Cara Menyorot di Dokumen PDF Secara Online

Perlu menyorot baris-baris penting dalam PDF dengan cepat? Penyorotan membuat proses tinjau jadi lebih jelas, umpan balik lebih mudah diikuti, dan dokumen lebih gampang dibagikan.

Tapi ada satu tantangan. PDF ada di mana-mana karena formatnya tetap terjaga dan bisa dibuka dengan andal di hampir semua perangkat. Konsistensi ini bagus untuk berbagi, tetapi bisa membuat PDF terasa seperti hanya bisa dibaca saat kamu ingin meninjau atau menandainya.

Banyak penampil PDF menyembunyikan alat anotasi, membatasi izin, atau sama sekali tidak mendukung penyorotan. Di bawah ini, kami akan menunjukkan cara menyorot teks di PDF menggunakan Smallpdf, cara menangani file hasil pindaian atau terkunci, serta apa yang perlu dilakukan jika penyorotan tidak langsung berfungsi.

Ini adalah opsi paling sederhana saat kamu ingin menyorot PDF yang berfungsi di perangkat apa pun, di browser modern mana pun.

Langkah 1: Buka Smallpdf PDF Annotator

• Buka PDF Annotator.

• Unggah PDF kamu dari perangkat, Google Drive, Dropbox, atau OneDrive.

Langkah 2: Pilih Highlighter

• Di bilah alat, pilih “Highlight.”

• Pilih warna sorotan.

• Sesuaikan opasitas jika kamu ingin sorotan yang lebih ringan untuk halaman yang padat.

Langkah 3: Sorot Teks Kamu

• Klik dan seret kursor melintasi teks yang ingin kamu tandai.

• Ulangi untuk setiap bagian yang ingin kamu simpan.

Langkah 4: Ekspor PDF yang Sudah Disorot

• Klik “Finish.”

• Unduh PDF kamu yang telah diperbarui dengan sorotan tersimpan di tempatnya.

Tidak semua PDF bekerja dengan cara yang sama. Smallpdf membantu untuk kedua skenario umum ini.

Sorot Teks yang Bisa Dipilih

Jika kamu bisa memilih teks di PDF, penyorotan akan menempel rapi pada baris teks. Hasilnya terlihat lebih bersih untuk kontrak, laporan, dan buku.

Sorot di Atas Halaman Hasil Pindaian

Jika PDF kamu berupa hasil pindaian, teksnya sebenarnya adalah gambar. Dalam kasus ini, kamu tetap bisa menyorot secara visual dengan menyeret kursor ke area yang ingin ditandai. Jika kamu juga memerlukan teks yang bisa dipilih, kamu memerlukan OCR (selengkapnya di bawah).

Jika kamu perlu menyorot PDF secara offline, opsi bawaan ini cocok untuk tinjauan cepat.

Sorot PDF di Mac Menggunakan Preview

• Buka PDF di Preview.

• Pilih “View” > “Show Markup Toolbar.”

• Pilih opsi “Highlight.”

• Seret kursor melintasi teks.

• Simpan file dengan “File” > “Save.”

Sorot PDF di Windows Menggunakan Microsoft Edge

• Buka PDF di Microsoft Edge.

• Cari kontrol sorot atau gambar di bilah alat PDF.

• Pilih “Highlight” dan tentukan warnanya.

• Seret di atas teks untuk menyorotnya.

• Simpan dengan Ctrl + S.

Jika Edge tidak menampilkan opsi markup, coba perbarui Edge atau buka file tersebut dengan pembaca PDF lain. Untuk hasil yang konsisten di berbagai perangkat, Smallpdf PDF Annotator adalah opsi yang lebih mulus.

Ada dua opsi yang solid di perangkat seluler.

Opsi 1: Gunakan Smallpdf di Browser Seluler Kamu

• Buka PDF Annotator di browser ponsel kamu.

• Unggah PDF-nya.

• Pilih “Highlight” dan seret kursor melintasi teks.

• Ekspor dan unduh.

Opsi 2: Gunakan Aplikasi Seluler Smallpdf

Jika kamu sering menyorot PDF di ponsel, Aplikasi seluler Smallpdf bisa terasa lebih cepat untuk pekerjaan berulang.

• Unggah file kamu.

• Pilih “Annotate.”

• Gunakan opsi sorot dan markup.

• Ekspor PDF yang telah diperbarui.

Jika kamu menyorot sesuatu dengan warna yang salah, kamu tidak perlu mengulang seluruh halaman.

Di Smallpdf PDF Annotator:

• Buka PDF kamu.

• Klik area yang disorot.

• Perbarui warna dan opasitas dari opsi pemformatan.

