PDF unterschreiben

Auf jeden Fall! Smallpdf und seine Tools sind ISO/IEC 27001-zertifiziert und DSGVO-konform. Unser Tool zum PDF unterschreiben nutzt fortschrittliche TLS-Verschlüsselung, damit alle deine Dateiübertragungen sicher sind.

Natürlich! Mit Smallpdf kannst du PDF-Dateien kostenlos unterschreiben. Wenn es dir gefällt, bietet dir ein Pro-Konto unbegrenzten Zugriff auf eSign und 40 weitere PDF-Tools, die deine Arbeitsweise verändern werden.

Ja. Lade einfach unsere mobile App herunter (verfügbar für Android und iOS) und leg los. Du kannst PDFs auch online in deinem mobilen Browser unterschreiben.

Smallpdf lässt sich in Google Workspace, Microsoft OneDrive und Dropbox integrieren. Du kannst jeden dieser Cloud-Dienste verbinden, um dort gespeicherte Dokumente zu unterschreiben und die unterschriebenen PDFs wieder in den Cloud-Dienst hochzuladen.

Eine elektronische Signatur ist jede elektronische Methode, die zeigt, dass eine Person ein Dokument unterschreiben will – zum Beispiel indem du deinen Namen eingibst, ein Bild deiner Unterschrift einfügst oder auf „Ich stimme zu“ klickst. Es ist ein weit gefasster Begriff, der alle Formen elektronischer Zustimmung abdeckt. Eine digitale Signatur hingegen ist eine spezielle Art der elektronischen Signatur, die Verschlüsselung und digitale Zertifikate nutzt, um die Identität des Unterzeichners nachzuweisen und das Dokument zu schützen. Digitale Signaturen sorgen für eine zusätzliche Ebene von Sicherheit und Authentizität, indem sie für jedes signierte Dokument einen eindeutigen, manipulationssicheren Fingerabdruck erzeugen.

Auf jeden Fall. Sobald du deine PDF-Datei signiert hast, nutze unser kostenloses Tool „PDF schützen“ und lege ein Passwort für deine signierte PDF-Datei fest.

Ja. Die Sicherheitsmaßnahmen rund um das Dokument selbst sind bei beiden Tarifen identisch.

Sowohl eSign als auch Sign.com wurden von Smallpdf entwickelt. Mit eSign kannst du Dokumente schnell mit deiner eigenen Unterschrift versehen. Sign.com bietet erweiterte Funktionen wie das Anfordern von Unterschriften anderer Personen, das Nachverfolgen von Dokumentaktivitäten, das Hinzufügen digitaler Siegel und die Ausstellung einer Abschlussbescheinigung – ideal für den professionellen Einsatz beim Unterzeichnen wichtiger oder vertraulicher Dokumente.

Eine digitale Signatur ist ein kryptografischer Vorgang, bei dem auf Grundlage des Dokumentinhalts und des beigefügten Zertifikats, das den Namen des Unterzeichners enthält, eine große, eindeutige Zahl berechnet wird. Die für das Dokument berechnete Zahl kann mit nahezu jedem PDF-Reader oder jeder entsprechenden Software überprüft werden.

Ja. Du kannst ein einzelnes Dokument an mehrere Unterzeichner senden und erhältst eine fertige Datei mit den Unterschriften aller Beteiligten.

Kurz gesagt: ja. Sowohl elektronische Signaturen als auch digitale Signaturen sind rechtsverbindlich (prüfe immer die geltenden lokalen Gesetze), aber digitale Signaturen sind sicherer. Wenn du digital signierst, wird ein eindeutiger digitaler Marker für dich erstellt. Dieser kann überprüft werden und lässt sich nur sehr schwer fälschen oder manipulieren.

Du kannst ein PDF aus deiner E-Mail unterschreiben, indem du den Anhang in Smallpdfs PDF unterschreiben hochlädst, deine Unterschrift hinzufügst und das signierte Dokument direkt über Smallpdf teilst.

Meistens, weil sie nicht damit gerechnet haben. Eine unangekündigte E-Mail mit einem Link zum Signieren wirkt wie ein Phishing-Versuch, deshalb macht eine kurze Vorwarnung per Telefon, E-Mail oder Slack vor dem Versenden einen großen Unterschied.