Alat Penandatanganan Kontrak Online untuk Siapa Saja

Dapat pekerjaan baru? Selamat! Punya rumah baru? Hore! Lagi menyelesaikan kontrak penjualan? 

Apa pun alasannya, ada banyak situasi saat kamu perlu menandatangani dokumen. Dan karena semuanya makin beralih ke dunia digital, kenapa proses ini tidak dilakukan secara online juga?

Penandatanganan kontrak online memungkinkan kamu menyelesaikan perjanjian tanpa perlu mencetak, memindai, atau repot mengurus dokumen. Dengan Smallpdf eSign, kamu bisa menandatangani kontrak sendiri di browser, dan saat kamu perlu meminta tanda tangan dari orang lain serta menyimpan jejak audit yang rapi, kamu bisa melanjutkan prosesnya di Sign.com.

Di bawah ini ada daftar periksa sederhana untuk membantumu memulai, lalu kami akan membahas semuanya langkah demi langkah.

Smallpdf eSign berfungsi di browser pada perangkat apa pun. Kamu hanya perlu file kontrak dan koneksi internet.

Langkah 1: Unggah Kontrakmu

Buka Smallpdf eSign dan unggah file kontrakmu.

Kamu bisa:

• Seret dan lepaskan PDF.

• Unggah file Word, Excel, PowerPoint, atau gambar.

• Biarkan Smallpdf mengonversi format lain ke PDF secara otomatis.

Setelah file diunggah, kamu akan melihat pratinjau kontrakmu.

Langkah 2: Buat Tanda Tangan Elektronik Gratismu

Klik “Tanda Tanganmu” untuk menyiapkan tanda tanganmu. Kamu bisa memilih:

• Ketik namamu dan pilih gayanya.

• Gambar tanda tanganmu dengan mouse, trackpad, atau jari.

• Unggah gambar tanda tangan tulisan tanganmu.

Kamu bisa memakai lagi tanda tangan ini untuk kontrak berikutnya, jadi kamu hanya perlu menyiapkannya sekali.

Langkah 3: Letakkan dan Konfirmasikan Tanda Tanganmu

Di pratinjau:

• Seret kotak tanda tanganmu ke tempat yang benar di kontrak.

• Ubah ukurannya jika perlu agar sesuai dengan baris tanda tangan.

• Tambahkan detail lain seperti nama lengkap, jabatan, atau tanggal jika diperlukan.

Luangkan waktu sebentar untuk membaca kontrak sebelum kamu menyetujuinya. Kalau semuanya sudah benar, klik “Finish & Sign.”

Langkah 4: Unduh atau Bagikan Kontrak yang Sudah Ditandatangani

Setelah menandatangani, kamu bisa:

• Unduh PDF yang sudah ditandatangani ke perangkatmu.

• Simpan ke penyimpanan cloud seperti Google Drive, Dropbox, atau OneDrive.

• Bagikan tautan aman dengan pihak lain.

Kontrak yang sudah kamu tandatangani menyertakan catatan tanda tangan yang jelas dan bisa kamu simpan untuk arsipmu.

Sering kali, bukan hanya kamu yang perlu menandatangani. Kamu bisa menyiapkan kontrakmu dengan Smallpdf, lalu menggunakan Sign.com untuk mengumpulkan tanda tangan dari klien, mitra, atau karyawan baru.

Tambahkan Penandatangan dan Kolom Tanda Tangan

Di Sign.com:

• Pilih “Request signature” alih-alih hanya menandatangani untuk diri sendiri.

• Masukkan alamat email semua orang yang perlu menandatangani.

• Tempatkan kolom tanda tangan, inisial, tanggal, dan kolom teks di tempat yang perlu diisi oleh masing-masing penandatangan.

Kamu juga bisa mengatur urutan penandatanganan sehingga satu orang menandatangani lebih dulu dan orang berikutnya baru menerima kontrak setelah itu.

Lacak Progres dan Pengingat

Setelah kamu mengirim permintaan dari Sign.com:

• Setiap penandatangan menerima email dengan tautan aman ke dokumen.

• Mereka bisa meninjau kontrak dan melengkapi kolom mereka secara online.

• Kamu bisa melihat siapa yang sudah membuka, menandatangani, atau masih perlu menandatangani dari dasbor Sign.com.

Pembaruan status dan notifikasi membantu menjaga semuanya tetap berjalan tanpa kamu harus mengejar orang satu per satu.

Kamu bisa menggunakan penandatanganan kontrak online untuk hampir semua jenis perjanjian, misalnya:

• Surat penawaran kerja, kontrak kerja, dan dokumen onboarding HR.

• Kontrak freelance, pernyataan pekerjaan, dan perjanjian layanan.

• Perjanjian sewa dan lease untuk rumah atau kantor.

• Kontrak penjualan, pesanan pembelian, dan perjanjian perpanjangan.

• NDA dan perjanjian kerahasiaan dengan klien atau mitra.

Kalau kamu bisa menandatanganinya di atas kertas, biasanya kamu juga bisa menandatanganinya secara online dengan tanda tangan elektronik.

Di sebagian besar wilayah, tanda tangan elektronik memiliki akibat hukum yang sama dengan tanda tangan tulisan tangan, selama syarat tertentu terpenuhi.

