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5 formas de comunicación efectiva entre padres y maestros en la educación a distancia

por Jen

También puedes leer este artículo en Alemán, Inglés, Francés, Indonesio, Italiano y Portugués.

Enseñamos a los maestros a usar tecnología innovadora para que el aprendizaje de sus alumnos sea más exitoso que nunca.

Si el año 2020 nos ha demostrado algo, es lo mucho que la gente necesita una conexión real y humana. Para los maestros, la comunicación eficaz con los alumnos y sus padres en un entorno remoto requiere la voluntad de adoptar nuevas tecnologías de comunicación que ayuden a salvar la distancia entre la proximidad física y la conexión real.

¿Qué es la educación a distancia y por qué es tan importante?

 
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Foto por August de Richelieu de Pexels.

La educación a distancia es aquella en la que maestros y alumnos están conectados en un entorno educativo fuera de un aula presencial. Esto puede incluir, clases por vídeo, pantallas compartidas por ordenador e incluso clases con llamadas. Aunque la educación a distancia es un concepto que existe desde hace tiempo, desde el inicio de la pandemia del COVID-19, los estudiantes y maestros de todo el mundo han tenido que hacer una rápida transición del aprendizaje en persona a la educación a distancia.

Aunque la educación a distancia tiene sus inconvenientes, se ha convertido en una herramienta fundamental para mantener un buen entorno educativo para los estudiantes.

5 herramientas que los maestros pueden utilizar para una comunicación a distancia eficaz

 
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Foto por Julia M Cameron de Pexels.

¿Cómo puede un maestro mantenerse en contacto con los padres de sus alumnos en un entorno remoto? Aunque no siempre es posible hacer videollamadas con cada padre, existen herramientas útiles que los maestros pueden aprovechar para comunicar eficazmente con los padres de familia.

Herramienta 1: Grupos de WhatsApp

WhatsApp es una aplicación móvil de mensajería muy útil, propiedad de Facebook, que funciona en todo el mundo. La plataforma puede dar cabida a la mensajería de grupo para un máximo de 256 contactos y puede ser útil para que los maestros transmitan información importante a los padres de familia en una simple aplicación. Para facilitar su uso, una vez que el usuario tiene la aplicación descargada en su dispositivo móvil, puede abrir fácilmente la plataforma en el escritorio y gestionar su mensajería desde allí.

WhatsApp está encriptado de extremo a extremo, lo que garantiza la seguridad y la privacidad del contenido de los mensajes y la información del contacto. Se recomienda a los maestros que consulten las políticas organizativas de su centro educativo en materia de comunicación y seguridad de la información antes de adoptar cualquier nueva vía de comunicación con los alumnos o los padres.

Herramienta 2: Correos electrónicos

El correo electrónico sigue siendo uno de los mejores medios para que los maestros compartan información con los alumnos y los padres de forma rápida y sencilla. Su flexibilidad para brindar cualquier tipo de información, desde breves mensajes de texto hasta mensajes detallados con múltiples archivos adjuntos, lo hace especialmente útil para difundir información más detallada de forma completa y organizada, como los planes trimestrales o los requisitos de los proyectos.

Si los maestros necesitan enviar correos electrónicos a sus alumnos o a los padres de familia, pueden fácilmente agregar direcciones de correos electrónicos en "CCO" o en "copia oculta", lo que permite llegar a múltiples destinatarios con un mínimo esfuerzo. Esto significa que los destinatarios verán de quién proviene el correo, pero no podrán ver quién más fue copiado en el correo, ni acceder a su información de contacto.

Además, los maestros pueden activar las "confirmaciones de lectura" para tener un registro de los destinatarios que han abierto sus correos.

