Comment ajouter des pages à un PDF et fusionner des PDF en ligne

Besoin d’ajouter rapidement une page à un PDF ? Vous pouvez insérer une page vierge ou importer une page depuis un autre fichier en quelques minutes, sans perturber votre mise en page.

Parfois, une seule page supplémentaire suffit pour une signature. Parfois, vous devez fusionner deux PDF avant de les envoyer. Et parfois, vous avez besoin d’un PDF final propre, composé de pages sélectionnées dans plusieurs documents.

Nous vous montrerons les méthodes les plus simples pour :

• Ajoutez une page dans un PDF à l’emplacement exact de votre choix.

• Fusionnez des PDF en un seul fichier.

• Insérer des pages à partir d’images ou de fichiers Word.

• Réorganisez, supprimez, faites pivoter et numérotez les pages avant de les télécharger.

Si vous devez fusionner des documents entiers plutôt qu’une seule page, passez à la section sur la fusion ci-dessous.

C’est le cas le plus courant. Vous avez déjà un PDF et vous devez y insérer exactement une page, au milieu, à la fin ou juste après une section précise.

Insérer une page blanche en ligne avec Organiser le PDF

Utilisez cette option lorsque vous avez besoin d’espace pour :

• Signatures

• Notes manuscrites

• Une page de séparation entre les sections

• Une page de garde rapide que vous remplirez plus tard

Étapes :

• Ouvrir Organiser le PDF.

• Importez votre PDF depuis votre appareil, Google Drive, Dropbox ou OneDrive.

• Passez la souris entre les vignettes des pages jusqu’à voir l’option d’insertion « + ».

• Choisissez « Ajouter une page vierge ».

• Choisissez « Avant » ou « Après » la page sélectionnée.

• Cliquez sur « Exporter » pour télécharger votre PDF mis à jour.

Conseil : Si vous avez besoin de plusieurs pages vierges, répétez la même étape d’insertion là où nécessaire, puis exportez une seule fois.

Insérer une page à partir d’un autre PDF

Utilisez cette option lorsque vous ne voulez qu’une seule page d’un deuxième PDF, par exemple :

• Une page de signature signée

• Une nouvelle page d’annexe

• Une page corrigée qui remplace une ancienne version

Étapes :

• Ouvrir Fusionner PDF.

• Importez votre PDF principal et le PDF qui contient la page souhaitée.

• Activez l’option « Afficher les pages » pour voir toutes les vignettes.

• Dans le deuxième PDF, supprimez les pages dont vous n’avez pas besoin en cliquant sur l’icône de corbeille.

• Faites glisser la page restante à l’emplacement exact dans votre document principal.

• Cliquez sur « Terminer », puis téléchargez votre PDF combiné.

Conseil : Nommez vos fichiers avec des numéros avant l’import (01, 02, 03). Cela vous aide à garder un ordre clair dès le départ.

Insérer une page à partir d’une image ou d’un fichier Word

C’est idéal pour ajouter :

• Une image de signature numérisée comme page à part entière

• Une photo d’un reçu ou d’une pièce d’identité

• Une page de garde Word ou une section mise à jour

Étapes :

• Ouvrez Fusionner PDF.

• Importez d’abord votre PDF principal.

• Importez votre image (JPG/PNG) ou votre fichier Word (DOC/DOCX).

• Activez « Afficher les pages » si vous voulez un contrôle page par page.

• Faites glisser la nouvelle page au bon endroit.

• Cliquez sur « Terminer », puis téléchargez.

Smallpdf convertit automatiquement l’image ou le fichier Word en pages PDF, afin que vous puissiez les traiter comme n’importe quelle autre page du PDF final.

Si vous devez ajouter plusieurs pages à la fois, la fusion est généralement l’approche la plus propre. C’est aussi le moyen le plus simple de créer un PDF final à partir de documents distincts.

Fusionner des PDF complets avec Fusionner PDF

Étapes :

• Ouvrez Fusionner PDF.

• Importez vos PDF depuis votre appareil, Google Drive, Dropbox ou OneDrive.

• Choisissez comment vous voulez travailler :

  • Laissez « Afficher les pages » désactivé pour fusionner rapidement des documents complets.

  • Activez « Afficher les pages » pour réorganiser des pages individuellement.

• Faites glisser les éléments pour les réorganiser jusqu’à ce que l’ordre vous convienne.

• Cliquez sur « Terminer ».

• Téléchargez votre PDF fusionné.

Si vous voulez vérifier le fichier final avant de le télécharger, utilisez les vignettes d’aperçu pour confirmer l’ordre et l’orientation des pages.

Contrôle page par page

« Afficher les pages » est la fonctionnalité à utiliser quand vous avez besoin de précision.

Cela est utile lorsque vous souhaitez :

• Insérer des pages au milieu d’un document.

• Extraire uniquement certaines pages de plusieurs PDF.

• Garder une page de signature exactement à sa place.

• Supprimer les pages « en trop » avant d’enregistrer la version finale.

Si vous créez un PDF final pour un client ou un portail de candidature, le contrôle page par page évite des erreurs que vous ne remarquez qu’après l’envoi.

Une fois les pages ajoutées, il faut généralement faire un petit nettoyage. C’est cette étape qui donne à votre PDF un aspect soigné, plutôt qu’un simple assemblage.

