Verträge online unterschreiben: ein Tool für alle

Du hast einen neuen Job? Herzlichen Glückwunsch! Ein neues Zuhause gefunden? Hurra! Du schließt einen Kaufvertrag ab? Was auch immer der Grund ist, es gibt viele Momente, in denen du ein Dokument unterschreiben musst. Und da sich alles immer mehr in die digitale Welt verlagert, warum sollte nicht auch dieser Prozess online stattfinden?

Smallpdf bietet ein zuverlässiges und einfach zu bedienendes Online-Tool, mit dem du deine eigene elektronische Unterschrift erstellen, Dokumente im Handumdrehen unterschreiben und sogar ganz einfach Unterschriften von anderen Personen einholen kannst. Und das Beste daran? Es ist kostenlos. In diesem Leitfaden zeigen wir dir, wie einfach es sein kann, einen Vertrag online zu unterschreiben.

Und schon hast du deinen Vertrag mit einer elektronischen Unterschrift unterzeichnet.

Wenn dein Vertrag noch nicht im PDF-Format ist, kannst du eSign trotzdem nutzen. Wir konvertieren deine Dateien in PDF, wenn du sie in das Tool hochlädst. Ansonsten haben wir auch noch einen kostenlosen Online-Dokumenten-Konverter, mit dem du aus Microsoft Office- oder Bildformaten konvertieren kannst. Wenn du Google Docs unterschreiben willst, speichere sie als PDFs in Google Docs, bevor du sie unterschreibst.

Während du den Vertrag geöffnet hast, kannst du den Inhalt überprüfen und bei Bedarf Text hinzufügen. Da alles, was eine Unterschrift erfordert, sehr wichtig sein kann, solltest du nichts überstürzen und sicherstellen, dass du weißt, wozu du dich verpflichtest.

Wie du eine Unterschrift für einen Vertrag anforderst

Manchmal ist deine Unterschrift nicht die Einzige, die der Vertrag braucht. Wenn du einen Vertrag von einer anderen Person unterschreiben lassen willst, kannst du diese Unterschrift von ihnen direkt aus dem Tool heraus anfordern.

Der Prozess ist ähnlich, aber anstatt selbst eine Unterschrift zu erstellen, um den Vertrag zu unterzeichnen, fügst du die Informationen der Unterzeichner hinzu und startest eine Unterschriftenanfrage. Platziere Unterschriftsfelder, damit die involvierten Parteien wissen, wo ihr Name und ihre Unterschrift hingehören.

Wir schicken ihnen dann eine E-Mail mit einem Link, über den sie den Vertrag in unserem eSign-Tool öffnen können, um ihre eigene Signatur zu erstellen und das Dokument zu unterschreiben.

Die Unterzeichner haben jederzeit kostenlosen Zugang zu unserem Online-eSign-Dienst, um ihren Teil zum Vertragsschluss beizutragen. Sobald sie unterschrieben haben, senden wir allen Beteiligten eine E-Mail-Bestätigung mit einem Download-Link, über den sie den endgültigen Vertrag für ihre Unterlagen speichern können.

Erstelle rechtsverbindliche Unterschriften für deine Verträge

Die Rechtmäßigkeit elektronischer Unterschriften hängt von der Gesetzgebung deines Landes und deines Bundeslandes ab, und manchmal gibt es sogar lokale Unterschiede. Wir bieten allen Smallpdf-Mitgliedern mit einem kostenpflichtigen Abonnement die digitale Versiegelung an. Ein digitales Siegel bietet eine zusätzliche Vertrauensebene für das unterzeichnete Dokument. Mehr dazu erfährst du in unserem Blogartikel „Elektronische und digitale Unterschrift einfach erklärt“. Kurz gesagt: Sobald du eine digitale Signatur über Smallpdf erstellt hast, kannst du – und jeder andere – die Echtheit dieser Signatur überprüfen und feststellen, ob das Dokument seit der Unterzeichnung bearbeitet wurde.

Smallpdf Pro-Benutzer können bis zu fünf verschiedene Unterschriften in unserem eSign-Service speichern, was den Prozess des Unterschreibens von PDFs für dich vereinfacht. Wenn du noch kein kostenpflichtiges Pro-Abonnement hast, kannst du Smallpdf jederzeit 7 Tage lang kostenlos testen, um die volle Leistungsfähigkeit unserer Tools zu erleben.

Wir hoffen, du findest unser Tool zum Unterschreiben von Verträgen nützlich. Da es sich um einen Online-Dienst handelt, kannst du Dokumente jederzeit und überall unterschreiben – auf deinem Computer, Handy oder Tablet. Wir wünschen dir viel Glück mit deinem neuen Job oder deinem neuen Zuhause und dass du mit eSign schneller Geschäfte abschließt!

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna.