Panduan Tanda Tangan Basah: Apa Itu dan Bagaimana Cara Menggantinya

Tanda tangan basah adalah tanda tangan tulisan tangan yang dibuat dengan tinta di atas kertas. Meski alat digital ada di mana-mana, beberapa dokumen masih memerlukannya. 

Berikut arti “tanda tangan basah”, kapan digunakan, dan cara mengubahnya menjadi tanda tangan elektronik dengan Smallpdf.

Tanda tangan basah adalah tanda tangan tulisan tangan yang dibuat dengan tinta basah pada dokumen fisik. Disebut “basah” karena pena (atau stempel) yang digunakan mengandung tinta cair yang perlu waktu untuk mengering.

Nama lain untuk tanda tangan basah antara lain:

• Tanda tangan tulisan tangan

• Tanda tangan fisik

• Tanda tangan tinta basah

• Tanda tangan asli

• Tanda tangan manual

Kenapa perlu dibedakan? Soalnya, seiring kemajuan teknologi, sekarang ada banyak cara baru untuk menandatangani dokumen. 

Meskipun kamu bisa saja mencetak gambar tanda tanganmu pada dokumen, dulu hal ini lama tidak dianggap sebagai tanda tangan yang sah. Bagaimanapun, siapa yang bisa memastikan bahwa kamulah yang menempatkan gambar tanda tangan itu pada dokumen?

Memahami perbedaan antara jenis tanda tangan membantu kamu memilih yang tepat sesuai kebutuhan. Berikut perbandingannya:

• Tanda Tangan Basah: Tanda tangan tulisan tangan yang dibuat dengan tinta di atas kertas. Memerlukan kehadiran fisik dan menghasilkan catatan fisik.

• Tanda Tangan Elektronik: Representasi digital dari tanda tanganmu, seperti menandatangani di tablet atau mengunggah gambar tanda tanganmu. Tanda tangan elektronik mengikat secara hukum dalam sebagian besar situasi berdasarkan undang-undang seperti ESIGN Act.

• Tanda Tangan Digital: Bentuk lanjutan dari tanda tangan elektronik yang menggunakan enkripsi dan sertifikat digital untuk memverifikasi identitas dan mencegah manipulasi. Tanda tangan digital memberikan tingkat keamanan tertinggi dan mencakup jejak audit.

Apa yang Membuat Tanda Tangan Digital Mengikat Secara Hukum?

Tanda tangan digital menambahkan fitur keamanan yang memverifikasi siapa yang menandatangani dokumen dan apakah ada perubahan setelah penandatanganan. Tanda tangan digital menggunakan sertifikat, cap waktu, dan segel antirusak untuk memastikan identitas dan integritas dokumen. Jika file diubah setelahnya, segel akan rusak dan tanda tangan ditampilkan sebagai tidak valid.

Sebagian besar wilayah menerima tanda tangan digital untuk dokumen bisnis dan hukum, tetapi beberapa industri dan otoritas masih mensyaratkan tanda tangan basah tradisional. Undang-undang setempat dan aturan khusus dokumen menentukan kapan tanda tangan digital diperbolehkan dan kapan tinta di atas kertas masih diperlukan.

Meskipun tanda tangan elektronik diterima secara luas, dokumen tertentu masih memerlukan tanda tangan basah:

• Dokumen hukum: Surat wasiat, perwalian, dokumen adopsi, dan berkas pengadilan

• Transaksi properti: Akta kepemilikan dan dokumen hipotek

• Formulir pemerintah: Dokumen imigrasi dan formulir pajak tertentu

• Dokumen yang disahkan notaris: Dokumen yang memerlukan verifikasi notaris

• Perjanjian keuangan bernilai besar: Pinjaman besar dan surat utang

Ya. Tanda tangan basah masih diterima secara hukum di seluruh dunia dan tetap menjadi standar untuk banyak dokumen resmi. Bahkan di wilayah yang sudah mengakui tanda tangan elektronik secara luas, formulir tertentu seperti surat wasiat, pengalihan hak atas tanah, dan dokumen yang disahkan notaris masih memerlukan tinta di atas kertas. 

Undang-undang berbeda-beda di setiap negara, jadi sebaiknya selalu cek apakah dokumen tertentu harus ditandatangani secara langsung.

Membuat tanda tangan basah itu mudah, tetapi prosesnya bisa memakan waktu:

1. Unduh dokumen (biasanya file PDF atau Word).

2. Cetak dokumen di atas kertas.

3. Tandatangani dokumen cetak tersebut dengan pena menggunakan tinta biru atau hitam.

4. Tambahkan tanggal dan inisial yang diperlukan.

5. Pindai kembali dokumen yang sudah ditandatangani ke format digital.

6. Unggah dan kirim file hasil pindaian tersebut kepada pihak yang memintanya.

Lalu, bagaimana dengan tanda tangan elektronik? Apa yang membuatnya istimewa? 

