5 Tips Untuk Membeli Alat PDF & Tanda Tangan Elektronik Untuk Bisnis Kamu

Revolusi menjadi nirkertas terus bergerak dalam skala besar, sebagian besar dibantu oleh pergerakan global baru-baru ini untuk beralih ke bekerja jarak jauh. Bisnis di berbagai industri mulai membangun infrastruktur dokumen digital mereka dan mendapatkan manfaat baik dari segi waktu ataupun biaya.

Menemukan solusi perangkat lunak yang tepat bisa sangat melelahkan. Berikut adalah lima tips untuk memandu kamu melalui proses tersebut:

1. Cari tahu alat apa yang sebenarnya dibutuhkan tim kamu.
2. Hitung jumlah lisensi perangkat lunak yang kamu perlukan.
3. Buat perkiraan anggaran yang realistis.
4. Bernegosiasi dan berusaha mendapatkan harga khusus.
5. Ajukan pertanyaan yang tepat sebelum kamu mendaftar.

Alat Apa yang Dibutuhkan Tim Kamu?

Bicaralah dengan tim Anda dan dapatkan gambaran umum tentang alat yang mereka butuhkan. Mungkin HR ingin mendigitalkan seluruh proses penandatanganan. Mungkin desainer kamu perlu memperkecil ukuran file PDF atau mengubah ke format file lain. Tim penjualan mungkin perlu mengakses file dan mendapatkan dokumen yang ditandatangani dari perangkat mobile mereka. Untuk benar-benar mencari tahu apa yang tim kamu butuhkan, buatlah pertemuan untuk mendiskusikan tidak hanya mengenai produk, namun juga menanyakan kesulitan yang dihadapi saat ini untuk menyediakan solusi lewat perangkat lunak yang dipilih.

Berapa Banyak Lisensi Perangkat Lunak yang Tim Kamu Butuhkan?

Cari tahu jumlah karyawan yang membutuhkan akses ke alat tersebut. Biasanya berbeda-beda tergantung pada bisnis dan ukuran perusahaan kamu. Sebagian besar penyedia perangkat lunak menawarkan opsi lisensi fleksibel yang memungkinkan kamu untuk mengganti paket seiring pertumbuhan bisnis.

Cari Tahu Tentang Harga & Tetapkan Anggaran

Penting untuk mencari tahu dan menentukan harga pasar rata-rata untuk alat PDF dan tanda tangan elektronik. Kamu dapat menggunakan informasi tersebut untuk menetapkan anggaran yang tepat untuk bisnis kamu. Bahkan ini berarti membayar lebih sedikit dari harga standar pasar. Bukan berarti kamu tidak memiliki semua pilihan yang tersedia. Hampir semua penyedia perangkat lunak menawarkan berbagai macam paket harga. Seringkali, kamu dapat menghemat uang, terutama sebagai bisnis kecil, apabila kamu memilih paket tahunan atau tim daripada bulanan. Untuk membuat keputusan yang tepat tentang alat PDF dan tanda tangan elektronik, evaluasi fitur dan fungsinya, dengan mempertimbangkan kebutuhan dan anggaran bisnis kamu. Jangan ragu untuk mencoba uji coba atau demo untuk mencoba langsung sebelum melakukan pembelian.

Manfaatkan Ukuran Tim Kamu untuk Harga Khusus

Banyak penyedia perangkat lunak yang menyediakan paket harga khusus untuk bisnis. Sebelum mendaftar, hubungi tim penjualan perusahaan tersebut dan diskusikan kesepakatan untuk kebutuhan khususmu. Kebanyakan penyedia akan dengan senang hati menjalin kemitraan dengan keuntungan bagi kedua pihak untuk membantu keseluruhan bisnismu.

Dapatkan Jawaban dari Pertanyaan Penting

Bicaralah dengan perwakilan dan tanyakan semua pertanyaanmu. Hal ini akan membantumu untuk membuat keputusan terbaik. Tanyakan apa terdapat customer success manager terdedikasi atau pelatihan khusus bila ini penting bagi tim kamu.

Pastikan untuk menanyakan tentang tingkat keamanan yang disediakan oleh perangkat lunak. Apakah perangkat lunak terakreditasi ISO/IEC 27001 dan mematuhi ketentuan GDPR dan CCPA? Apakah terdapat opsi untuk membuat tanda tangan digital?

Menemukan perangkat lunak PDF dan tanda tangan elektronik yang tepat mungkin terlihat seperti tugas yang menakutkan. Kami berharap tips ini membantu menyederhanakan pencarian kamu. Di Smallpdf kami menawarkan paket Tim dan Bisnis yang disesuaikan untuk keperluan bisnis kamu. Kamu dapat membandingkan paket kami atau mencoba perangkat lunak kami dengan gratis.

Artikel diterjemahkan ke Bahasa Indonesia oleh Marcelina