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O melhor software para trabalho remoto

por Emily Jennings

Você também pode ler este artigo em Inglês.

Fizemos esta lista de softwares excelentes para ajudar a tornar o trabalho remoto eficiente e eficaz, facilitando a complicada tarefa de trabalhar!

Por vezes, surge uma pandemia global que torna as coisas simples do trabalho muito mais difíceis. Agora todos nós precisamos poder assinar documentos online, enviar pedidos de assinatura eletrônica, fundir, dividir e comprimir documentos, bem como manter tudo organizado. Nós, do Smallpdf, podemos te ajudar com isso. O problema do trabalho remoto é que tudo isso acontece enquanto se lida com café da manhã, almoço, jantar, filhos, parentes, correio, encomendas, entregas de supermercado, animais de estimação mal-humorados e vizinhos difíceis (na melhor das hipóteses).

Embora a maior parte de nós já não tenha de trabalhar de casa, muitos de nós têm a possibilidade de o fazer e optam por o fazer. Afinal de contas, nem tudo é mau. Não há deslocamentos, não há visitas (indesejadas) ao escritório por algo que definitivamente poderia ter sido um e-mail e não há vestuário de trabalho (se houver). Portanto, a chave que estamos a procurar aqui é o equilíbrio. O equilíbrio entre o bom e o mau do escritório em casa. É preciso facilitar a conciliação do escritório em casa com a VIDA. E parte disso é tornar a comunicação remota e a coordenação com o resto da sua equipa mais suave, mais fácil e sem stress, para que possa ir lavar a louça sem se preocupar com o que já está atrasado.

Aqui reunimos as melhores opções de software para trabalho remoto para compartilhar com você.

Melhores soluções de software para trabalho remoto

 

Smallpdf

 

Que? Autopromoção? Mas não, falando sério, temos muitas ferramentas de PDF úteis que vão aliviar o fardo da gestão de todos os seus documentos, comprimindo-os para envio e compartilhamento, bem como editando, assinando e mesclando documentos. Basta dar uma olhada na nossa lista de ferramentas para PDF. E todas elas são de uso gratuito!

LEAD.app

 

Reunir-se com a sua equipe não é tão fácil como quando se trabalha no escritório, mas o LEAD.app está entrando com uma solução! O LEAD facilita a manutenção da comunicação, ajuda os membros da equipe e os funcionários a se reunirem e ajuda a recriar a química do local de trabalho. Ele foi projetado especificamente para levar toda a antiga formação de equipes para o espaço virtual, quer você queira tomar um café virtual, ter um mentor virtual ou formar uma equipe virtual - o LEAD.app é o caminho a seguir.

CallHippo

 

A CallHippo, uma das principais fornecedoras de serviços de números telefônicos virtuais, é a principal opção para empresas que estão fazendo a transição para o trabalho remoto. Ela permite que as empresas obtenham números de telefone virtuais que possibilitam que os membros da equipe trabalhem de qualquer lugar do mundo - tudo o que eles precisam é de uma conexão com a Internet que funcione para fazer login de qualquer dispositivo.

Com o número de telefone comercial da CallHippo seus funcionários podem colaborar em projetos por meio de conferências, chamadas de áudio e vídeo. Ele tem recursos inovadores, como gravação de chamadas, encaminhamento, correio de voz, análise de fala e resposta interativa de voz para aumentar a eficiência operacional. Investir na CallHippo é uma decisão eficiente e inovadora para empresas remotas - ela vai unir seus funcionários e aumentar a produtividade por meio de uma excelente comunicação comercial.

Clipchamp

 

O Clipchamp é um editor de vídeo online no navegador, ideal para funcionários remotos ou freelancers que frequentemente precisam criar vídeos criativos, apresentações por webcam e vídeos de vendas com colegas ou outras pessoas da equipe que trabalham em locais diferentes. Quando estiver usando o editor, você pode cortar, aparar, recortar, ajustar a velocidade, adicionar legendas, mesclar clipes, adicionar uma sobreposição de vídeo, adicionar efeitos de tela verde, usar texto para fala e muito mais. O gravador de webcam e o gravador de tela do Clipchamp são uma ótima solução se você estiver procurando criar tutoriais, vídeos de treinamento e aulas de aprendizagem online. Ele tem uma interface simples e limpa e é muito fácil de navegar.

ButterCMS

 

O ButterCMS é um CMS sem interface que prioriza a API e que pode ser usado para criar aplicativos personalizados baseados em CMS com qualquer pilha de tecnologia. Sua API de conteúdo e sua interface amigável facilitam o gerenciamento do conteúdo de vários sites e ambientes on-line a partir de um painel centralizado. Com o ButterCMS, você poderá lidar com qualquer projeto de qualquer tamanho da forma mais tranquila possível.

Contentful

 

O Contentful é um concorrente do ButterCMS. Ele também é baseado em API e se concentra na criação de uma infraestrutura para conteúdo. Eles oferecem SDKs documentados para as linguagens de programação mais populares e têm uma divisão rígida entre conteúdo e apresentação visual.

WordPress

 

Com o Wordpress, por outro lado, você tem algo que é extremamente fácil de configurar e usar. E é muito simples de usar em projetos menores. Muitas pessoas já o conhecem porque ele já existe há muito tempo. É de código aberto, o que pode ser ótimo para o desenvolvimento ao longo do tempo, mas muitas vezes leva a becos sem saída por conta de projetos não finalizados. Para muitas pessoas, seu principal ponto de venda é o fato de haver muitos temas para escolher.

Google Workspace

 

O Google Workspace (antigo Google Suite) está em toda parte, e por um bom motivo! Essa coleção de aplicativos e ferramentas abrange praticamente todas as suas necessidades comerciais. Tudo o que você precisa, de planilhas a documentos, organização, compartilhamento, e-mail etc., está disponível no Google Workspace. O problema é que é um pouco caro. Portanto, cuidado com a carteira! Atualmente, os preços começam em US$ 6 por usuário por mês e, a partir daí, aumentam em múltiplos.

Siri

 

Sim, a Siri. Portanto, a razão pela qual a Siri está aqui é porque você pode usá-la para ditar. Esse é um aspecto pouco usado do serviço, já que na maioria das vezes é "Siri, coloque um lembrete para comprar leite" ou "Siri, coloque um lembrete para perder todo o meu dinheiro em criptomoedas". Na melhor das hipóteses, será que pedimos à Siri mais do que a previsão do tempo? Para a maioria de nós, a senhora do nosso iPhone é basicamente um mordomo da Internet. Mas você pode realmente usar a Siri para fazer anotações enormes e longas. É verdade que elas não serão pontuadas e estarão repletas de erros, mas se você conseguir falar com clareza e organizar as coisas em tópicos, a Siri o ajudará a redigir e-mails, planos, perguntas e qualquer outra coisa em que você possa pensar enquanto lida com outros problemas emergentes da casa (como o bip da máquina de lavar roupa). O ajuste fino pode ser muito fácil se você estiver usando ferramentas de verificação ortográfica, portanto, no final, você certamente economizará muito tempo!

Traduzido e adaptado para o português por Inês Sousa

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Emily Jennings
Acquisition Manager