Comment surligner des documents PDF en ligne

Besoin de surligner rapidement des lignes clés dans un PDF ? Le surlignage rend les révisions plus claires, les commentaires plus faciles à suivre et les documents plus simples à partager.

Mais il y a un défi. Les PDF sont partout, car ils conservent la mise en forme et s’ouvrent de façon fiable sur presque tous les appareils. Cette cohérence est idéale pour le partage, mais elle peut donner l’impression qu’un PDF est en lecture seule quand vous voulez le relire ou l’annoter.

De nombreux lecteurs masquent les outils d’annotation, limitent les autorisations ou ne prennent pas du tout en charge le surlignage. Ci-dessous, nous vous montrons comment surligner du texte dans un PDF avec Smallpdf, comment gérer les fichiers numérisés ou verrouillés, et quoi faire lorsque le surlignage ne fonctionne pas tout de suite.

C’est l’option la plus simple si vous voulez un outil pour surligner un PDF qui fonctionne sur n’importe quel appareil, dans n’importe quel navigateur moderne.

Étape 1 : Ouvrez l’outil d’annotation PDF de Smallpdf

• Accédez à PDF Annotator.

• Importez votre PDF depuis votre appareil, Google Drive, Dropbox ou OneDrive.

Étape 2 : Sélectionnez le surligneur

• Dans la barre d’outils, sélectionnez « Surligner ».

• Choisissez votre couleur de surlignage.

• Ajustez l’opacité si vous voulez des surlignages plus légers sur des pages chargées.

Étape 3 : Surlignez votre texte

• Cliquez et faites glisser le curseur sur le texte que vous voulez marquer.

• Répétez l’opération pour chaque section que vous souhaitez conserver.

Étape 4 : Exportez votre PDF surligné

• Cliquez sur « Terminer ».

• Téléchargez votre PDF mis à jour avec les surlignages enregistrés au bon endroit.

Tous les PDF ne se comportent pas de la même façon. Smallpdf vous aide dans les deux cas de figure les plus courants.

Surligner du texte sélectionnable

Si vous pouvez sélectionner du texte dans le PDF, le surlignage s’aligne proprement sur la ligne de texte. Le rendu est plus soigné pour les contrats, les rapports et les livres.

Surligner sur des pages numérisées

Si votre PDF est un scan, le texte est en réalité une image. Dans ce cas, vous pouvez quand même mettre en surbrillance un PDF visuellement en faisant glisser le curseur sur la zone à marquer. Si vous avez aussi besoin d’un texte sélectionnable, il vous faudra l’OCR (nous y revenons ci-dessous).

Si vous avez besoin de surligner un PDF hors ligne, ces options intégrées fonctionnent bien pour des révisions rapides.

Surligner un PDF sur Mac avec Aperçu

• Ouvrez le PDF dans Aperçu.

• Sélectionnez « Affichage » > « Afficher la barre d’outils de balisage ».

• Choisissez l’option « Surligner ».

• Faites glisser le curseur sur le texte.

• Enregistrez le fichier avec « Fichier » > « Enregistrer ».

Surligner un PDF sous Windows avec Microsoft Edge

• Ouvrez le PDF dans Microsoft Edge.

• Recherchez les commandes de surlignage ou de dessin dans la barre d’outils du PDF.

• Sélectionnez « Surligner » et choisissez une couleur.

• Faites glisser le curseur sur le texte pour le surligner.

• Enregistrez avec Ctrl + S.

Si Edge n’affiche pas les options de balisage, essayez de le mettre à jour ou d’ouvrir le fichier avec un autre lecteur PDF. Pour des résultats cohérents sur tous les appareils, l’outil d’annotation PDF de Smallpdf est l’option la plus fluide.

Vous avez deux bonnes options sur mobile.

Option 1 : Utilisez Smallpdf dans votre navigateur mobile

• Ouvrez PDF Annotator dans le navigateur de votre téléphone.

• Importez le PDF.

• Sélectionnez « Surligner » et faites glisser le curseur sur le texte.

• Exportez et téléchargez.

Option 2 : Utilisez l’application mobile Smallpdf

Si vous surlignez souvent des PDF sur votre téléphone, l’ application mobile Smallpdf peut être plus rapide pour les tâches répétées.

• Importez votre fichier.

• Sélectionnez « Annoter ».

• Utilisez les options de surlignage et de balisage.

• Exportez le PDF mis à jour.

Si vous avez surligné quelque chose avec la mauvaise couleur, vous n’avez pas besoin de recommencer toute la page.