Réorganisez les pages avant de les télécharger

Dans Fusionner PDF ou Organiser le PDF :

• Activez « Afficher les pages ».

• Faites glisser les vignettes pour les réorganiser.

• Déposez des pages entre les sections jusqu’à ce que l’ensemble soit fluide.

Conseil : Pour les fichiers en plusieurs parties, placez d’abord la page de garde, puis le contenu principal, puis les annexes.

Supprimez les pages dont vous n’avez pas besoin

Si votre PDF contient :

• Des scans vides

• Des pages en double

• D’anciennes versions d’une page

• Des pages de « conditions » non requises

Supprimez-les avant d’exporter.

Étapes :

• Activez « Afficher les pages ».

• Passez la souris sur la vignette de la page.

• Cliquez sur l’icône de corbeille.

• Exportez une fois que vous avez terminé.

Cela réduit aussi la taille du fichier, ce qui est utile si vous essayez de rester sous une limite d’import.

Faire pivoter les pages pour corriger l’orientation

Les pages numérisées se retrouvent souvent de côté. Corrigez-les avant d’envoyer le fichier.

Étapes :

• Activez « Afficher les pages ».

• Cliquez sur l’icône de rotation sur la vignette de la page.

• Faites pivoter jusqu’à ce que la lecture soit correcte.

• Exportez votre PDF mis à jour.

Conseil : Si plusieurs pages sont mal orientées, corrigez-les en une seule session, puis exportez une seule fois.

Si vous ajoutez ou réorganisez des pages, la numérotation doit souvent être mise à jour. C’est important pour les contrats, les rapports et les PDF auxquels vous faites référence par numéro de page dans vos e-mails.

Ajouter des numéros de page avec Ajouter des numéros de page

Étapes :

• Ouvrir Ajouter des numéros de page.

• Importez votre PDF.

• Choisissez la position (haut/bas, gauche/centre/droite).

• Choisissez le style et le numéro de départ.

• Cliquez sur « Exporter » pour télécharger.

Ignorer une page de garde ou commencer la numérotation plus tard

Pour une mise en forme professionnelle, vous pouvez vouloir :

• Aucun numéro sur la couverture

• Une numérotation qui commence à la page deux

• Une numérotation qui recommence pour une nouvelle section

Dans Ajouter des numéros de page, définissez la plage de pages et le numéro de départ pour que la première page numérotée corresponde à votre structure.

Corriger la numérotation après suppression ou réorganisation de pages

Si vous supprimez une page après la numérotation, vos références de page peuvent devenir erronées. La solution la plus rapide est simple.

Étapes :

• Retirez l’ancienne version numérotée de votre flux de travail.

• Relancez Ajouter des numéros de page sur le nouvel ordre « final ».

• Exportez une nouvelle copie.

Si vous préférez travailler en local, Aperçu sur macOS permet d’insérer des pages sans rien envoyer en ligne.

Insérer des pages dans Aperçu

Étapes :

• Ouvrez le PDF dans Aperçu.

• Activez les vignettes si vous ne les voyez pas : « Affichage » > « Vignettes ».

• Pour insérer une page vierge : « Édition » > « Insérer » > « Page vierge ».

• Pour insérer des pages à partir d’un autre PDF : « Édition » > « Insérer » > « Page à partir d’un fichier ».

• Faites glisser les vignettes pour les réorganiser.

• Sélectionnez une page et appuyez sur « Supprimer » pour la retirer.

• Enregistrez avec « Fichier » > « Enregistrer ».

1. Page insérée au mauvais endroit

Cela se produit généralement quand vous ne passez pas à un affichage page par page. Essayez ceci :

• Activez « Afficher les pages ».

• Faites glisser la vignette de la page vers la bonne position.

• Exportez à nouveau.

2. Besoin d’une seule page d’un fichier, pas du PDF entier

Essayez ceci :

• Importez les deux fichiers dans Fusionner PDF.

• Activez « Afficher les pages ».

• Supprimez du deuxième fichier les pages dont vous n’avez pas besoin.

• Gardez la seule page voulue et placez-la où vous le souhaitez.

3. La page insérée est de travers

Essayez ceci :

• Faites pivoter la vignette de la page avant d’exporter.

• Si plusieurs pages sont mal orientées, faites-les toutes pivoter avant de cliquer sur « Terminer ».

4. Le PDF final est trop volumineux pour être importé

Essayez ceci :

• Supprimez d’abord les pages inutiles.

• Ensuite, utilisez Compresser PDF après la fusion.

• Si le fichier est encore trop volumineux, fractionnez-le en sections avec Fractionner PDF.

5. La page Word a un aspect différent après conversion

Essayez ceci :

• Gardez une mise en page Word simple.

• Utilisez des polices standard et des marges normales.

• S’il s’agit d’une page de garde, exportez-la seule d’abord, puis fusionnez-la avec votre PDF principal.

Si vous n’avez besoin que d’une seule page supplémentaire, Organiser le PDF est le moyen le plus rapide d’insérer une page vierge exactement où vous le souhaitez. Si vous devez insérer une page depuis un autre fichier, Fusionner PDF avec « Afficher les pages » vous donne un contrôle total sur l’emplacement, l’ordre et le nettoyage avant d’exporter.

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