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Como fazer assinatura digital no Word

por Hung Nguyen

Você também pode ler este artigo em Alemão, Inglês, Espanhol e Francês.

Como inserir uma assinatura digitalizada num documento Word ou criar uma assinatura eletrônica para assinar seus documentos Word, online ou offline.

Muitos documentos que são criados com o Microsoft Word requerem uma assinatura. Isto varia desde cartas de apresentação, boletins informativos, contratos, etc. Assinaturas eletrônicas, especialmente as manuscritas, são ótimas para personalizar o seu conteúdo.

Entretanto, você não pode criar uma assinatura diretamente no Microsoft Word. Por isso, criamos este tutorial com algumas opções para inserir uma assinatura digital no seu documento Word.

Para inserir uma assinatura manuscrita no seu documento Word, siga os passos abaixo:

Como fazer assinatura digital no Word a partir de arquivos escaneados

 
  • Escaneie a sua assinatura.
  • Exporte a imagem com a assinatura para o seu computador.
  • Arraste e solte o arquivo de imagem em seu documento Word.
  • Alternativamente, clique em Inserir > Imagens > Imagem de arquivo... para localizar e inserir a imagem.

Como colocar linha no Word para assinatura

 

Se você é da velha guarda e gostaria de imprimir o documento com uma linha para o destinatário saber onde assinar, ao invés de colocar uma assinatura eletrônica, siga os passos abaixo:

  • Abra o documento Word.
  • Posicione o cursor no local em que deseja sua linha de assinatura.
  • Pressione a tecla TAB no seu teclado até chegar ao tamanho desejado.
  • Selecione o espaço em branco e sublinhe-o pressionando CTRL+U (Windows) ou CMD+U (Mac).

Mas atenção! Você nunca deve compartilhar um documento a ser assinado em formato .doc, pois o conteúdo do seu documento pode ser facilmente adulterado. Isto não é prejudicial apenas para a sua segurança, como utilizador, mas também para aquela do signatário.

A melhor maneira de assinar documentos digitais é assinar um arquivo PDF. Há muitas ferramentas para assinar eletronicamente documentos PDF e garantir que seu conteúdo esteja seguro.

Smallpdf tem um método para criar ou importar sua própria assinatura através de nossa plataforma online! Veja as instruções abaixo.

Como inserir assinatura no Word via PDF:

  1. Salve seu arquivo Word como PDF clicando em “Salvar como” (você pode mudar o arquivo de volta ao Word depois) ou use o conversor gratuito de Word em PDF em nosso site.

  2. Acesse a nossa ferramenta Assinar. Se você usou a ferramenta Word para PDF, você pode simplesmente clicar em “Assinar” na página de resultados.

  3. Clique em “Assine um documento” e faça upload do seu documento.

  4. No editor, clique em “Coloque a assinatura” para escrever sua própria assinatura, importar sua assinatura digitalizada através da opção “Enviar”, ou ainda tirar uma foto de sua assinatura através da opção “Câmera”.

  5. Arraste a assinatura para onde você quiser. Você também pode mudar a cor e o tamanho da assinatura, como desejar.

  6. Se você estiver solicitando uma assinatura, clique em “Pedir para que outros assinem” para enviar o arquivo para os destinatários. Caso contrário, clique em “Finalizar”.

  7. Faça o download do seu arquivo.

Inserir assinatura no Word via PDF

Inserir assinatura no Word via PDF

O software PDF mais popular da internet

 

Se deseja compartilhar este documento com outras pessoas, sugerimos que o mantenha em formato PDF, por razões óbvias (o texto e a assinatura eletrônica nos seus arquivos não podem ser editados). Para convertê-lo de volta em Word, utilize a nossa ferramenta PDF para Word. Caso contrário, aqui estão algumas outras funções para manipular ou proteger o seu documento para compartilhamento.

  • Proteger - encripte o arquivo assinado com uma senha.
  • Excluir páginas - remova páginas desnecessárias.
  • Comprimir - torne seu documento mais leve para envio por e-mail.
  • Leitor - para visualizar os seus documentos offline.
  • Conversor - converta PDF em Word, PowerPoint, Excel ou JPG - e vice-versa!

E muito mais!

Esperamos que este guia tenha sido útil para simplificar o seu fluxo de trabalho e aumentar a sua produtividade, dentro e fora do escritório!

Nós facilitamos o seu trabalho com assinaturas digitais

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Traduzido e adaptado para o português por Akemi.

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Gerente de Marketing