Come aggiungere pagine a un PDF e unire PDF online

Hai bisogno di aggiungere una pagina a un PDF rapidamente? Puoi inserire una pagina vuota o aggiungere una pagina da un altro file in pochi minuti, senza alterare il layout.

A volte ti serve solo una pagina in più per una firma. A volte devi unire due PDF prima di inviarli. E a volte ti serve un PDF finale pulito, creato selezionando pagine da più documenti.

Ti mostreremo i modi più semplici per:

• Aggiungere una pagina a un PDF nella posizione esatta che vuoi.

• Unire i PDF in un unico file.

• Inserire pagine da immagini o file Word.

• Riorganizzare, eliminare, ruotare e numerare le pagine prima di scaricarle.

Se devi unire documenti interi anziché una sola pagina, passa alla sezione dedicata all’unione qui sotto.

Questo è il caso d’uso più comune. Hai già un PDF e devi inserire esattamente una pagina, al centro, alla fine o subito dopo una sezione specifica.

Inserisci una pagina vuota online con Organizza il PDF

Usa questa opzione quando hai bisogno di spazio per:

• Firme

• Note scritte a mano

• Una pagina divisoria tra le sezioni

• Una copertina veloce che completerai più tardi

Passaggi:

• Apri Organizza il PDF.

• Carica il tuo PDF dal dispositivo, da Google Drive, Dropbox o OneDrive.

• Passa con il mouse tra le miniature delle pagine finché non vedi l’opzione di inserimento “+”.

• Scegli “Aggiungi pagina vuota”.

• Scegli “Prima” o “Dopo” la pagina selezionata.

• Fai clic su “Esporta” per scaricare il PDF aggiornato.

Suggerimento: Se ti servono più pagine vuote, ripeti lo stesso passaggio di inserimento dove necessario, poi esporta una sola volta.

Inserire una pagina da un altro PDF

Usa questa opzione quando vuoi prendere solo una pagina da un secondo PDF, ad esempio:

• Una pagina firma già firmata

• Una nuova pagina di appendice

• Una pagina corretta che sostituisce una versione precedente

Passaggi:

• Apri Unisci PDF.

• Carica il PDF principale e il PDF che contiene la pagina che vuoi.

• Attiva “Mostra pagine” così puoi vedere la miniatura di ogni pagina.

• Nel secondo PDF, elimina le pagine che non ti servono cliccando sull’icona del cestino.

• Trascina la pagina rimanente nella posizione esatta all’interno del documento principale.

• Fai clic su “Fine”, poi scarica il PDF combinato.

Suggerimento: Dai ai file nomi con numeri prima del caricamento (01, 02, 03). Ti aiuta a mantenere l’ordine fin dall’inizio.

Inserisci una pagina da un’immagine o da un file Word

È ideale per aggiungere:

• Un’immagine della firma scansionata come pagina separata

• Una foto di una ricevuta o della pagina di un documento d’identità

• Una copertina in Word o una sezione aggiornata

Passaggi:

• Apri Unisci PDF.

• Carica per primo il PDF principale.

• Carica l’immagine (JPG/PNG) o il file Word (DOC/DOCX).

• Attiva “Mostra pagine” se vuoi un controllo a livello di pagina.

• Trascina la nuova pagina nella posizione corretta.

• Fai clic su “Fine”, poi scarica.

Smallpdf converte automaticamente l’immagine o il file Word in pagine PDF, così puoi trattarle come qualsiasi altra pagina nel PDF finale.

Se devi aggiungere più pagine tutte insieme, l’unione è di solito l’approccio più pulito. È anche il modo più semplice per creare un PDF finale unico partendo da documenti separati.

Unisci PDF completi con Unisci PDF

Passaggi:

• Apri Unisci PDF.

• Carica i PDF dal dispositivo, da Google Drive, Dropbox o OneDrive.

• Scegli come vuoi lavorare:

  • Lascia “Mostra pagine” disattivato per unire rapidamente documenti completi.

  • Attiva “Mostra pagine” per riorganizzare le singole pagine.

• Trascina gli elementi per riordinarli finché la sequenza non ti sembra corretta.

• Fai clic su “Fine”.

• Scarica il PDF unito.

Se vuoi controllare il file finale prima di scaricarlo, usa le miniature di anteprima per confermare l’ordine e la rotazione delle pagine.

Controllo pagina per pagina

“Mostra pagine” è la funzione da usare quando ti serve precisione.

Ti aiuta quando vuoi:

• Inserire pagine nel mezzo di un documento.

• Prendere solo le pagine selezionate da più PDF.

• Mantenere una pagina firma esattamente al suo posto.

• Rimuovere le pagine “extra” prima di salvare la versione finale.

Se stai creando un PDF finale per un cliente o per un portale di candidatura, il controllo a livello di pagina evita errori che noteresti solo dopo l’invio.

Una volta aggiunte le pagine, di solito serve un rapido passaggio di pulizia. È questa la parte che fa apparire il PDF curato, non semplicemente assemblato.