Dans l’outil d’annotation PDF de Smallpdf :

• Ouvrez votre PDF.

• Cliquez sur la zone surlignée.

• Modifiez la couleur et l’opacité dans les options de mise en forme.

• Exportez à nouveau pour enregistrer la modification.

Une idée de couleurs qui restent lisibles : Jaune pour les points clés, bleu pour les références, vert pour les actions à mener et rouge pour les corrections urgentes.

C’est normal de corriger un balisage désordonné, surtout pendant les cycles de révision. Dans l’outil d’annotation PDF de Smallpdf :

• Ouvrez le PDF.

• Sélectionnez le surlignage que vous voulez supprimer.

• Supprimez-le.

• Exportez pour enregistrer la version propre.

Avec PDF Annotator, vous pouvez supprimer les surlignages et les annotations ajoutés avec un autre logiciel PDF, ou même modifier la couleur de surlignage dans un PDF si vous préférez les ajuster plutôt que les supprimer.

Si vous supprimez des surlignages, faites-le section par section pour ne pas effacer quelque chose d’important par erreur.

La plupart des lecteurs PDF impriment automatiquement les surlignages, mais il vaut mieux vérifier un paramètre avant de gaspiller du papier.

• Ouvrez le PDF surligné.

• Accédez à « Fichier » > « Imprimer » (ou appuyez sur Ctrl + P / Commande + P).

• Dans les options d’impression, recherchez un paramètre qui inclut les annotations ou le balisage.

• Prévisualisez le rendu à l’impression.

• Imprimez ou enregistrez comme nouveau PDF.

Si vous envoyez le fichier au format numérique, l’export depuis Smallpdf permet d’enregistrer un PDF surligné avec les surlignages intégrés afin que les destinataires voient le même balisage.

Quand le surlignage échoue, c’est généralement l’une de ces situations.

1. Le PDF est un scan

Les PDF numérisés sont des images, pas du texte. Le surlignage fonctionne toujours visuellement, mais le surlignage basé sur le texte peut ne pas se comporter comme prévu. Solution :

• Utilisez le surlignage visuel dans PDF Annotator.

• Lancez d’abord l’OCR si vous avez besoin d’un texte sélectionnable.

2. Le PDF comporte des restrictions de copie ou de modification

Certains PDF bloquent le balisage. Il se peut que les commandes d’annotation soient désactivées. Solution :

• Si vous en avez l’autorisation, déverrouillez le fichier d’abord.

• Puis surlignez et exportez.

3. Le PDF s’ouvre dans un lecteur qui ne prend pas en charge le balisage

Certains lecteurs affichent les PDF, mais ne prennent pas bien en charge les annotations. Solution :

• Importez le PDF dans l’outil d’annotation PDF de Smallpdf et surlignez-le dans votre navigateur.

Si votre objectif est de surligner, de copier du texte et de rechercher dans le document, l’OCR est l’amélioration qui permet aux scans de se comporter comme du vrai texte.

Voici le processus :

• Lancez l’OCR sur le PDF numérisé (l’OCR est une fonctionnalité Pro, disponible avec un essai gratuit).

• Ouvrez le PDF traité par OCR dans PDF Annotator.

• Surlignez le texte normalement et exportez.

C’est la meilleure option pour les manuels scolaires, les factures, les formulaires imprimés et les anciens documents numérisés avec une imprimante.

Le surlignage est idéal pour attirer l’attention. Parfois, il faut aussi corriger.

Avec l’outil d’annotation PDF de Smallpdf, vous pouvez aussi :

• Souligner ou barrer des lignes importantes.

• Dessinez des formes pour signaler certaines zones.

• Ajouter des flèches

Si votre flux de travail comprend des cycles de révision, associer les surlignages à de courtes notes réduit les allers-retours par la suite.

Si vous changez souvent d’appareil, Smallpdf garantit une expérience cohérente.

• Ne surlignez que le minimum de texte nécessaire. Trop de surlignage rend la relecture plus difficile.

• Utilisez deux à quatre couleurs maximum. Trop de couleurs ralentissent la prise de décision.

• Si le PDF est un scan, lancez d’abord l’OCR quand la précision est importante.

• Exportez régulièrement pendant les longues sessions de révision pour éviter toute perte.

Si vous cherchez le moyen le plus rapide d’annoter un PDF, l’outil d’annotation PDF de Smallpdf vous permet de surligner, de choisir des couleurs et d’exporter dans un flux fluide. Et si le fichier est numérisé ou restreint, vous avez quand même des solutions claires pour corriger le problème et terminer votre travail.