• Ekspor lagi untuk menyimpan perubahan.

Ide warna yang tetap mudah dibaca: Kuning untuk poin penting, biru untuk referensi, hijau untuk item tindakan, dan merah untuk perbaikan mendesak.

Memperbaiki markup yang berantakan itu wajar, terutama selama putaran tinjauan. Di Smallpdf PDF Annotator:

• Buka PDF-nya.

• Pilih sorotan yang ingin kamu hapus.

• Hapus.

• Ekspor untuk menyimpan versi yang bersih.

Dengan PDF Annotator, kamu bisa menghapus sorotan dan anotasi yang ditambahkan menggunakan perangkat lunak PDF lain, atau bahkan mengubah warna sorotan di PDF jika kamu lebih memilih menyesuaikannya.

Jika kamu menghapus sorotan, hapus satu per satu agar tidak tanpa sengaja menghapus sesuatu yang penting.

Sebagian besar penampil PDF mencetak sorotan secara otomatis, tetapi sebaiknya periksa satu pengaturan ini sebelum kamu membuang-buang kertas.

• Buka PDF yang sudah disorot.

• Buka “File” > “Print” (atau tekan Ctrl + P / Command + P).

• Di opsi cetak, cari pengaturan yang menyertakan anotasi atau markup.

• Lihat pratinjau hasil cetak.

• Cetak atau simpan sebagai PDF baru.

Jika kamu mengirim file secara digital, mengekspor dari Smallpdf akan menjaga sorotan tetap tertanam sehingga penerima melihat markup yang sama.

Saat penyorotan gagal, biasanya penyebabnya salah satu dari situasi berikut.

1. PDF Merupakan Hasil Pindaian

PDF hasil pindaian adalah gambar, bukan teks. Penyorotan tetap berfungsi secara visual, tetapi penyorotan berbasis teks mungkin tidak bekerja seperti yang diharapkan. Solusinya:

• Gunakan penyorotan visual di PDF Annotator.

• Jalankan OCR terlebih dahulu jika kamu memerlukan teks yang bisa dipilih.

2. PDF Memiliki Pembatasan Salin atau Edit

Beberapa PDF memblokir markup. Kamu mungkin melihat kontrol anotasi dinonaktifkan. Solusinya:

• Jika kamu punya izin, buka kunci file terlebih dahulu.

• Lalu sorot dan ekspor.

3. PDF Dibuka di Penampil yang Tidak Mendukung Markup

Beberapa penampil bisa menampilkan PDF, tetapi tidak mendukung anotasi dengan baik. Solusinya:

• Unggah PDF ke Smallpdf PDF Annotator dan sorot di browser kamu.

Jika tujuan kamu adalah menyorot, menyalin teks, dan mencari dalam dokumen, OCR adalah peningkatan yang membuat hasil pindaian berperilaku seperti teks sungguhan.

Berikut alurnya:

• Jalankan OCR pada PDF hasil pindaian (OCR adalah fitur Pro, tersedia dengan uji coba gratis).

• Buka PDF yang sudah diproses OCR di PDF Annotator.

• Sorot teks seperti biasa lalu ekspor.

Ini adalah cara terbaik untuk buku teks, faktur, formulir cetak, dan dokumen lama yang dipindai dengan printer.

Penyorotan sangat cocok untuk menunjukkan sesuatu. Terkadang kamu juga perlu memperbaikinya.

Dengan Smallpdf PDF Annotator, kamu juga bisa:

• Garis bawah atau coret baris-baris penting.

• Gambar bentuk untuk menandai area.

• Tambahkan panah

Jika alur kerja kamu mencakup siklus tinjauan, menggabungkan sorotan dengan catatan singkat akan mengurangi bolak-balik nantinya.

Jika kamu sering berpindah perangkat, Smallpdf menjaga pengalamannya tetap konsisten.

• Sorot hanya teks minimum yang kamu perlukan. Terlalu banyak sorotan akan membuat proses tinjau lebih sulit.

• Gunakan maksimal dua hingga empat warna. Terlalu banyak warna memperlambat pengambilan keputusan.

• Jika PDF merupakan hasil pindaian, jalankan OCR terlebih dahulu saat akurasi penting.

• Ekspor secara berkala selama sesi tinjauan yang panjang agar tidak ada yang hilang.

Jika kamu menginginkan cara tercepat untuk menandai PDF, Smallpdf PDF Annotator memberimu penyorotan, warna, dan ekspor dalam satu alur yang mulus. Dan jika file tersebut merupakan hasil pindaian atau dibatasi, kamu tetap punya cara yang jelas untuk memperbaikinya dan menyelesaikan pekerjaan.