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Eine Unterschrift in Word einfügen

von Hung Nguyen

Du kannst diesen Artikel auch auf Englisch, Spanisch, Französisch und Portugiesisch lesen.

Unterschreibe deine Word-Dokumente mit einer gescannten Unterschrift oder einer neuen elektronischen Unterschrift – online oder offline.

Viele Dokumente, die mit Microsoft Word erstellt werden, benötigen eine Unterschrift. Benötigt wird das bei Dokumenten wie Anschreiben, Newslettern, Verträgen und so weiter. Elektronische Unterschriften, insbesondere handschriftliche, sind großartig, um deine Inhalte zu personalisieren und formalisieren.

Aber direkt in Word lässt sich keine Unterschrift hinzufügen. Stattdessen gibt es hier ein paar Möglichkeiten, eine Unterschrift in Word einzufügen.

Eine Unterschrift in Word einfügen - aus gescannten Dateien

 

Um eine handschriftliche Unterschrift in dein Word-Dokument einzufügen, folge den folgenden Schritten:

  • Scanne deine Unterschrift auf deinen Computer ein.
  • Ziehe die Bilddatei einfach per Drag & Drop in dein Word-Dokument oder klicke auf Einfügen > Grafik, um die Unterschrift mit Word zu finden und dort einzufügen.
  • Profi-Tipp: Wenn du die eingescannte Unterschrift, die in dein Word-Dokument eingefügt wurde, in der Größe verändern oder zuschneiden musst, benutze deinen lokalen Bildleser, um sie zuzuschneiden. Zuschneiden ist eine universelle Funktionalität, die alle Bildprogramme, wie z.B. Vorschau auf dem Mac oder Windows-Fotoanzeige, bieten.
2018-11-20 Eine Unterschrift in Word als Bild einfügen mit Microsoft Word

Scanne deine Unterschrift und füge sie direkt in Word ein.

Eine Unterschriftenzeile in Word einfügen

 

Wenn du der alten Schule angehörst und das Dokument mit einer Unterschriftenzeile ausdrucken möchtest, damit der Empfänger weiß, wo er unterschreiben soll, anstatt eine elektronische Unterschrift in Wort zu setzen, dann befolge die folgenden Schritte, um eine Unterschriftszeile zu erstellen:

  • Öffne natürlich als erstes das Word-Dokument.
  • Klicke auf Einfügen > Signaturzeile > Microsoft Office-Signaturzeile.
  • Gib in das Pop-up-Fenster den Namen und Titel des Unterzeichners ein, damit die Person weiß, wo sie unterschreiben soll.

Eine Unterschrift in Word einfügen - per PDF

 

Du solltest niemals ein Dokument teilen, das in Word unterschrieben werden soll, da der Inhalt deines Dokuments leicht verändert und manipuliert werden könnte. Das schadet nicht nur deiner Sicherheit als Benutzer, sondern auch der des Unterzeichners.

Der beste Weg, digitale Dokumente zu unterschreiben, ist eigentlich das Unterschreiben einer PDF-Datei. Es gibt viele Werkzeuge, um PDF-Dokumente elektronisch zu unterschreiben und sicherzustellen, dass dein Inhalt geschützt ist. Geschützt vor Kopien, Analysen und Änderungen.

Smallpdf hat eine Methode, um deine eigene Unterschrift über unsere Online-Plattform zu erstellen oder zu importieren und dein Dokument zu unterschreiben! So einfach geht‘s:

Word unterschreiben mit Smallpdf:

  1. Speichere deine Word-Datei als PDF, indem du auf ‚Speichern unter' klickst (du kannst die Datei jederzeit wieder in Word umwandeln) oder du kannst auf unserer Webseite Word in PDF umwandeln.

  2. Greife auf unser Tool zu mit dem du eine PDF elektronisch unterschreiben kannst. Wenn du das Smallpdf Word in PDF Tool benutzt hast, kannst du auf der Ergebnisseite einfach ‚elektronisch unterschreiben' anklicken.

  3. Klicke auf ‚Unterschrift erstellen', um entweder eine neue Unterschrift zu erstellen oder deine eingescannte Unterschrift über die Option ‚Hochladen' zu importieren.

  4. Klicke danach erneut auf ‚Unterschrift erstellen' und ziehe die Unterschrift dorthin, wo sie stehen soll. Du kannst auch die Farbe und Größe der Unterschrift ändern, wenn du willst.

  5. Wenn du eine Unterschrift von jemand anderem benötigst, klicke auf 'Andere müssen unterzeichnen', um die Datei zu versenden. Andernfalls klicke auf ‚Fertigstellen & Unterzeichnen', um die Unterschrift in Word einzufügen (im PDF-Format).

  6. Lade deine Datei herunter.

2018-11-20 Ein PDF mit Smallpdf unterschreiben

Elektronische Unterschrift in Word und/oder PDF mit Smallpdf

Die beliebteste Online-PDF-Software

 

Wenn du dieses Dokument mit einer anderen Partei teilen möchtest, empfehlen wir dir, es im PDF-Format aufzubewahren… Aus offensichtlichen Gründen (der Text und die elektronische Unterschrift in deinen Dateien können nicht bearbeitet werden). Um es wieder in Word umzuwandeln, benutze unser Tool ‚PDF in Word umwandeln‘. Ansonsten gibt es hier noch ein paar andere Funktionen, mit denen du dein Dokument trotz Teilen vor Manipulation sichern kannst:

  • Schützen - die unterschriebene Datei mit einem sicheren Passwort verschlüsseln.
  • Seiten löschen - entferne überflüssige Seiten.
  • Verkleinern - das signierte Dokument in eine für E-Mail optimierte Größe bringen.
  • PDF-Reader - um deine Datei offline zu betrachten.
  • Konvertieren - PDF zurück in Word speichern, oder auch in PPT, Excel oder JPG umwandeln.

Und viele mehr!

Unabhängig vom Format deines Dokuments sollte der Prozess zum Erstellen, Einfügen und Unterschreiben von Dokumenten heutzutage so nahtlos und effektiv wie möglich ablaufen. Wir hoffen, dass dieser Leitfaden dir dabei helfen kann, deinen Arbeitsablauf zu vereinfachen und deine Produktivität zu steigern, im und außerhalb des Büros!

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Weniger Arbeit, mehr Spaß

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Content Marketing Manager