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Cómo insertar una firma en Word

por Hung Nguyen

También puedes leer este artículo en Alemán, Inglés, Francés y Portugués.

Descubre cómo insertar firmas digitales en tus documentos de Word. Es muy sencillo y ¡completamente gratis!

Muchos documentos creados en Microsoft Word requieren de una firma y, sin embargo, no es posible firmarlos directamente desde el propio programa. Entonces, ¿cómo podemos firmar nuestras cartas de presentación, boletines, contratos...etc? No te preocupes, Smallpdf puede enseñarte algunos trucos para que puedas firmar digitalmente tus documentos.

Cómo insertar una firma escaneada en Word

 
  • Antes de nada, escribe tu firma en un papel y asegúrate de escanearla y guardarla en tu ordenador.

  • A continuación, puedes arrastrar y soltar la imagen en el documento de Word o bien hacer clic en Insertar > Imágenes > Imagen Desde archivo… para localizar e insertar tu firma en Word.

Un consejo: si necesitas cambiar la firma de tamaño o recortarla, recuerda que puedes hacerlo directamente desde Microsoft Word.

insert image in word

¡Escanear e insertar una firma en Word es muy sencillo!

Cómo insertar una línea de firma en Word

 

Si eres de la vieja escuela y deseas imprimir tu documento con una línea para que el destinatario sepa dónde tiene que firmar, puedes seguir los siguientes pasos para conseguirlo.

  • Abre tu documento de Word
  • Haz clic en Insertar > Línea de firma > Línea de firma de Microsoft Office
  • En la ventana emergente, escribe el nombre y el título del firmante, para que sepa dónde firmar

Cómo firmar un documento de Word

 

Nunca debes compartir un documento de Word que necesite ser firmado, porque el contenido del mismo puede ser fácilmente alterado y manipulado. Por lo tanto, la mejor manera de firmar documentos digitales es en realidad firmarlos en formato PDF.

Existen muchas herramientas que te permiten firmar electrónicamente documentos PDF para asegurar que su contenido está completamente protegido. Smallpdf cuenta con una de las mejores y con ella puedes crear o importar tu firma a través de nuestra plataforma online.

¿Cómo insertar una firma en Word?:

  1. Primero, guarda tu archivo de Word como un PDF haciendo clic en 'Guardar como' > PDF o utiliza nuestro convertidor online gratuito para pasar archivos Word a PDF

  2. Accede a nuestra plataforma y elige la herramienta “Firmar PDF”

  3. Haz clic en “Colocar Firma” para crear tu propia firma o importar una firma escaneada a través de la opción “Subir”.

  4. Arrastra tu firma hasta el lugar donde quieras colocarla. Recuerda que también puedes cambiar el color y el tamaño de tu firma según lo desees.

  5. Si necesitas solicitar una firma, puedes hacer clic en "Pedir a otros que firmen" para enviarles el archivo. De lo contrario, haga clic en "Aplicar" para insertar tu firma en el documento

  6. Descarga tu archivo :)

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Añade tu firma electrónica a un documento de Word / PDF con Smallpdf

Herramientas online que te harán la vida más fácil

 

Como ya sabes, si deseas compartir un documento con otra u otras personas, es mejor que el archivo esté en formato PDF. De esta manera, ni el texto ni la firma electrónica podrán ser editados. Para volver a convertirlo en Word, tan sólo tienes que utilizar la herramienta de PDF a Word. Y si necesitas saber más, aquí debajo encontrarás todos los detalles sobre algunas de nuestras fantásticas herramientas:

Proteger PDF – para que añadas una contraseña y protejas el contenido de tus documentos.

Eliminar páginas PDF – si lo que necesitas es eliminar las páginas innecesarias.

Comprimir PDF - consigue que el documento firmado tenga el tamaño adecuado para enviarlo por correo electrónico.

Convertidor de PDF – convierte el PDF en Word, o incluso conviértelo a PPT, Excel o JPG.

Esperamos que este tutorial te haya sido de ayuda ayuda para simplificar tu trabajo y mejorar tu productividad, ¡tanto dentro como fuera de la oficina!

 

Article adapted and translated by Carmen Jimenez

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Hung Nguyen
Hung Nguyen
Marketing Manager