Tanda tangan elektronik adalah versi digital dari tanda tanganmu. Meski kamu baru mengenalnya, kemungkinan besar kamu pernah membuatnya sebelumnya. Coba ingat saat kamu harus menandatangani tablet dari petugas pos sebelum menerima paket. Pada dasarnya, itu bukan tanda tangan basah, melainkan gambar dari tanda tangan tulisan tanganmu.

Seiring waktu berubah dan semuanya menjadi lebih ramah digital, penerimaan terhadap tanda tangan elektronik pun meningkat. Saat ini, banyak jenis kontrak dan perjanjian bisa dibuat dan diselesaikan dengan tanda tangan elektronik.

Smallpdf menawarkan salah satu alat online paling populer untuk membuat tanda tangan elektronikmu sendiri secara gratis. Caranya juga sederhana.

• Buka dokumen yang ingin kamu tandatangani di alat Tanda Tangani PDF. Gunakan area Tanda Tangani PDF di bawah ini untuk mengunggahnya dan mulai menandatangani.

• Klik “Tanda Tanganmu”, lalu unggah gambar tanda tanganmu atau gunakan mouse, stylus, atau jarimu untuk menggambarnya di kotak tersebut.

• Setelah itu, kami akan mengubahnya menjadi tanda tangan elektronik.

• Pilih warnanya lalu klik “Buat Tanda Tangan” untuk menyelesaikan.

Selesai. Setelah itu, kamu bisa meninjau dokumenmu dan menyelesaikan proses penandatanganan.

Dengan Sign.com, kamu juga bisa meminta versi elektronik dari tanda tangan basah orang lain dengan menambahkan penandatangan. Kami akan mengirim email kepadamu sebagai peminta dan kepada para penandatangan untuk memberi tahu setiap langkah dalam proses penandatanganan.

Jika kamu ingin menyimpan salinan tanda tangan basahmu dalam format PDF atau gambar (tanpa) menandatangani dokumen, ingat untuk selalu memverifikasi persyaratan hukum spesifik dengan pihak-pihak lain yang terlibat.

Meskipun tanda tangan elektronik diterima secara luas, beberapa pihak mungkin masih lebih memilih tanda tangan tulisan tangan. Dalam situasi seperti itu, kamu perlu menandatangani secara langsung atau mengirim dokumen kertas untuk ditandatangani.

Tanda tangan basah punya kelebihan dan kekurangan di dunia digital saat ini:

Kelebihan:

• Diterima secara luas dan diakui secara hukum di mana-mana

• Sulit dipalsukan jika disaksikan dengan benar

• Membuat catatan fisik untuk penyimpanan jangka panjang

• Diperlukan untuk dokumen hukum dan pemerintah tertentu

Kekurangan:

• Prosesnya memakan waktu karena perlu dicetak, ditandatangani, dan dipindai

• Memerlukan kehadiran fisik atau pengiriman lewat pos

• Biaya lebih tinggi untuk pencetakan, layanan kurir, dan penyimpanan

• Risiko dokumen hilang atau rusak selama pengiriman

• Waktu penyelesaian lebih lambat dibandingkan alternatif elektronik

Beberapa industri masih sangat bergantung pada tanda tangan basah:

• Properti: Akta properti, dokumen hipotek, dan pengalihan hak milik sering kali memerlukan tanda tangan basah dan pengesahan notaris.

• Perbankan dan Keuangan: Perjanjian pinjaman besar, dokumen perwalian, dan dokumen investasi tertentu mungkin memerlukan tanda tangan asli.

• Layanan Kesehatan: Formulir persetujuan pasien, arahan medis, dan klaim asuransi terkadang memerlukan tanda tangan basah untuk kepatuhan.

• Pemerintah: Dokumen imigrasi, berkas pengadilan, dan formulir resmi pemerintah sering kali memerlukan tanda tangan tulisan tangan.

Kamu bisa menggunakan Smallpdf secara gratis (untuk jumlah penggunaan terbatas per hari) untuk mengubah tanda tangan basahmu menjadi tanda tangan elektronik yang bisa digunakan kembali. 

Jika kamu perlu menandatangani dokumen sendiri, Tanda Tangani PDF tool lets you add your e-signature quickly and securely. When you need other people to sign a document, Sign.com menawarkan cara mudah untuk mengirim permintaan tanda tangan elektronik dan melacak progresnya.

Langganan Pro memberimu alur kerja penandatanganan yang lebih lancar. Saat masuk, kamu bisa menyimpan tanda tanganmu secara online untuk digunakan kembali, menandatangani dokumen sebanyak yang kamu butuhkan, dan menggunakan rangkaian lengkap 30+ alat PDF tanpa kena batas harian.

Jutaan orang menggunakan Smallpdf setiap bulan untuk memindai dan mendigitalkan tanda tangan basah, mengonversi file ke dan dari PDF, mengurangi ukuran file untuk email, serta menyelesaikan tugas penandatanganan dengan alat Tanda Tangani PDF. Coba gratis hari ini.