilité de mettre en place des services en ligne qui peuvent t'aider dans ta transition numérique.

Réduire le besoin de documents physiques en papier pour le travail quotidien est une contribution importante et significative à la durabilité, et, avec les bons outils, c'est beaucoup plus simple qu'il n'y paraît.

Consulte notre série d'articles sur les différents avantages de la réduction des documents papier, sur le blog Smallpdf.

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Article traduit et adapté en français par Éloïse