Jak edytować PDF w Google Drive

Jeśli kiedykolwiek próbowałeś edytować PDF w Google Drive bezpośrednio, wiesz już, gdzie tkwi problem. Drive pozwala wyświetlać pliki PDF, ale nie umożliwia ich pełnej edycji.

Dobra wiadomość jest taka, że większość zmian nadal możesz wprowadzić w ramach swojego konta Google, używając Dokumentów Google do podstawowych poprawek i Smallpdf do pełnej edycji z zachowaniem układu.

Dysk Google oferuje trzy główne sposoby pracy z plikami PDF, ale żaden z nich nie zapewnia pełnej natywnej edycji:

Możesz:

• Wyświetlać PDF w przeglądarce Chrome aby czytać i dodawać bardzo podstawowe adnotacje.

• Otworzyć w Dokumentach Google aby edytować tekst po konwersji.

• Korzystać z dodatków innych firm takich jak Smallpdf do pełnej edycji plików PDF.

Sam Drive nie zawiera dedykowanego edytora PDF. Gdy polegasz tylko na Dokumentach, często tracisz czcionki, odstępy lub złożone układy.

Do profesjonalnej edycji plików PDF z zachowaniem wszystkiego bez zmian warto użyć dodatku Smallpdf do Google Workspace.

pewnymi kompromisami. Oto jak to zrobić:

Krok 1: Prześlij plik PDF

• W Google Drive kliknij „Nowy” > „Prześlij plik” i wybierz swój plik PDF.

Krok 2: Otwórz w Dokumentach Google

• Kliknij prawym przyciskiem myszy plik PDF na Dysku.

• Wybierz „Otwórz za pomocą” > „Dokumenty Google”.

Krok 3: Edytuj treść

• Wprowadzaj zmiany w tekście tak samo jak w każdym dokumencie Google.

• W razie potrzeby dostosuj podstawowe obrazy lub nagłówki.

Krok 4: Pobierz jako PDF

• Przejdź do „Plik” > „Pobierz” > „Dokument PDF (.pdf)”.

• Zapisz plik i sprawdź układ.

Kiedy Dokumenty Google są dobrym wyborem

Korzystaj z Dokumentów Google, gdy:

• Potrzebujesz tylko szybkich zmian w tekście.

• Układ dokumentu jest prosty.

• Nie przeszkadzają Ci drobne zmiany czcionek lub odstępów.

W przypadku umów, formularzy lub plików PDF z rozbudowanym układem lepiej sięgnąć po bardziej precyzyjne rozwiązanie.

Gdy formatowanie ma znaczenie, dodatek Smallpdf do Google Workspace pozwala edytować pliki PDF bezpośrednio na Dysku.

Dzięki integracji ze Smallpdf możesz:

• Edytować istniejący tekst bez konwersji do Dokumentów Google.

• Scalać lub dzielić pliki PDF bezpośrednio z Dysku.

• Kompresować duże pliki PDF przed udostępnieniem.

• Konwertować pliki PDF do Worda, Excela lub PowerPointa.

• Używać OCR do pracy ze zeskanowanymi plikami PDF.

• Trwale usuwać wrażliwe informacje.

Krok po kroku: Edytuj PDF za pomocą Smallpdf na Dysku

Krok 1: Zainstaluj dodatek

• Otwórz Google Workspace Marketplace.

• Wyszukaj „Smallpdf” i zainstaluj integrację.

Krok 2: Otwórz plik PDF z Dysku

• W Google Drive kliknij prawym przyciskiem myszy plik PDF.

• Wybierz „Otwórz za pomocą” > „Smallpdf”.

Krok 3: Edytuj plik PDF

• Użyj narzędzia Edytuj PDF, aby zmienić tekst, dodać obiekty lub adnotacje.

• W razie potrzeby użyj narzędzi takich jak Kompresuj PDF, Scal PDF lub eSign.

Krok 4: Zapisz z powrotem na Dysku

• Po zakończeniu zapisz plik.

• Zaktualizowany plik PDF od razu zsynchronizuje się z Dyskiem Google.

Możesz wypróbować te zaawansowane funkcje w ramach bezpłatnego okresu próbnego Pro jeśli potrzebujesz czegoś więcej niż okazjonalnych poprawek.

Chcesz edytować pliki PDF na telefonie lub tablecie? Zarówno Android, jak i iOS oferują sposoby na szybkie zmiany przez aplikację Google Drive, chociaż proces różni się w zależności od platformy.