Kerangka Hukum Secara Sederhana

Undang-undang seperti ESIGN Act dan UETA di Amerika Serikat, serta eIDAS di Uni Eropa, mengakui tanda tangan elektronik sebagai sah jika:

• Penandatangan memang berniat menandatangani.

• Penandatangan menyetujui penggunaan tanda tangan elektronik.

• Prosesnya mencatat siapa yang menandatangani dan kapan.

• Dokumen yang sudah ditandatangani bisa disimpan dan direproduksi.

Banyak negara lain mengikuti aturan serupa. Jika kamu menangani perjanjian yang sangat sensitif atau diatur secara ketat, sebaiknya periksa persyaratan setempat dengan ahli hukum.

Daftar Periksa Sederhana untuk Validitas Kontrak

Sebelum kamu menandatangani atau mengirim kontrak ke orang lain:

• Pastikan semua pihak disebutkan dengan jelas.

• Pastikan syarat utama, tanggal, dan jumlahnya sudah benar.

• Pastikan semua kolom wajib tersedia dan terisi.

• Simpan salinan versi akhir yang sudah ditandatangani untuk arsipmu.

Saat kamu mengelola permintaan tanda tangan lewat Sign.com, kamu juga mendapatkan jejak audit yang menunjukkan siapa yang menandatangani dan kapan, yang membantu mendukung keabsahan perjanjian.

Kamu tidak memerlukan komputer untuk menandatangani kontrak secara online. Smallpdf eSign berfungsi di browser seluler dan di aplikasi seluler Smallpdf.

Tandatangani Menggunakan Browser Selulermu

• Buka tautan kontrak atau unggah file dari ponselmu.

• Buat tanda tanganmu dengan menggambar memakai jari atau stylus.

• Ketuk untuk menempatkan tanda tangan di tempat yang tepat.

• Perbesar tampilan untuk memeriksa teks dan posisinya sebelum kamu mengetuk “Finish.”

Tips untuk Layar Kecil dan Kontrak Hasil Pindaian

• Gunakan gerakan mencubit untuk memperbesar saat kamu memeriksa detail teks kecil.

• Putar ponselmu ke mode lanskap untuk dokumen yang lebar.

• Jika kontrak berupa hasil pindaian, kamu bisa memprosesnya dengan Smallpdf OCR terlebih dahulu, agar teksnya bisa dicari dan lebih jelas sebelum ditandatangani.

Biasanya semuanya berjalan lancar, tapi berikut solusi cepat untuk masalah yang umum terjadi.

1. File Tidak Bisa Diunggah atau Ukurannya Terlalu Besar

• Periksa apakah file didukung (PDF, Word, gambar, dan format office umum bisa digunakan).

• Jika filenya sangat besar, kompres dengan Kompres PDF terlebih dahulu.

• Coba simpan file asli sebagai PDF sebelum mengunggahnya lagi.

2. Penandatangan Tidak Menerima Email

• Minta mereka memeriksa folder spam atau junk.

• Pastikan alamat email mereka benar.

• Jika filter perusahaan cukup ketat, kirimkan tautan penandatanganan langsung dari dasbormu kepada mereka.

3. Tanda Tangan atau Kolom Tidak Tampil dengan Benar

• Segarkan halaman atau buka kembali kontraknya.

• Coba browser lain seperti Chrome, Firefox, atau Safari.

• Di ponsel, pastikan browser dan sistem operasi sudah versi terbaru.

Smallpdf eSign dirancang agar alur penandatanganan sederhana tetap cepat dan mudah digunakan, sementara Sign.com mendukung alur kerja tanda tangan yang lebih lengkap saat kamu menangani kontrak setiap hari.

Dengan Smallpdf, kamu bisa:

• Membuat dan menggunakan kembali beberapa tanda tangan dengan langganan Pro untuk dokumen yang kamu tandatangani sendiri.

• Menyiapkan kontrak dengan mengedit, mengompres, atau melindungi PDF sebelum kamu mengirimkannya untuk ditandatangani.

• Lindungi kontrak sensitif dengan perlindungan kata sandi.

• Siapkan kontrak hasil pindaian dengan OCR agar teksnya bisa dicari dan lebih mudah ditinjau.

Dengan Sign.com, kamu bisa:

• Mengumpulkan tanda tangan dari beberapa orang dalam urutan tertentu.

• Menyimpan jejak audit yang jelas yang mencatat siapa yang menandatangani dan kapan.

• Mengelola permintaan tanda tangan dan memantau statusnya dari dasbor khusus.

Semua pemrosesan menggunakan enkripsi TLS, dan file dihapus setelah waktu singkat, jadi kamu bisa mengerjakan kontrak penting dengan percaya diri di Smallpdf maupun Sign.com.

Sekarang kamu bisa melihat betapa mudahnya menandatangani dokumen kapan saja, di mana saja, lewat komputer, perangkat seluler, atau tablet.

Dan jika kamu bekerja dengan kontrak hasil pindaian yang memerlukan pengenalan teks, teknologi OCR kami bisa membantu membuat dokumen itu dapat dicari dan diedit sebelum ditandatangani.

Siap menandatangani secara gratis?