Herramienta 3: Software para la gestión de aulas virtuales

Los programas como LanSchool o ClassDojo, pueden ayudar a comunicar entre sí a maestros, alumnos y padres de familia, ofreciendo un conjunto de opciones para compartir y presentar en directo. Muchos de estos programas permiten también que los maestros puedan supervisar el uso electrónico de sus alumnos a distancia, asegurándose de que mantengan sus horas de clase. Esta es también una forma de asegurar a los padres que sus hijos están comprometidos y al día con sus actividades de aprendizaje a distancia.

Los programas como ClassDojo también incluyen funciones como "Class Story", que permite a los maestros la libertad de subir anuncios, fotos y vídeos. Esto mejora la experiencia de la educación a distancia manteniendo a los estudiantes como a sus padres comprometidos y en contacto con su comunidad escolar.

Herramienta 4: Software para la gestión de documentos

La gestión de las clases es una parte importante de la educación a distancia y un aspecto crítico es la gestión de documentos de forma segura y eficaz. Dado que la educación a distancia se basa en la comunicación digital, es necesario que los maestros dispongan de una forma cómoda para almacenar sus documentos y compartirlos con otros maestros, alumnos y padres.

Smallpdf cuenta con una gama de herramientas de gestión de documentos perfecta para los centros educativos que ofrece a los maestros la libertad de crear PDFs, convertir diferentes tipos de archivos, comprimirlos y editarlos. El software se integra perfectamente con Google Drive y Dropbox, para que los maestros puedan mantener todos sus documentos en un lugar seguro y organizado. Este software cuenta con el cumplimiento normativo para la gestión de documentos y con el cifrado SSL para la transferencia segura de información.

Herramienta 5: Herramientas para solicitar firmas electrónicas a los padres

Los maestros a menudo tienen que solicitar la firma de los padres para cosas como los reportes de notas, la confirmación de las tareas o las hojas de permiso. Desde el reciente aumento de la educación a distancia, la solicitud de firmas a los padres ha tenido que evolucionar hacia el espacio digital.

Con la recién actualizada herramienta “Firmar PDF” de Smallpdf, los maestros pueden utilizar esta plataforma para subir documentos y solicitar las firmas de hasta 100 personas. Los maestros también pueden asumir un control adicional en el proceso de firma mostrando a los padres en qué parte del documento deben firmar. El acceso premium a este software añade una capa adicional de seguridad con un sello digital para todas las firmas.

¿Cómo pueden los maestros lograr la participación de los padres?

 
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Foto por August de Richelieu de Pexels.

Aunque la tecnología y los programas informáticos que apoyan la comunicación de la educación a distancia están evolucionando rápidamente, nada de esto importa sin el compromiso y la aceptación de los padres para que funcione. Puede que el maestro tenga que esforzarse, pero la forma más eficaz de garantizar la aceptación de estas herramientas de comunicación por parte de los padres es demostrarles cómo funcionan, probarlas y pedirles su opinión sobre lo que más les conviene. Las reuniones virtuales entre padres y maestros (por correo electrónico, chats de grupo o reuniones individuales) deberían ser una característica constante de la educación a distancia y contribuirán en gran medida a mostrar a los padres las ventajas de estas herramientas.

¿Es este el futuro de la comunicación entre padres y maestros?

 
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Foto por Anna Shvets de Pexels.

Aunque ha sido necesaria una pandemia mundial para forzar el cambio a la comunicación digital, es probable que, incluso en un mundo post-COVID, la forma en que comunicamos y gestionamos los documentos cambie para siempre. Aunque es probable que la enseñanza presencial se reanude en algún momento, los avances en la educación a distancia se mantendrán y seguirán enriqueciendo los entornos educativos en el futuro.

¿Eres un maestro o una organización educativa que busca mejorar la forma de gestionar y compartir documentos con los alumnos y los padres? Contacta con nosotros y prueba Smallpdf para escuelas hoy mismo. Ofrecemos precios especiales y personalización para escuelas y universidades, para que puedan aprovechar todas las ventajas de las herramientas PDF de primera calidad con poco dinero.

Artículo adaptado y traducido por Esmeralda Rihs

Jennifer Rees
Jen
UX Writer