Android: użyj przeglądarki PDF w Drive

Na Androidzie:

1. Otwórz Google Drive i znajdź swój plik PDF.

2. Kliknij trzy kropki obok nazwy pliku.

3. Wybierz „Otwórz za pomocą” > „Drive PDF Viewer”.

4. Użyj podstawowych narzędzi adnotacji, aby zaznaczać lub rysować.

5. Zapisz zmiany z powrotem na Dysku.

iOS: użyj funkcji Markup w aplikacji Pliki

Na iPhonie lub iPadzie:

1. W Google Drive znajdź swój plik PDF i ustaw go jako dostępny offline.

2. Otwórz aplikację Pliki i przejdź do „Na moim iPhonie” > „Drive”.

3. Naciśnij i przytrzymaj plik PDF, a następnie wybierz „Markup”.

4. Dodaj rysunki, tekst lub proste notatki.

5. Kliknij „Gotowe” i w razie potrzeby prześlij plik z powrotem na Dysk.

Do wszystkiego, co wykracza poza szybkie adnotacje, zwykle łatwiej jest użyć mobilnego edytora internetowego Smallpdf.

Dokumenty Google są pomocne, ale nie odwzorowują idealnie Twojego pliku PDF.

Po przekonwertowaniu pliku PDF do Dokumentów Google możesz zobaczyć:

• Tabele zamienione w zwykłe bloki tekstu

• Niestandardowe czcionki zastąpione podstawowymi czcionkami Google

• Układy wielokolumnowe zwinięte do jednej kolumny

• Obrazy przesunięte lub gorszej jakości

• Znikające nagłówki, stopki i podziały stron

Jeśli Twój PDF to prosty list, prawdopodobnie wszystko będzie w porządku. Jeśli to broszura, formularz lub umowa z precyzyjnym układem, Smallpdf lepiej zachowa oryginalny wygląd.

Połączenie Google Drive ze Smallpdf daje Ci to, co najlepsze z obu światów: wygodę chmury i profesjonalne narzędzia PDF.

Gdy połączysz Drive i Smallpdf, zyskujesz:

• Dostęp z dowolnego miejsca: Otwieraj i edytuj pliki PDF z dowolnego urządzenia z przeglądarką.

• Płynną współpracę: Udostępniaj zaktualizowane pliki PDF bezpośrednio z Dysku.

• Automatyczne zapisywanie: Nie musisz pobierać i ponownie przesyłać kolejnych wersji.

• Bezpieczeństwo wersji: Zachowujesz historię Dysku, korzystając jednocześnie z pełnych narzędzi PDF.

• Obsługę wielu platform: Działa na Macu, Windowsie, iOS i Androidzie.

To tak, jakbyś miał pełny pakiet narzędzi PDF w chmurze, który dobrze współpracuje ze wszystkimi Twoimi dotychczasowymi narzędziami Google.

Nie zawsze wszystko działa idealnie za pierwszym razem. Oto jak poradzić sobie z najczęstszymi problemami.

1. Dodatek nie wyświetla się na Dysku

• Upewnij się, że dodatek Smallpdf jest zainstalowany na właściwym koncie Google.

• Odśwież przeglądarkę i ponownie otwórz Dysk.

• W razie potrzeby wyloguj się i zaloguj ponownie, a potem spróbuj jeszcze raz.

2. Plik PDF jest zbyt duży lub edytuje się zbyt wolno

• Najpierw skorzystaj z naszej funkcji Kompresuj PDF, aby zmniejszyć rozmiar pliku. Aby zacząć, prześlij plik w sekcji Kompresuj PDF poniżej.

• Jeśli urządzenie działa wolno, zamknij inne obciążające karty lub aplikacje.

3. Nie możesz edytować pliku

• Sprawdź, czy masz uprawnienia do edycji dla pliku na Dysku.

• Jeśli został Ci udostępniony tylko do wyświetlania, poproś właściciela o zmianę dostępu.

4. Konwersja do Dokumentów Google wygląda źle

• Przy złożonych układach pomiń Dokumenty Google i otwórz plik bezpośrednio w Smallpdf.

• Zachowaj oryginalny plik PDF jako źródło i unikaj wielokrotnych konwersji.

Edytowanie plików PDF w Google Drive nie musi być ograniczające. Do szybkich zmian w tekście Dokumenty Google mogą wystarczyć. Gdy chcesz zachować czysty układ i potrzebujesz czegoś więcej niż prostych zmian, otwieranie plików PDF za pomocą naszego dodatku Smallpdf daje Ci pełny edytor bez opuszczania Dysku.

Możesz wypróbować to na jednym pliku PDF, sprawdzić, jak zachowa się formatowanie, a potem zdecydować, jak często chcesz korzystać z integracji. Gdy już wszystko będzie gotowe, edytowanie, kompresowanie, podpisywanie i udostępnianie plików PDF z Dysku stanie się częścią jednego płynnego procesu.