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Comment Insérer Une Signature Dans Word

par Hung Nguyen

Cet article est également disponible en Allemand, Anglais, Espagnol et Portugais.

Comment insérer le scan d’une signature dans Word, ou créer une nouvelle signature électronique pour signer un document Word, en ligne et hors-ligne.

Beaucoup de documents créés avec Microsoft Word – le logiciel de traitement de texte le plus populaire, nécessitent une signature électronique. Cela va du CV, aux newsletters, en passant par les contrats… Les signatures électroniques, surtout quand elles sont écrites à la main, sont excellentes pour personnaliser ton contenu.

Toutefois, il est impossible de créer une signature électronique directement sur Microsoft Word. Voici quelles alternatives sont possibles pour insérer une signature dans un document Word.

Comment Insérer Une Signature Dans Word – A Partir D’un Scan

 

Voici comment insérer une signature manuscrite dans un document Word, en quelques étapes :

  • Scanne ta signature avec un scanner et exporte le document dans ton ordinateur.
  • Tu peux ensuite directement copier/coller ce document dans ton document Word, ou alors en cliquant sur Insertion > Images > Cet appareil… pour trouver et insérer ta signature dans Word.
  • Conseil de pro : Si tu as besoin de redimensionner ou de couper l’image à mettre sur Word, tu peux directement le faire sur le logiciel de visualisation d’images de ton ordinateur. Redécouper une image est une fonction basique disponible sur tous les logiciels d’images existant, comme Aperçu sur Mac ou Visionneuse de photos sur Windows.
20.11.2018 - Comment Insérer une Signature dans Word

Comment scanner et insérer une signature dans Word

Comment Insérer Une Ligne Pour La Signature Dans Word

 

Si tu es un peu old-school et que tu aimerais imprimer ton document avec une ligne pour que le destinataire sache où signer, plutôt que de faire une signature électronique, suis les différentes étapes pour créer une ligne de signature :

  • Bien évidemment, commence par ouvrir ton document Word.
  • Clique sur Insertion, puis le petit symbole en haut à droite nommé « Ajouter une ligne de signature », puis « Ligne de signature Microsoft Office ».
  • Sur la fenêtre pop-up qui s’affiche, tape le nom du signataire et son titre, afin qu’il sache où signer.

Comment Insérer Une Signature Dans Word – Via PDF

 

Tu ne devrais jamais partager un document Word à faire signer, car le contenu du document pourrait être très facilement modifié et trafiqué. C’est un grand risque non seulement pour toi, l’utilisateur, mais aussi pour le signataire.

La meilleure manière de signer un document numérique est, tout compte fait, de signer un document PDF. Il existe plusieurs outils permettant de signer électroniquement un document PDF et assurer que le contenu soit protégé de toutes copie, modification ou manipulation.

Smallpdf possède une méthode te permettant de créer ou d’importer ta propre signature à travers notre plateforme en ligne. Voici comment t’y prendre :

Comment Insérer Une Signature Dans Word:

  1. Convertis ton document Word en fichier PDF, soit directement sur Word en cliquant sur Enregistrer sous > Type (tu pourras toujours enregistrer ton document dans son format Word initial), soit avec notre convertisseur de Word à PDF gratuit.

  2. Dirige-toi vers notre outil Signer un PDF. Si tu as déjà utilisé notre site pour l’étape précédente, il te suffit de cliquer sur eSigner sur la page de résultat.

  3. Clique sur « Créer la signature », pour soit dessiner, soit importer ta signature avec le bouton « Importer ».

  4. Une fois la signature terminée, tu peux la déplacer vers ton document, à l’endroit que tu souhaites. Tu peux également modifier la couleur et la taille de ta signature, si besoin.

  5. Si ton document requiert la signature de quelqu’un d’autre, clique sur « D’autres personnes doivent signer », afin de leur envoyer le document. Dans le cas échéant, clique sur « Réviser et envoyer » pour terminer.

  6. Télécharge ton document final.

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Signature électronique dans Word et/ou PDF, avec Smallpdf

Le Logiciel En Ligne Le Plus Populaire

 

Si tu souhaites partager ton document signé avec un tiers, nous te suggérons fortement de garder ton document dans son format PDF (le texte et la signature électroniques ne pourront ainsi pas être modifiés). Pour le reconvertir en Word, tu peux utiliser notre Convertisseur de PDF en Word. Voici d’autres outils de Smallpdf, qui pourraient s’avérer utiles au moment de partager un document.

Protège: crypte tes documents signés avec un mot de passe. Supprimer des Pages PDF: pour effacer des pages inutiles. Compresser PDF: pour que tes documents soient assez légers pour un envoi par mail. Lecteur PDF: pour visualiser tes documents hors-ligne. Convertisseur PDF: pour reconvertir ton document en Word, ou même Excel, PPT ou JPG.

Et bien plus encore !

Peu importe le format de ton document, nous pensons que le processus de créer, insérer et signer un document devrait être le plus simple et efficace possible de nos jours. Nous espérons que ce guide aura pu t’aider dans ton travail et à augmenter ta productivité, au travail comme à la maison !

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Moins de travail, plus de temps libre !

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Content Marketing Manager