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eSign PDF

Unternehmen oder Freiberufler? Sichere deinen Lebensunterhalt mit professionellen Verträgen, die in ± 24 Stunden unterschrieben werden. Die ersten Verträge kannst du sofort unterschreiben – du brauchst nicht einmal ein Konto.Du brauchst eSign für dein Team? Melde dich bei uns.

  • Sichere und rechtlich gültige Unterschriften
  • Behalte nicht unterschriebene Verträge im Auge
  • Mit Kunden zusammenarbeiten

Schnellere Vertragsabschlüsse, bessere Geschäfte

Mit eSign von Smallpdf kannst du Verträge jetzt schneller absenden und unterschreiben, enger mit deinen Kunden zusammenarbeiten und dich ganz darauf konzentrieren, dein Imperium auszubauen.

Mit Kunden zusammenarbeiten

Bessere Zusammenarbeit und schnellere Vertragsabschlüsse mit dem einfachsten E-Signing-Tool. Du kannst die elektronische Signatur von bis zu 100 Menschen anfordern und ihnen genau zeigen, wo sie unterschreiben müssen.

Schütze dein Geschäft mit eSign

Da elektronische Signaturen rechtsverbindlich sind, hat die Sicherheit bei digitalen Verträgen höchste Priorität. Smallpdf eSign erfüllt die Norm ISO/IEC 27001 und die eIDAS-Verordnung für elektronische Signaturen – du bist also in sicheren Händen. Unsere digitalen Signaturen können mit allen gängigen PDF-Readern authentifiziert werden, um sicherzustellen, dass die Datei nach dem Unterzeichnen nicht manipuliert wurde.

Behalte nicht unterschriebene Verträge im Auge

Verfolge deine Signaturen und Dokumente mit der Zeitachsen- und Tracking-Funktion. Der Termin rückt näher? Erinnere deine Kunden rechtzeitig und freundlich daran, dass noch Dokumente ausstehen, die zu unterschreiben sind.

Online-Signaturen innerhalb von 24 Stunden

  • Per Post: 3 Wochen

    Verträge drucken, zur Post gehen und Briefmarken kaufen? Nein, danke!

  • Per E-Mail: 1 Woche

    Dein Kunde muss den Vertrag drucken, unterschreiben, scannen und konvertieren, bevor er ihn versendet. Das geht zwar schneller als auf dem Postweg, ist aber nicht einfacher!

  • Mit eSign: ± 24 Stunden

    Dein Kunde vervollständigt den Vertrag online – kein Drucken, kein Scannen, kein unnötiger Aufwand. Digitalen Zeitstempel setzen und abschicken!

Sicheres E-Signing – Garantiert

  • Zertifiziert nach ISO/IEC 27001

    Wir unterziehen uns jährlichen Audits zum Informationssicherheitsmanagement, um sicherzustellen, dass deine Dokumente und Daten in unseren Händen sicher sind.

  • DSGVO-konform

    Wir verpflichten uns, verantwortlich und transparent mit der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung deiner personenbezogenen Daten umzugehen.

  • eIDAS-konform

    Wir garantieren, dass mit uns digitale Signaturen und Identifizierungen in allen EU-Mitgliedstaaten standardisiert und sicher sind.

  • TLS-Verschlüsselung

    Modernste Verschlüsselungstechnologie für die Dokumentenverarbeitung mit einer zusätzlichen Sicherheitsebene.

  • LTV-Zeitstempel

    Eine zusätzliche Authentifizierungsebene für digitale Signaturen, um sicherzustellen, dass sie weder gefälscht noch manipuliert werden können.

  • HTTPS-Schutz

    Unsere Website ist mit HTTPS (oder Hypertext Transfer Protocol Secure) geschützt, um eine sichere Netzwerkkommunikation zu gewährleisten.

  • Digitales Signieren

    Mit Simple Electronic Signatures bieten wir digitale Signaturen mit mehr Authentisierungsfunktionen und erhöhter Sicherheit.

  • Aktivitätszeitachse und -verfolgung

    Behalte stets im Auge, wo sich dein Dokument im Signierprozess gerade befindet. Auf diese Weise weißt du, wer wann unterschrieben hat und wer noch unterschreiben muss.

  • Sichere Dokumentenspeicherung

    Sichere und bequeme Dokumentenspeicherung direkt neben deinen bevorzugten PDF-Tools. Du kannst diese Funktion jederzeit deaktivieren.

So signierst du ein PDF-Dokument online:

  1. Importiere deine PDF-Datei oder ziehe sie per Drag-and-drop in unser eSign-Tool.
  2. Füge deine Unterschrift, Initialen, Text und Termine nach Bedarf hinzu.
  3. Lade die Unterzeichner ein, die PDF-Datei zu unterzeichnen, falls erforderlich.
  4. Klicke auf „Fertigstellen und unterzeichnen“, um deine Änderungen zu übernehmen.
  5. Lade deine unterzeichnete PDF-Datei herunter oder gib sie weiter – fertig!

Fragen zu eSign?

Hast du Fragen zu eSign und zum elektronischen Signieren von PDF-Dateien? Hier haben wir die Antworten auf häufig gestellte Fragen zu diesem Tool für dich zusammengestellt. Wenn du keine Antwort auf deine Frage findest, kontaktiere uns einfach und wir helfen dir weiter.

  • Ist eSign von Smallpdf sicher?

    Auf jeden Fall! Smallpdf und seine Tools sind nach ISO/IEC 27001 zertifiziert und erfüllen die DSGVO und eIDAS. Unsere Dokumentenverarbeitung umfasst fortschrittliche TLS-Verschlüsselung – deine Dateiübertragungen sind also ganz sicher. Wenn du ein Konto erstellst, erhältst du zudem kostenlosen Dokumentenspeicher.


  • Sind digitale Signaturen in meinem Land rechtlich gültig?

    Mit eSign erstellte Signaturen haben einen LTV-Zeitstempel (Long-Term Validation, Langzeitvalidierung), der die Signaturen und die Unterzeichnenden verifiziert. Digitale Signaturen sind in der Regel rechtlich bindend. Du solltest jedoch die örtlichen Gesetze zur rechtlichen Gültigkeit von Signaturen prüfen, oder den Rat eines Rechtsexperten einholen.


  • Kann ich eSign ausprobieren, bevor ich es abonniere?

    Natürlich! Du kannst in der Regel zwei kostenlose Signaturen pro Tag erstellen, mit der 7-tägigen kostenlosen Testversion kannst du eSign aber auch ganz ohne Einschränkungen testen. Wenn es dir gefällt, kannst du ein Konto erstellen. Dann erhältst du uneingeschränkten Zugriff auf eSign und 20 weitere PDF-Tools, die dir die Arbeit ungemein erleichtern werden.


So einfach kann E-Signing sein

Hol dir für dein Unternehmen Tools, mit denen du Dokumente elektronisch unterschreiben, bearbeiten, teilen und elektronische Signaturen anfordern kannst – alles in einem.

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