Come dividere file PDF, Word, Excel, JPG e PPT online

Dividere un documento dovrebbe sembrare come ritagliare una foto: veloce, pulito e fatto in pochi minuti. Potresti dover inviare solo la pagina della firma, caricare un file entro il limite di un portale o condividere un capitolo senza mostrare l’intero documento.

È proprio a questo che serve la divisione. Prendi un file e lo trasformi in file più piccoli e mirati, più facili da condividere, archiviare e rivedere.

Con Smallpdf, puoi dividere i PDF e caricare anche file Word, Excel, PowerPoint e immagini nello stesso flusso di lavoro.

Se hai fretta, ecco il modo più veloce per dividere un documento.

• Carica il tuo file su Dividi PDF (PDF, Word, Excel, PPT, PNG, JPG).

• Scegli cosa vuoi estrarre usando l' icona delle forbici.

• Clicca su "Dividi", poi scarica i nuovi file come documenti separati.

Non ti servono installazioni software né impostazioni complicate. Ti basta scegliere le pagine che vuoi e noi generiamo nuovi file dalla tua selezione.

Passaggio 1: carica il tuo file

Apri Dividi PDF, poi trascina il file nell’area di caricamento. Puoi anche selezionare i file dal tuo dispositivo.

Passaggio 2: contrassegna i punti di divisione

Una volta caricate le pagine, clicca sull' forbici icona sulle pagine in cui vuoi dividere. Questo è il modo più veloce per separare un PDF in più file.

Passaggio 3: dividi e scarica

Clicca su "Dividi" per generare i nuovi documenti, poi scarica o condividi i risultati. Il tuo file originale resta invariato.

Attività diverse richiedono tipi di divisione diversi. Ecco i modi più comuni in cui le persone dividono i PDF e altri documenti.

1. Estrai pagine specifiche

Usa questa opzione quando ti servono solo poche pagine.

Esempi: Una pagina della firma, una fattura, una singola appendice o una pagina con grafici per una presentazione.

Se condividi le pagine all’esterno, rinomina i file in modo chiaro dopo il download, ad esempio "Contract Page 7 Signature.pdf".

2. Dividi per intervalli di pagine

Usa questa opzione quando il documento ha sezioni naturali.

Esempi: Capitoli 1–3, poi 4–6. Oppure le sezioni "Q1", "Q2", "Q3", "Q4" in un report.

Questo metodo funziona bene per PDF lunghi che sembrano troppo grandi da inviare via email o caricare.

3. Dividi in pagine singole

Usa questa opzione quando ti serve ogni pagina come file separato.

Esempi: Creare dispense separate, dividere moduli scansionati per persone diverse o inviare ogni ricevuta come file separato.

È utile anche quando un portale accetta solo una pagina per caricamento.

Molte persone cercano come dividere un documento quando non stanno ancora lavorando con un PDF. Va benissimo. Puoi comunque usare lo stesso flusso di lavoro.

Smallpdf ti permette di caricare file Word, Excel, PowerPoint e immagini in Dividi PDF. Ci occupiamo noi della conversione, così puoi dividere il contenuto come un normale PDF.

Se vuoi usare strumenti separati per ogni fase del processo, ecco un approccio semplice e affidabile:

1. Se necessario, converti il tuo file in PDF usando Convertitore PDF o altri convertitori (Da Word a PDF, Da Excel a PDF, Da PPT a PDF, Da JPG a PDF).

2. Dividi il PDF con Dividi PDF usando i marcatori a forbice e gli intervalli.

3. Se hai bisogno di tornare al formato originale, riconverti i PDF divisi usando PDF to Word, PDF to Excel o PDF to PPT.

Se stai dividendo un file immagine, convertirlo prima in PDF rende più chiaro anche il concetto di pagina. Un’immagine diventa una pagina, così puoi separarla, riordinarla e condividerla in modo più ordinato.

Dividere un file sembra una cosa semplice finché non lo fai davvero nella vita reale.

• Un recruiter ti chiede solo la pagina delle referenze. Dividi il PDF del tuo portfolio e invii una sola pagina.

• Un portale della pubblica amministrazione rifiuta il tuo caricamento. Dividi un PDF di 20 pagine in parti più piccole che rientrano nel limite.

• A un cliente serve solo una sezione della tua proposta. Dividi le pagine dei prezzi e tieni private le note interne.

• A un insegnante serve solo il Capitolo 5. Dividi l’estratto del libro di testo e condividi un file mirato.

• Un team finance ha bisogno di fatture separate. Dividi un PDF combinato in modo che ogni fattura sia un file a sé.

Questo è il vantaggio principale di dividere un documento. Condividi esattamente ciò che serve, niente di più.

Se stai dividendo contratti, moduli HR, estratti conto o documenti dei clienti, la privacy conta.

Smallpdf protegge ogni documento con crittografia TLS e i file vengono eliminati automaticamente dopo 1 ora. Siamo anche Conformi al GDPR e in possesso del Certificato ISO/IEC 27001.

Questo significa che puoi dividere un documento online senza preoccuparti che resti su un server più a lungo del necessario.

Se qualcosa blocca la divisione, di solito il motivo è uno di questi.

1. Il tuo file è protetto da password

Se il PDF è crittografato, potresti dover inserire prima la password. Se non hai l’autorizzazione per rimuovere la protezione, chiedila al proprietario del documento. Se invece ce l’hai, usa Sblocca PDF prima di dividere.

2. Il caricamento è lento o non riesce

Prova queste soluzioni:

• Comprimi PDF prima se è molto grande.

• Cambia rete se sei su un Wi-Fi instabile.

• Chiudi le schede più pesanti e riprova in una nuova sessione del browser.

3. Stai dividendo un PDF scansionato

Dividere PDF scansionati di solito funziona bene perché stai dividendo pagine, non testo. Se prima ti serve testo ricercabile, esegui l’OCR del PDF prima di dividerlo, così le pagine saranno più facili da rivedere ed etichettare dopo.

4. Il download ZIP è bloccato

Alcuni browser, estensioni o reti aziendali bloccano i file ZIP. Se succede, scarica i file divisi singolarmente invece che come unico ZIP.

5. Le pagine sembrano fuori ordine dopo il download

Spesso è solo un problema di nome file. Rinomina i file divisi con un sistema di numerazione chiaro come "01", "02", "03", così restano in ordine su tutti i dispositivi.