Riorganizza le pagine prima di scaricare

In “Unisci PDF” o “Organizza il PDF”:

• Attiva “Mostra pagine”.

• Trascina le miniature per riordinarle.

• Sposta le pagine tra le sezioni finché il flusso non ti sembra corretto.

Suggerimento: Per i file composti da più parti, metti prima la copertina, poi il contenuto principale e infine le appendici.

Elimina le pagine che non ti servono

Se il tuo PDF include:

• Scansioni vuote

• Pagine duplicate

• Vecchie versioni di una pagina

• Pagine “Termini” non necessarie

Eliminale prima di esportare.

Passaggi:

• Attiva “Mostra pagine”.

• Passa il mouse sulla miniatura della pagina.

• Fai clic sull’icona del cestino.

• Esporta quando hai finito.

Così riduci anche le dimensioni del file, utile se devi restare sotto un limite di caricamento.

Ruota le pagine per correggere l’orientamento

Le pagine scansionate spesso finiscono di lato. Correggile prima di inviare il file.

Passaggi:

• Attiva “Mostra pagine”.

• Fai clic sull’icona di rotazione sulla miniatura della pagina.

• Ruota finché la pagina non si legge correttamente.

• Esporta il PDF aggiornato.

Suggerimento: Se più pagine sono ruotate, sistemale tutte in un’unica sessione, poi esporta una sola volta.

Se aggiungi o riordini le pagine, spesso la numerazione va aggiornata. È importante per contratti, report e PDF a cui fai riferimento per pagina nelle email.

Aggiungi i numeri di pagina con “Aggiungi numeri di pagina”

Passaggi:

• Apri Aggiungi i numeri di pagina.

• Carica il tuo PDF.

• Scegli la posizione (in alto/in basso, a sinistra/al centro/a destra).

• Scegli lo stile e il numero iniziale.

• Fai clic su “Esporta” per scaricare.

Salta la copertina o inizia la numerazione più avanti

Per una formattazione professionale, potresti volere:

• Nessun numero sulla copertina

• Numerazione che inizia dalla seconda pagina

• Numerazione che riparte da capo per una nuova sezione

In “Aggiungi numeri di pagina”, imposta l’intervallo di pagine e il numero iniziale in modo che la prima pagina numerata corrisponda alla struttura del documento.

Correggi la numerazione dopo aver eliminato o riordinato le pagine

Se elimini una pagina dopo aver numerato il documento, i riferimenti di pagina potrebbero diventare errati. La soluzione più rapida è semplice.

Passaggi:

• Rimuovi dal flusso di lavoro la vecchia versione numerata.

• Esegui di nuovo “Aggiungi numeri di pagina” sul nuovo ordine “finale”.

• Esporta una nuova copia.

Se preferisci lavorare in locale, Anteprima su macOS può inserire pagine senza caricare nulla.

Inserisci le pagine in Anteprima

Passaggi:

• Apri il PDF in Anteprima.

• Attiva le miniature se non le vedi: “Vista” > “Miniature”.

• Per inserire una pagina vuota: “Modifica” > “Inserisci” > “Pagina vuota”.

• Per inserire pagine da un altro PDF: “Modifica” > “Inserisci” > “Pagina da file”.

• Trascina le miniature per riordinarle.

• Seleziona una pagina e premi “Elimina” per rimuoverla.

• Salva con “File” > “Salva”.

1. Pagina inserita nel punto sbagliato

Di solito succede quando non passi alla visualizzazione a livello di pagina. Prova così:

• Attiva “Mostra pagine”.

• Trascina la miniatura della pagina nella posizione corretta.

• Esporta di nuovo.

2. Ti serve una sola pagina da un file, non l’intero PDF

Prova così:

• Carica entrambi i file in Unisci PDF.

• Attiva “Mostra pagine”.

• Elimina dal secondo file le pagine che non ti servono.

• Tieni la sola pagina che ti serve e mettila dove vuoi.

3. La pagina inserita è di lato

Prova così:

• Ruota la miniatura della pagina prima di esportare.

• Se più pagine sono orientate male, ruotale tutte prima di fare clic su “Fine”.

4. Il PDF finale è troppo grande per il caricamento

Prova così:

• Elimina prima le pagine non necessarie.

• Poi usa Comprimi PDF dopo l’unione.

• Se il file è ancora troppo grande, dividilo in sezioni con Dividi PDF.

5. L’aspetto della pagina Word cambia dopo la conversione

Prova così:

• Mantieni semplice la formattazione della pagina Word.

• Usa font standard e margini normali.

• Se si tratta di una copertina, esportala prima da sola, poi uniscila al PDF principale.

Se ti serve solo una pagina in più, “Organizza il PDF” è il modo più veloce per inserire una pagina vuota esattamente dove vuoi. Se devi inserire una pagina da un altro file, “Unisci PDF” con “Mostra pagine” ti dà pieno controllo su posizione, ordine e pulizia prima di esportare.

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